Hihi,我是出路君Air。
忙季剛開始,IC給你發(fā)了兩個文件:
一個是客戶給你的本年度試算平衡表(TB)。
一個是去年的審計調(diào)整分錄匯總。
然后IC說了一句話:
"你先把滾調(diào)做了,調(diào)完再開始做底稿。"
你看著這兩個文件,腦子里冒出三個問題:
什么是滾調(diào)?
為什么要調(diào)?
怎么調(diào)?
然后你假裝很忙,默默打開了百度哈哈哈哈哈。
今天這篇,咱們來一起徹底搞明白,收藏起來下次直接參考著用。
一、先搞清楚背景:審計調(diào)整是怎么回事
每年審計結(jié)束的時候,審計師可能會發(fā)現(xiàn)客戶的賬做得不完全對——多確認(rèn)了收入、少計提了減值、費用分類錯了、折舊算錯了……
這些差異如果金額重大,審計師會出一組審計調(diào)整分錄(Audit Adjustment / Proposed Adjustment),要求客戶調(diào)整。
理論上,客戶應(yīng)該把這些調(diào)整入賬——改了賬之后,審計師才能出一份"干凈"的審計報告。
但現(xiàn)實是:很多客戶不調(diào)(人壓根不理你)!!!
為什么?
原因五花八門:
"你們出報告的時候我已經(jīng)結(jié)賬了,改不了了";
"這個調(diào)整我不認(rèn)可,我覺得我的處理是對的;
"金額不大,明年再說吧";
"系統(tǒng)鎖了,反結(jié)賬太麻煩";
"財務(wù)總監(jiān)覺得調(diào)了不好看"...
不管原因是什么,結(jié)果就是:審計報告上體現(xiàn)的數(shù)字(審定數(shù))和客戶賬上的數(shù)字(賬面數(shù))之間存在差異。
這個差異就像一個"債",掛在那里。
今年沒還,明年還得還。
這就是滾調(diào)的由來。
二、滾調(diào)到底是什么?
滾調(diào) = 把上年未入賬的審計調(diào)整,"滾動"到本年度的期初。
具體來說:
去年審計的時候,審計師說客戶少計提了100萬的壞賬準(zhǔn)備;
客戶沒調(diào)(或者只調(diào)了一部分);
今年你打開客戶的賬,發(fā)現(xiàn)客戶的期初數(shù)和去年審定的期末數(shù)對不上——差了100萬;
你需要在客戶的TB上做一筆調(diào)整,把這100萬補(bǔ)上,讓今年的起點(期初數(shù))和去年的終點(審定期末數(shù))一致。
所以滾調(diào)是每年審計的"第零步"——在開始任何審計程序之前,先把起跑線修正。
三、滾調(diào)怎么做?完整流程走一遍(收藏)
第一步:拿到兩組數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)A:去年的審計調(diào)整分錄(Audit Adjustments);
通常在去年的審計底稿里有一張匯總表,列出了去年所有的審計調(diào)整分錄。
數(shù)據(jù)B:客戶給的本年度TB(試算平衡表);
上面有本年期初數(shù)和本年期末數(shù)。
第二步:對比期初數(shù)差異
把客戶TB上的本年期初數(shù)和去年審定的期末數(shù)逐科目對比。
如果一致→不需要滾調(diào)(客戶把去年的調(diào)整都入賬了)。
如果不一致→差異就是需要滾調(diào)的金額。
實務(wù)中,差異通常就是去年的審計調(diào)整中客戶沒有入賬的那部分。
但也要注意,差異可能還有其他來源:
客戶今年調(diào)整了期初數(shù)(比如更正了以前年度的差錯)
去年有追溯調(diào)整的會計政策變更
去年審計結(jié)束后客戶又做了一些賬務(wù)處理
所以不能簡單地"把去年的調(diào)整照抄一遍",要先核實差異的原因。
第三步:編制滾調(diào)分錄
確認(rèn)了差異原因之后,編制滾調(diào)分錄。
關(guān)鍵原則:滾調(diào)的目的是讓本年期初的審定數(shù) = 去年期末的審定數(shù)。
但滾調(diào)分錄的編制不是簡單地"把去年的調(diào)整原封不動抄一遍"。
最重要和最難的地方在這!
最重要和最難的地方在這!
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重要的事情說三遍。
因為有些去年的調(diào)整涉及損益科目,而損益科目在年初已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)到了未分配利潤。
這是滾調(diào)最核心、也最容易出錯的地方。
下面展開講。
四、滾調(diào)的靈魂:損益科目怎么處理?
這是全文最重要的部分。
先回顧一個會計基礎(chǔ)知識:每年年末,所有損益科目(收入、成本、費用、投資收益等)的余額會被結(jié)轉(zhuǎn)到"未分配利潤",然后損益科目的余額清零。
這意味著:
如果去年的審計調(diào)整里涉及了損益科目,到了今年年初,這些損益科目已經(jīng)清零了。
但它們的影響留在了"未分配利潤"里。
所以滾調(diào)的時候,去年調(diào)整中的損益科目,今年要替換成"未分配利潤"(或者"年初未分配利潤"/"以前年度損益調(diào)整",取決于客戶的科目設(shè)置)。
用案例講清楚:
我把滾調(diào)按照難度分成五個案例,從最簡單到最復(fù)雜:
案例1:純資產(chǎn)負(fù)債表科目的調(diào)整——最簡單,原樣照搬
去年的審計調(diào)整:
借:應(yīng)收賬款 80萬
貸:其他應(yīng)收款 80萬
(含義:去年客戶把80萬應(yīng)收賬款錯誤地記在了其他應(yīng)收款里,審計師要求重分類。)
客戶沒入賬。
今年的滾調(diào):
兩個科目都是資產(chǎn)負(fù)債表科目,不存在年末結(jié)轉(zhuǎn)的問題——它們的余額會原封不動地帶到今年年初。
所以滾調(diào)分錄和去年的調(diào)整一模一樣:
借:應(yīng)收賬款 80萬
貸:其他應(yīng)收款 80萬
規(guī)則:這是最簡單的情況:去年的調(diào)整里全是資產(chǎn)負(fù)債表科目→今年原樣照搬。
不需要替換任何科目。
案例2:純損益科目的調(diào)整
去年的審計調(diào)整:
借:管理費用 50萬
貸:銷售費用 50萬
(含義:去年客戶有50萬費用分類錯誤。)
客戶沒入賬。
今年的滾調(diào):
兩個科目都是損益科目,到了今年年初都清零了,影響都進(jìn)了未分配利潤。
但是——50萬從管理費用轉(zhuǎn)到銷售費用,對未分配利潤的凈影響是多少?
是零。
一個增加50萬,一個減少50萬,利潤總額沒變,未分配利潤的影響互相抵消。
所以這筆調(diào)整不需要滾調(diào)。
它只影響去年的費用分類,不影響利潤總額和資產(chǎn)負(fù)債表。
到了今年,期初的未分配利潤不會因為這筆調(diào)整而有差異。
規(guī)則:如果去年的調(diào)整借貸雙方全是損益科目,且對利潤的凈影響為零(只是重分類),今年不需要滾調(diào)。
案例3:混合科目的調(diào)整(損益+資產(chǎn)負(fù)債表)——最常見的類型
去年的審計調(diào)整:
借:信用減值損失 100萬
貸:壞賬準(zhǔn)備 100萬
(含義:去年客戶少計提了100萬壞賬準(zhǔn)備。信用減值損失是損益科目,壞賬準(zhǔn)備是資產(chǎn)負(fù)債表科目。)
客戶沒入賬。
今年的滾調(diào):
到了今年年初,"信用減值損失"作為損益科目已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)清零了,它的影響進(jìn)了"未分配利潤"。
而"壞賬準(zhǔn)備"是資產(chǎn)負(fù)債表科目,余額還在那里。
所以滾調(diào)分錄變成了:
借:未分配利潤 100萬
貸:壞賬準(zhǔn)備 100萬
核心規(guī)則:去年調(diào)整里的損益科目→今年滾調(diào)時替換為"未分配利潤";資產(chǎn)負(fù)債表科目保持不變。
這是滾調(diào)中最常見的類型。
大部分審計調(diào)整都是"一個損益+一個資產(chǎn)負(fù)債表"的組合(多確認(rèn)收入→調(diào)減收入/增加負(fù)債,少計提費用→補(bǔ)費用/增加準(zhǔn)備,等等),處理方式都是一樣的:把損益科目換成未分配利潤,資產(chǎn)負(fù)債表科目不動。
案例4:混合科目的調(diào)整——涉及"自然消化"
去年的審計調(diào)整:
借:營業(yè)收入 200萬
貸:預(yù)收賬款(合同負(fù)債) 200萬
(含義:客戶提前確認(rèn)了200萬收入,應(yīng)該掛在預(yù)收。營業(yè)收入是損益科目,預(yù)收賬款是資產(chǎn)負(fù)債表科目。)
客戶沒入賬。
今年的滾調(diào):
按照案例3的規(guī)則,"營業(yè)收入"替換為"未分配利潤","預(yù)收賬款"保持不變:
借:未分配利潤 200萬
貸:預(yù)收賬款 200萬
但這里要多想一步: 這200萬預(yù)收賬款在今年有沒有確認(rèn)收入?
如果今年客戶已經(jīng)把這200萬對應(yīng)的服務(wù)完成了、收入確認(rèn)了——那這筆預(yù)收在今年的賬上已經(jīng)轉(zhuǎn)成了收入。
客戶今年的TB上"預(yù)收賬款"已經(jīng)不包含這200萬了。
這時候滾調(diào)的對方科目就不應(yīng)該是"預(yù)收賬款"了——因為預(yù)收已經(jīng)不在了。
它已經(jīng)變成了今年的收入。
正確的處理方式取決于具體情況:
如果今年預(yù)收已經(jīng)轉(zhuǎn)為收入且金額正確→期初差異通過今年的正常業(yè)務(wù)"自然消化"了,滾調(diào)可能不需要,或者需要調(diào)整今年的收入;
如果今年預(yù)收還掛著→按上面的分錄滾調(diào)
這種"去年的調(diào)整在今年可能已經(jīng)自然消化"的情況,是滾調(diào)中最需要動腦子的地方。
你不能無腦地把去年的調(diào)整改個科目就完事,你得想一想:這筆調(diào)整在今年的語境下,是不是還存在?
案例5:混合科目的調(diào)整——涉及所得稅
去年的審計調(diào)整:
借:信用減值損失 100萬
貸:壞賬準(zhǔn)備 100萬
同時有一筆對應(yīng)的遞延所得稅調(diào)整:
借:遞延所得稅資產(chǎn) 25萬
貸:所得稅費用 25萬
(含義:少提了100萬壞賬準(zhǔn)備,產(chǎn)生了25萬的可抵扣暫時性差異,對應(yīng)25萬的DTA。信用減值損失和所得稅費用是損益科目,壞賬準(zhǔn)備和遞延所得稅資產(chǎn)是資產(chǎn)負(fù)債表科目。)
客戶兩筆都沒入賬。
今年的滾調(diào):
第一筆(壞賬準(zhǔn)備):
借:未分配利潤 100萬
貸:壞賬準(zhǔn)備 100萬
第二筆(遞延所得稅):
借:遞延所得稅資產(chǎn) 25萬
貸:未分配利潤 25萬
(信用減值損失→未分配利潤,所得稅費用→未分配利潤。壞賬準(zhǔn)備和遞延所得稅資產(chǎn)保持不變。)
合并來看,對未分配利潤的凈影響是:借方100萬 - 貸方25萬 = 借方75萬。
也就是說,未分配利潤調(diào)減了75萬——對應(yīng)去年稅后利潤少了75萬(100萬壞賬準(zhǔn)備 ×(1-25%稅率)= 75萬)。
邏輯是通的。
驗證小技巧:滾調(diào)做完之后,算一下所有分錄對未分配利潤的凈影響,看看是不是等于去年審計調(diào)整對稅后利潤的凈影響。如果對得上,說明你的滾調(diào)大概率是對的。
五、滾調(diào)的完整流程圖
總結(jié)一下,每年審計開始時,滾調(diào)的標(biāo)準(zhǔn)流程:
Step 1:獲取去年的審計調(diào)整分錄清單 → 從去年的底稿里拿;
Step 2:確認(rèn)哪些調(diào)整客戶已經(jīng)入賬、哪些沒入賬 → 和客戶財務(wù)確認(rèn),或者直接比對期初差異;
Step 3:對未入賬的調(diào)整,逐筆分析 → 區(qū)分資產(chǎn)負(fù)債表科目和損益科目 → 損益科目替換為"未分配利潤" → 資產(chǎn)負(fù)債表科目保持不變;
Step 4:判斷是否"自然消化" → 去年的調(diào)整在今年有沒有已經(jīng)通過正常業(yè)務(wù)處理掉了? → 比如去年的預(yù)收今年已經(jīng)確認(rèn)收入了、去年的暫估今年已經(jīng)收到發(fā)票了;
Step 5:編制滾調(diào)分錄 → 匯總所有滾調(diào)分錄 → 調(diào)整客戶的TB期初數(shù),使審定期初數(shù)=去年審定期末數(shù);
Step 6:在本年TB上體現(xiàn) → 在審計工作底稿中,客戶的TB通常有這幾列:客戶賬面期初 → 滾調(diào) → 審定期初 → 本期變動 → 客戶賬面期末 → 本期審計調(diào)整 → 審定期末 → 滾調(diào)分錄填入"滾調(diào)"這一列。
六、幾個常見問題
Q1:滾調(diào)是在客戶的賬上做嗎?
大部分情況下不是。
滾調(diào)是在審計師的工作底稿上做的——你調(diào)的是審計底稿上的TB,不是客戶的賬。
客戶的賬該是什么樣還是什么樣。
但如果客戶自己愿意在賬上補(bǔ)做以前年度的調(diào)整(通過"以前年度損益調(diào)整"科目),那當(dāng)然更好——這樣以后就不用反復(fù)滾了。
Q2:如果同一筆調(diào)整連續(xù)好幾年客戶都不入賬,怎么辦?
那就連續(xù)好幾年都要滾。
每年審計開始的時候都要把這筆調(diào)整帶進(jìn)來。
但要注意:如果一筆調(diào)整年年滾、客戶年年不入賬,你需要評估這個"永久性差異"是否已經(jīng)變成了一個審計問題——客戶為什么堅持不調(diào)?
是金額不重大所以無所謂,還是管理層有意不調(diào)?
如果金額重大且累計效應(yīng)已經(jīng)影響了報表公允性,可能需要在審計報告中體現(xiàn)。
Q3:滾調(diào)和"本年審計調(diào)整"有什么區(qū)別?
滾調(diào)調(diào)的是期初,本年審計調(diào)整調(diào)的是期末。
滾調(diào)處理的是"去年的遺留問題"——讓今年的起點正確。
本年審計調(diào)整處理的是"今年的新問題"——讓今年的終點正確。
在審計底稿的TB上,這兩者分別列在不同的列里,不要混在一起。
Q4:如果去年審計調(diào)整中有"重分類調(diào)整"(Reclassification),要不要滾?
要看情況。
重分類調(diào)整不影響利潤,只影響報表列示(比如把"其他應(yīng)付款"重分類到"一年內(nèi)到期的長期借款")。
如果客戶今年的報表列示已經(jīng)自己糾正了(也就是今年已經(jīng)正確分類了),那不需要滾。
如果今年客戶還是分錯了,那你需要在今年重新做一筆重分類——但這嚴(yán)格來說不是"滾調(diào)",而是"今年也犯了同樣的錯誤,需要今年再調(diào)一次"。
Q5:滾調(diào)需要客戶確認(rèn)嗎?
建議讓客戶確認(rèn)。
雖然滾調(diào)是審計師在底稿上做的,但你最好讓客戶知道你做了哪些滾調(diào)、原因是什么。
一方面是溝通透明,另一方面也是提醒客戶——你去年沒調(diào)的東西我今年還得帶著,如果你今年能入賬就最好了。
七、給審計新人的實操建議
忙季開始第一件事就是做滾調(diào)。
不要先急著做審計程序。
滾調(diào)不做,你后面所有的期初數(shù)都是錯的——期初錯了,你做的所有增減變動分析都沒有意義。
逐筆分析,不要批量處理。
每一筆去年的調(diào)整都要想一想:這筆是什么性質(zhì)?涉及哪些科目?哪些是損益、哪些是資產(chǎn)負(fù)債表?今年有沒有自然消化?不要圖省事把去年的調(diào)整全部復(fù)制過來改個科目就完事。
做完之后驗證一下。
滾調(diào)做完之后,核對一下:審定期初數(shù)(客戶賬面期初+滾調(diào))是不是等于去年的審定期末數(shù)。
如果等于,說明你的滾調(diào)是正確的。
如果不等于,要找差異原因。
和經(jīng)理確認(rèn)特殊情況。
遇到"自然消化"、涉及所得稅的調(diào)整、連續(xù)多年未入賬的調(diào)整等復(fù)雜情況,先和經(jīng)理討論處理方式,不要自己拍腦袋。
做好記錄。
在底稿里清楚地記錄每筆滾調(diào)的來源(對應(yīng)去年哪筆調(diào)整)、原因(為什么要調(diào))、和處理方式(怎么調(diào)的)。這是review的時候IC必看的內(nèi)容。
你學(xué)會了嗎?
小伙伴加油!
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