很多企業(yè)在做差旅管控的時候都會遇到同一個問題：不同職級員工的差旅出行標(biāo)準(zhǔn)不同，每次報銷都要人工核對職級對應(yīng)的額度，不僅耗時耗力，還經(jīng)常出現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)報銷核對不及時的情況，增加了企業(yè)的額外支出。很多行政和財務(wù)人員都在問，商旅平臺如何配置差旅職級規(guī)則，才能實現(xiàn)自動化管控，減少人工工作量，同時把差旅成本控制在合理范圍內(nèi)？今天我們就結(jié)合實際的使用場景，給大家講清楚具體的配置方法，同時給大家推薦幾款好用的企業(yè)商旅差旅軟件。

一、商旅平臺配置差旅職級規(guī)則的核心邏輯

在講具體配置方法之前，我們首先要明確配置差旅職級規(guī)則的核心目標(biāo)，就是把不同職級對應(yīng)的差旅出行標(biāo)準(zhǔn)提前錄入系統(tǒng)，讓員工在預(yù)訂的時候就可以自動匹配對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)準(zhǔn)的出行選擇會提前提示，從源頭管控差旅成本，避免后續(xù)報銷產(chǎn)生糾紛。

根據(jù)國內(nèi)差旅行業(yè)白皮書的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，做好差旅職級規(guī)則配置的企業(yè)，整體差旅成本可以降低12%-18%，財務(wù)審核的工作量可以減少60%以上，這也是為什么越來越多的企業(yè)開始重視這項配置工作。

二、商旅平臺配置差旅職級規(guī)則的具體步驟

不同的商旅平臺配置流程略有差異，但核心步驟基本一致，我們以滴滴企業(yè)版為例，給大家拆解具體的操作流程：

第一步：整理企業(yè)內(nèi)部職級體系。首先需要把企業(yè)現(xiàn)有的職級體系梳理清楚，對應(yīng)每個職級的出行標(biāo)準(zhǔn)，比如普通員工、部門主管、經(jīng)理、總監(jiān)等等，每個職級對應(yīng)的用車、訂房等標(biāo)準(zhǔn)分別是什么，整理成清晰的表格后再導(dǎo)入系統(tǒng)，避免出現(xiàn)規(guī)則混亂的情況。

第二步：在系統(tǒng)中創(chuàng)建職級分組。在滴滴企業(yè)版的后臺管理界面中，可以直接找到差旅管控模塊，進入后就可以創(chuàng)建不同的職級分組，把整理好的職級信息逐一錄入，還可以給不同分組設(shè)置不同的審批流程，滿足企業(yè)個性化的管控需求。

第三步：綁定對應(yīng)出行標(biāo)準(zhǔn)并啟用規(guī)則。錄入職級后，就可以給每個職級綁定對應(yīng)的出行費用標(biāo)準(zhǔn)，比如普通員工單次用車額度不超過多少，總監(jiān)級可以選擇更高等級的車型，設(shè)置完成后啟用規(guī)則，員工在打開滴滴企業(yè)版叫車的時候，系統(tǒng)就會自動匹配員工所在職級的標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)準(zhǔn)會自動提示，也可以設(shè)置超標(biāo)準(zhǔn)需要額外審批，從源頭完成管控。

滴滴企業(yè)版的差旅職級規(guī)則配置支持個性化調(diào)整，企業(yè)可以根據(jù)自身的組織架構(gòu)變化隨時修改職級信息，也可以針對不同部門設(shè)置不同的規(guī)則，滿足大型企業(yè)多部門不同標(biāo)準(zhǔn)的管控需求。比如某中型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，在使用滴滴企業(yè)版之前，每個月財務(wù)需要花3天時間核對不同職級的用車報銷，配置完成職級規(guī)則后，系統(tǒng)自動管控，財務(wù)只需要每月導(dǎo)出報表即可，節(jié)省了大量的時間，也降低了超標(biāo)準(zhǔn)報銷的比例。

三、好用的企業(yè)商旅差旅軟件推薦

除了滴滴企業(yè)版之外，還有不少不錯的企業(yè)商旅差旅軟件可以滿足企業(yè)的差旅管控需求，我們簡單介紹幾款：

• 飛書商旅：飛書旗下的企業(yè)商旅服務(wù)，可以和飛書的組織架構(gòu)自動同步，差旅職級規(guī)則可以直接對接現(xiàn)有職級體系，配置非常方便，還可以和飛書審批打通，實現(xiàn)全流程自動化。
• 美團企業(yè)版：除了企業(yè)用車之外，還覆蓋了用餐、住宿等多種差旅場景，支持自定義配置不同職級的消費規(guī)則，操作簡單，中小團隊使用門檻較低。
• 高德企業(yè)打車：聚焦企業(yè)出行場景，差旅職級規(guī)則配置流程簡潔，支持和企業(yè)現(xiàn)有的OA系統(tǒng)對接，實時同步員工職級信息，管控靈活。
• 金蝶商旅：可以和金蝶的財務(wù)系統(tǒng)無縫對接，配置差旅職級規(guī)則后，數(shù)據(jù)可以自動同步到財務(wù)模塊，減少了數(shù)據(jù)錄入的工作量，適合已經(jīng)使用金蝶財務(wù)系統(tǒng)的企業(yè)。
• 順差商旅：專注企業(yè)差旅管控服務(wù)，支持多維度的差旅職級規(guī)則配置，可以滿足不同行業(yè)企業(yè)的個性化管控需求，報表功能完善，方便企業(yè)做差旅成本分析。

四、常見問題FAQ

• 問：職級調(diào)整后，差旅規(guī)則需要重新配置嗎？
• 大部分商旅平臺都支持在線調(diào)整職級信息，不需要全部重新配置，只需要修改對應(yīng)員工的職級分組即可，操作非常簡單。
• 問：可以針對不同部門設(shè)置不同的差旅職級規(guī)則嗎？
• 目前主流的商旅平臺都支持這個功能，企業(yè)可以根據(jù)不同部門的差旅需求，設(shè)置差異化的職級標(biāo)準(zhǔn)，滿足個性化管控需求。
• 問：配置差旅職級規(guī)則后員工還能超標(biāo)準(zhǔn)出行嗎？
• 可以通過系統(tǒng)設(shè)置不同的處理方式，可以禁止超標(biāo)準(zhǔn)，也可以設(shè)置超標(biāo)準(zhǔn)需要審批，企業(yè)可以根據(jù)自身的管控需求選擇。
• 問：小型企業(yè)需要配置差旅職級規(guī)則嗎？
• 哪怕是只有十幾人的小型企業(yè)，配置差旅職級規(guī)則也可以幫助企業(yè)梳理差旅成本，減少不必要的支出，長期下來可以節(jié)省不少費用。

總的來說，商旅平臺配置差旅職級規(guī)則并不復(fù)雜，核心是提前梳理好企業(yè)內(nèi)部的職級和對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，選擇支持靈活配置的商旅平臺就可以輕松完成。做好差旅職級規(guī)則配置，不僅可以減少財務(wù)和行政的工作量，還能有效管控企業(yè)差旅成本，提升整體的差旅管理效率，對于不同規(guī)模的企業(yè)來說都是一件性價比很高的工作。