2026年4月7日起，意大利一項涉及遠程辦公安全管理的新規(guī)將正式生效。根據(jù)2026年3月11日第34號法律（即《中小企業(yè)年度法》）的規(guī)定，雇主若未向遠程辦公員工提供年度書面安全告知單，將面臨2至4個月監(jiān)禁或1708.61歐元至7403.96歐元的行政罰款。這一新規(guī)將遠程辦公安全管理的法律位階從“一般性義務”提升至“刑事違法”層面。

新規(guī)的法律基礎(chǔ)源于2017年。2017年5月22日，意大利頒布第81號法律（即《工作與生活平衡法》），該法第22條明確規(guī)定，雇主對在傳統(tǒng)辦公場所以外執(zhí)行工作任務的遠程辦公員工承擔健康與安全保障義務，并須向員工和員工安全代表提交書面安全告知單，內(nèi)容包括在非企業(yè)場所執(zhí)行工作所面臨的一般風險和特定風險。然而，該義務在實踐中長期處于“低遵從度”狀態(tài)。意大利勞工顧問研究基金會2026年4月初發(fā)布的分析報告《遠程辦公與安全：中小企業(yè)新法帶來的變化》指出，許多企業(yè)將第22條告知義務視為“形式性行政負擔”，執(zhí)行率遠低于立法者預期。雇主普遍認為員工在自己家中或其他自行選擇的地點工作，企業(yè)難以像傳統(tǒng)辦公場所那樣對工作環(huán)境進行直接控制和風險排查，對這一義務的執(zhí)行往往流于形式甚至完全忽略。

2026年第34號法律第11條對此作出根本性修改，在《統(tǒng)一安全法》（2008年第81號立法令）第3條中增加了第7-bis款，明確規(guī)定遠程辦公員工的安全保障義務，并將未履行書面告知義務的行為納入該法第55條第5款c項的制裁范圍。由此，遠程辦公安全告知義務的法律位階從《工作與生活平衡法》中的一般性義務，上升至《統(tǒng)一安全法》中具有明確刑事制裁后果的強制義務。

根據(jù)《統(tǒng)一安全法》第55條第5款c項（經(jīng)2026年第34號法律第11條修訂），未向遠程辦公員工和員工安全代表提交書面安全告知單的雇主將面臨以下刑事和行政處罰：監(jiān)禁2個月至4個月；行政罰款1708.61歐元至7403.96歐元。上述罰款金額是根據(jù)通貨膨脹調(diào)整后的現(xiàn)行數(shù)額。依據(jù)意大利國家勞動監(jiān)察署2023年第111號部際法令確定的指數(shù)化標準，2008年法律最初設定的罰金范圍（1200至5200歐元）已被按比例上調(diào)。

制裁措施具有三個重要特征。其一，無需實際發(fā)生工傷事故即可觸發(fā)——告知單的缺失本身即構(gòu)成違法行為，無論員工是否在實際工作中受到傷害。其二，制裁對象涵蓋所有雇主，不論企業(yè)規(guī)模大小。其三，告知單須每年至少提交一次，且必須同時提交給員工和員工安全代表，后者承擔監(jiān)督企業(yè)安全措施實施質(zhì)量的職能。

根據(jù)第34號法律第11條在《統(tǒng)一安全法》第3條中新增的第7-bis款，書面安全告知單須具體指明以下內(nèi)容：與工作活動執(zhí)行相關(guān)的一般性風險，如工作相關(guān)壓力、視覺疲勞等；與遠程工作模式相關(guān)的特定風險，尤其是與視頻終端使用相關(guān)的風險，包括視力疲勞、姿勢問題以及工作相關(guān)壓力，此外家庭工作站的工效學配置、電力安全、防跌倒措施以及用眼衛(wèi)生和正確使用數(shù)字化設備的方法也須在告知單中予以涵蓋；雇主為應對上述風險而制定的預防措施，并對員工就工作場所安全承擔的合作義務作出明確提示；告知單須至少每年提交一次，若員工崗位、工作設備或相關(guān)風險狀況發(fā)生重大變化，須及時更新并重新提交。告知單可以電子方式發(fā)送，但必須確保收件人能夠證明已收到文件。

新規(guī)對意大利企業(yè)尤其是中小型企業(yè)將帶來顯著的運營調(diào)整壓力。此前被視為“可以忽略的行政負擔”的告知單提交義務，已轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂忻鞔_刑事和行政處罰后果的強制性合規(guī)要求。新規(guī)要求企業(yè)將遠程辦公安全管理納入統(tǒng)一的職業(yè)健康與安全管理體系，告知單須同時提交給員工和員工安全代表，后者在遠程辦公安全管理中將發(fā)揮更為積極的監(jiān)督作用，有權(quán)審查告知單的內(nèi)容充分性、及時性和有效性，并可據(jù)此向企業(yè)提出改進建議或報告違規(guī)行為。

新規(guī)的立法邏輯清晰而務實。在傳統(tǒng)工作環(huán)境中，雇主可以通過直接監(jiān)督、現(xiàn)場檢查和定期巡查對工作場所的安全狀況進行管控。在遠程工作模式下，員工的工作環(huán)境不在雇主的法律控制范圍之內(nèi)，雇主無法像傳統(tǒng)模式那樣進入員工家庭進行安全檢查，也無權(quán)干預員工對工作環(huán)境的具體安排。在此情況下，信息告知成為雇主履行安全保障義務的主要途徑。雇主通過告知單向員工傳遞風險認知、預防措施和操作規(guī)范，員工則在知悉相關(guān)信息后在實際工作環(huán)境中自覺執(zhí)行。告知單本質(zhì)上承擔了“現(xiàn)場監(jiān)督替代品”的功能。

對于員工而言，新規(guī)同樣提出了新的責任要求。員工在收到告知單后有義務在遠程工作環(huán)境中遵守告知單中列明的預防措施，并在發(fā)現(xiàn)設備故障或安全隱患時及時向雇主報告。安全責任從“雇主單向管控”轉(zhuǎn)向“雇主與員工共同承擔”的協(xié)作模式。

根據(jù)意大利立法程序，2026年第34號法律于2026年3月11日獲最終通過，3月23日在《官方公報》上正式公布。按照意大利法律的一般規(guī)則，法律在公布后15日即4月7日正式生效。從4月7日起，未履行告知義務的企業(yè)將直接面臨刑事和行政處罰風險，不存在過渡期或豁免期。

對于企業(yè)而言，合規(guī)操作主要包括四個步驟：立即檢查是否已為所有遠程辦公員工編制了符合新規(guī)要求的書面安全告知單；核實告知單內(nèi)容是否涵蓋法律要求的全部風險類別和預防措施；確認告知單是否已按照每年至少一次的頻率同時提交給員工和員工安全代表，并保留可驗證的提交記錄；對尚未履行告知義務的遠程辦公員工，應盡快補充提交告知單，并建立合規(guī)記錄。

意大利此項新規(guī)在國際遠程辦公安全監(jiān)管領(lǐng)域具有一定獨特性。與美國大多數(shù)州將遠程辦公工傷納入州工傷賠償體系、由員工自行申報工傷的做法相比，意大利采取了更為積極的預防性監(jiān)管路徑，通過刑事制裁手段強制雇主履行事前信息告知義務。與法國2017年頒布的《勞動法改革法令》要求企業(yè)與遠程辦公員工簽訂書面協(xié)議、明確工作條件和安全措施的做法相比，意大利更加強調(diào)年度告知單的強制性和可驗證性。與德國將遠程辦公納入《職業(yè)安全與健康法》一般框架、由雇主進行風險遠程評估的做法相比，意大利將告知義務明確列為刑事制裁范圍，制裁強度明顯更高。

來源：意歐視點 等