來源:鑫智獎·2025第六屆金融機構數智化轉型優秀案例評選
獲獎單位:平安信托
榮獲獎項:數字運營優秀案例獎
一、項目背景及目標
證券服務信托的業務特性是產品數量多、作業量大且時效要求高、管理費率低,需通過金融科技手段賦能產品運作,以提升效率、降低成本、控制風險,逐步實現業務發展的規模效應。為順應業務發展需要,平安信托啟動證券服務信托數字化轉型項目,推進業務全流程的自動化、直連化、智能化:
第一階段(22年—23年):全流程貫通,作業環節自動化,包括產品一鍵創設、支付自動化、估值自動化、憑證電子化、信披自動化、報送自動化等。
第二階段(23年—24年):基于內部各環節的打通,逐步推進與外部機構間的應連盡連,包括理財子申贖直連、賬戶直連開銷變、銀行間上下行、PB通直連等,并搭建信服E站面向合作機構提供信息服務。
第三階段(24年—25年):運用大模型、RPA、NLP等技術輔助投資建議獲取、交易詢價溝通、成交單證錄入等,并通過知識庫智能問答輔助作業問題處理。
二、創新點
證券服務信托數字化轉型項目創新點主要體現在“三化一控”,以自動化、直連化、智能化推進提效降本,以全流程風險監控降低日常作業風險。
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(1)自動化
提煉運營規范動作,實現運營各環節自動化作業,具體包括如下環節:
估值自動化:實現7*24小時無人值守式自動估值,大幅提高人均產能。
支付自動化:針對客戶贖回、費用支付、投資劃款、DVP調撥等多種支付類型自動化支付,降低作業成本。
信披自動化:資金管理、清算分配等各類信披報告自動化生成及發布,降低作業成本
(2)直連化
理財子、代銷機構、托管行、券商、銀行間等外部機構實現募資、估值、支付、投資等方面的應連盡連,大幅提升業務交互效率,具體包括如下環節:
資金申贖直連:與多家理財子、代銷機構搭建產品客戶創建、資金申贖的直連通道,大幅提升申贖效率,降低作業成本。
投資交易直連:打通銀行間和PB的交易上下行直連通道,對接多家基金代銷平臺,為交易時效保駕護航。
托管行直連:業內首創與銀行端的賬戶開銷變線上直連,減少線下網點開戶;與20+銀行對接托管直連,實現付款指令、余額流水查詢、估值對賬直連對接。
(3)智能化
運用大模型、RPA、NLP等技術在文檔解析、交易詢價、智能問答等方面輔助提效,具體包括如下環節:
智能解析:自動從公郵中獲取各類文檔,進行智能識別,包括單位凈值行情、成交確認單、投資建議等。
智能詢價:從IM工具中自動識別獲取交易意向,并結合當天市場行情智能推薦報價策略,輔助詢價交易的快速達成。
智能問答:將已有文檔知識、問題處理過程導入智能知識庫,訓練形成智能問答助手,輔助日常作業中同類問題的快速響應。
(4)全流程監控
為實現高質量可持續發展的業務目標,在逐漸提升作業自動化率的同時,要持續降低差錯率。平安信托搭建了覆蓋業務事前、事中、事后全流程的風險監控體系,當發現問題時及時人工介入處理,實現“正常業務自動處理、異常場景及時提醒”的效果:
1)事前校驗:各環節主動觸發生成的數據需要進行充分比對校驗;比如季度初的費用支付,系統自動生成的費用數據需要與估值系統的計提費用比對無誤后,再自動發起支付。
2)事中監控:自動化作業的過程中,需要對重點環節進行及時監控,當發現異常時及時進行預警;比如在投資支付的過程中,如果出現頭寸不足或者托管行一直未支付完成,需要進行支付超時提醒。
3)事后預警:建設標品事后風控平臺,匯總募資端、投資端各類數據每日日終進行靜態風控分析,發現異常及時處置。
三、項目技術方案
項目在業務功能方面重點聚焦自動化、直連化、智能化,在技術方面需注重服務于業務功能的一站式操作、數據準確性、以及信息安全體系。
(1)一站式操作:為了達成數字化一站式服務的目標,保障項目的橫向和縱向擴展,平安依托自研的Tcloud微服務框架,搭建統一的用戶門戶——平安E 家,并對核心系統進行重構升級,實現下面的技術目標:
1)前端框架:微前端技術整合多個登陸入口,搭建用戶統一門戶,解決操作割裂的問題;
2)統一權限:實現權限的統一申請和管理,實現用戶申請一個E家崗位即可擁有其所需要的所有系統權限的效果;
3)待辦驅動:建設統一任務驅動平臺,任務整合到E家平臺展示并推送手機端消息,從“人找事”轉變為“事找人”;
4)后端應用:建設統一網關鑒權和路由,實現服務注冊與發現、服務治理熔斷降級限流的統一管理,確保系統間交互的穩定運行。
(2)數據成熟度:系統自動化、直連化、智能化的功能運行準確性,很大程度上依賴上游數據質量及時效,所以啟動數據成熟度治理工作,從數據全面性、準確性、及時性三方面提升自動化效果:
1)全面性:全面梳理上游數據源,包括申贖數據、交易數據、資金流水等,確保數據不遺漏。
2)準確性:通過多項數據核對、異常數據監測等機制對運營風險進行及時預警和處理,確保作業零差錯。
3)及時性:通過事件驅動和變更驅動等機制,及時識別各類數據變化,自動推動下一作業環節啟動。
(3)信息安全體系:基于平安集團的安全管控體系,建立網絡管控分區、威脅防護、終端安全管控和訪問控制體系,外防網絡威脅攻擊,內防敏感數據外泄,實現系統各層面的縱深防御和控制管理,保障信息系統的可用性、可控性和不可抵賴性,業務數據的保密性、完整性,以及公司重要業務的連續性。
四、項目過程管理
證券服務信托數字化轉型項目得到了公司管理層的高度重視,項目由業務總監運營總監等公司領導負責督導,在預算、人力、設備等多方面給予了大力支持。由業務部門和科技部門組成敏捷項目組負責規劃實施。
項目規劃由項目經理、業務產品經理、科技部門產品經理、系統架構師等核心人員參與討論、分析、產出。主要分為三個階段:
第一階段(22年—23年):全流程貫通,作業環節自動化,包括產品一鍵創設、支付自動化、估值自動化、憑證電子化、信披自動化、報送自動化等。
第二階段(23年—24年):基于內部各環節的打通,逐步推進與外部機構間的應連盡連,包括理財子申贖直連、賬戶直連開銷變、銀行間上下行、PB通直連等,并搭建信服E站面向合作機構提供信息服務。
第三階段(24年—25年):運用大模型、RPA、NLP等技術輔助投資建議獲取、交易詢價溝通、成交單證錄入等,并通過知識庫智能問答輔助作業問題處理。
五、運營情況
項目有效提升了各業務環節的自動化率,自動化替代環節達84%,其中支付自動化率70%,估值自動化率95%,信披自動化率98%,理財子申贖交易直連率90%,銀行間及PB直連率90%。
項目有效提升了業務服務效率。申贖交易時效提升80%,支付時效提升50%,開戶時效提升50%,投資交易執行時效提升80%,監管報送時效提升3天,估值時效提升可支持T+0估值,信服E站可支持30+類報表以郵件、深證通、數據接口等多種格式提供給合作機構使用。
六、項目成效
證券服務信托數字化轉型項目有效支持了業務快速發展。近三年來,證券服務信托規模增長315%,產品數量增長109%,投資交易筆數增長514%,估值次數增長268%。同時業務整體運作成本下降74%,節約成本3000萬/年。
七、經驗總結
通過項目建設過程,有如下4點經驗值得借鑒:
1)全局思維:系統功能在設計優化之初,需要有全局化的思維,將整個流程打通來分析,以及充分評估對上下游的影響。這樣系統功能的建設可以盡量一次到位,避免功能重復建設、上線后不斷修補等情況出現。
2)未來思維:系統的建設要面向未來,需要能夠支持公司業務未來3-5年的快速發展,同時功能的建設要預留延展性,當后續出現創新業務或者特殊場景時可以擴展支持。
3)價值思維:以價值驅動需求方案規劃,通過多次流程梳理、方案溝通,達到“流程大幅精簡”、“效率大幅提升”、“體驗大幅提升”及“風險大幅降低”等目標,以價值思維對業務需求進行去偽存真,避免重要的IT資源投入到效果不明顯的功能建設上。
4)協同思維:需要積極和外部同業交流,分享學習先進經驗,才能順應行業潮流,共同發展進步;在公司內要形成IT和業務的協同共創團隊,深化IT與業務的融合,共同推進新業務落地,優化業務流程。
平安信托積極響應回歸信托服務本源和數字化轉型的號召,致力于運用科技手段賦能業務發展,探索自動化、智能化的各類應用場景,打造信托行業金融科技賦能的典型案例,為行業的數字化轉型工作貢獻一份力量。
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