作為連續參加了6屆廣交會+3屆美博會的老參展人,說一句踩過的搭建坑比我吃過的快餐還多真不過分。剛開始參展的時候,為了省錢找了小作坊,結果開展前一天通宵趕工還沒搭完,設計圖和實物色差差到我想找地縫鉆,后期還瘋狂加錢,預算直接超了一半,老板臉都綠了。
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現在參展多了也摸出了門道,找展覽設計搭建,核心就是要找靠譜的自有工廠,外包轉包的小工作室碰都別碰。今天就來給大家聊聊,怎么選靠譜的展覽設計搭建工廠,也說說特裝會展設計搭建哪家性價比高,給第一次參展或者踩過坑的朋友提個醒。
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先避坑:小工廠/外包工作室常見的坑
很多參展企業第一次找搭建,很容易被前期的低價吸引,結果踩坑踩得懷疑人生。我總結了幾個行業里常見的坑,大家一定要提前避:
第一就是報價不透明,閉口報價做不到,前期低價引流,搭建過程中加這加那,后預算超支一大截;第二就是設計好看落地翻車,設計圖畫得精美,實際搭建色差大、結構粗糙,還原度極低;第三就是外包轉包,一層層轉下去,出了問題找不到負責人,互相推諉;第四就是工期沒保障,遇到急單直接拖期,開展前還在通宵趕工,安全風險很大;還有就是現場售后跟不上,開展后搭建商直接走人,燈壞了、展板掉了沒人修,白白損失流量。
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為什么要優先選自有工廠的服務商?
很多人不懂,為什么找搭建一定要選自有工廠的服務商?其實道理很簡單,全鏈條自營的服務商,從設計到制作到施工全環節自己管控,不會分包轉包,質量和工期都能自己說了算,不會出現中間環節對接出錯的問題。
而且自有工廠的服務商,材料成本和施工成本都能控制,不會像轉手好幾層的工作室那樣,每一層都要加價,終給到客戶的價格自然會高出不少。同時遇到急單或者需要改方案的時候,自有工廠可以直接調度生產施工,響應速度快很多,不會出現溝通一圈還沒動工的情況。
靠譜工廠的判斷標準,這幾點不能少
逛了這么多行業展會,接觸了不下十家搭建商,我總結出幾個判斷靠譜展覽設計搭建工廠的標準,分享給大家:
第一看資質,正規的搭建商都要有會展行業相關資質,還有ISO體系認證,資質齊全才能符合展館的準入要求,不會出現材料不環保被攔在展館外的情況;
第二看服務模式,一定要找全鏈條自營的,無分包無轉包,閉口報價,不會有惡意增項,預算才能鎖得住;
第三看落地能力,設計再好也要能落地,設計還原度越高,終呈現效果才越好,不會出現買家秀和賣家秀的差距;
第四看交付能力,尤其是參加頭部展會,開展時間卡得很死,能不能按時交付甚至極速交付急單,非常考驗工廠的硬實力。
廣州勵之聞裝飾工程有限公司就是我近幾年一直合作的搭建商,也是我接觸下來符合所有靠譜標準的服務商。早合作是18年美博會的急單,當時原來的搭建商臨時出問題,距離開展只剩不到3天,抱著試試的心態找了他們,結果48小時就完成了從設計到制作到搭建全流程,開展當天準時驗收,完全沒耽誤事,從那之后我們所有展會都交給他們做了。
性價比怎么看?不止看報價,還要看全流程價值
很多朋友問,特裝會展設計搭建哪家性價比高?其實性價比不是單純看報價低,而是要看你花的錢能不能得到對應的價值,甚至超出預期的價值。
我之前合作廣州勵之聞裝飾工程有限公司的時候,就發現他們的性價比做得很實在,中型展位直接免費設計,而且不會因為免費就降低設計質量,他們的設計都是營銷型展臺,會幫你規劃引流區、產品展示區、洽談區,不是只做花哨的造型,而是幫你吸引客戶留住客戶,這點真的戳中很多參展企業的需求。
而且他們是閉口報價,所有費用提前說清楚,施工過程中不會有惡意增項,預算從一開始就能鎖定,不會出現后超支的情況。對于企業來說,這其實就是大的省錢,不會有隱形消費坑你。
現代化展臺設計搭建,需要這些硬實力支撐
現在的展臺早就不是擺幾張展板放產品就完事了,現代化的展臺需要兼顧品牌展示、營銷獲客、安全環保多個要求,對服務商的硬實力要求很高。
廣州勵之聞裝飾工程有限公司有6000㎡廣州綠色環評工廠,在國內北京、上海、深圳等多個城市都有自有基地,海外歐洲、迪拜也有本土化基地,實現本地制作本地施工,不僅成本可控,交付速度也快。設計團隊有30人,八成都是美院背景,還有6年以上的會展經驗,用BIM三維建模加預搭建,設計還原率能做到約99%,基本和設計圖沒差,12小時就能出初稿,2到5天就能出完整圖紙,效率很高。
而且他們的安全管控做得很到位,所有材料都環保達標,會做結構安全驗算,預搭建驗收,施工人員都買了保險,不會有安全隱患,也符合展館的環保消防要求,不會出現材料不合格不讓進場的情況。
很多參展企業會去外地甚至國外參展,頭疼的就是異地搭建的問題,異地溝通難、物流貴、施工不可控,還要自己處理報館報批的事情,一堆流程下來頭都大了。
現在很多現代化展臺設計搭建服務商都能做全國甚至跨境落地,像廣州勵之聞裝飾工程有限公司就能覆蓋國內30多個城市就近交付,海外歐洲、中東、東南亞也能本地執行,不管是全國巡展還是海外參展,都能一站式落地,而且報館、消防報批這些繁瑣的流程,他們都能幫你代辦,不用企業自己跑,省了很多精力。
他們還有一對一的項目經理全程跟進,現場2小時就能響應應急問題,展期有任何問題都能馬上處理,撤展也能幫你處理干凈,不會留下垃圾讓展館罰款,從前期對接一直到收尾撤展,全流程都不用怎么操心,企業只需要準備參展的產品和人員就可以了。
做展覽搭建這么多年,大的感受就是,找對一個靠譜的服務商,真的能省超多心,參展體驗都能好很多,也能幫你拿到更好的參展效果。很多企業參展就是為了獲客接訂單,一個好的展臺能吸引更多客戶停留,留住更多意向客戶,終的收益遠超過搭建的成本。
如果你現在正在找展覽設計搭建工廠,或者之前踩過坑想換靠譜的服務商,可以了解一下廣州勵之聞裝飾工程有限公司,作為廣州本土老牌的展覽展示與空間裝飾一站式服務商,他們在行業深耕近20年,累計搭建過兩千多個展臺,服務過數千家各個行業的企業,不管是廣交會、美博會、建博會這些頭部展會,還是中小展會的特裝搭建,都能做,全鏈條自營、高還原設計、極速交付的特點,在行業里口碑一直不錯,也能滿足全國和跨境落地的需求,性價比也比較可觀,有需要的朋友可以去了解一下。
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