檔案材料收集不及時(shí)，早已成為組織人事工作的“隱形堵點(diǎn)”。下面，小兵結(jié)合日常工作實(shí)踐，和大家聊聊怎么靠主動(dòng)作為，把材料收集的及時(shí)性牢牢抓在手里，既合規(guī)又省心。

先來(lái)看看政策要求

干檔案工作，先守政策紅線。關(guān)于及時(shí)收集、按時(shí)歸檔，中央有明確文件要求，不是 “可做可不做”，而是必須做到。

核心政策文件

1. 《干部人事檔案工作條例》（中辦發(fā)〔2018〕60 號(hào)）

• 第二十條明確：材料形成部門(mén)應(yīng)當(dāng)在材料形成后 1 個(gè)月內(nèi)主動(dòng)向干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)移交。

• 第二十九條：檔案工作機(jī)構(gòu)要及時(shí)收集，審核真實(shí)、規(guī)范、手續(xù)完備，一般應(yīng)在 2 個(gè)月內(nèi)完成整理歸檔。

《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔2009〕12 號(hào)）

• 要求檔案管理部門(mén)建立聯(lián)系制度，主動(dòng)掌握信息、主動(dòng)收集。

• 缺失材料要登記并及時(shí)補(bǔ)充，不合格材料堅(jiān)決退回重制。

《中共中央組織部關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》（組通〔2017〕25 號(hào)）

• 強(qiáng)化時(shí)限 + 質(zhì)量雙管控，把收集及時(shí)性納入工作考核。

一句話總結(jié)：材料形成 1 個(gè)月內(nèi)必須交，檔案部門(mén) 2 個(gè)月內(nèi)必須歸，這是硬時(shí)限、硬標(biāo)準(zhǔn)。

三個(gè)主動(dòng)：變被動(dòng)為主動(dòng)

很多時(shí)候材料收得慢，不是部門(mén)不配合，而是我們提醒不到位、對(duì)接不靠前、標(biāo)準(zhǔn)不明確。做好下面這 “三個(gè)主動(dòng)”，收集效率直接上臺(tái)階。

1. 主動(dòng)對(duì)接：把 “材料來(lái)源” 盯緊

別等材料 “飄” 到你桌上，要主動(dòng)去 “找”。

• 固定對(duì)接清單：把干部科、工資科、紀(jì)檢組、機(jī)關(guān)黨委、業(yè)務(wù)科室等，列成材料來(lái)源責(zé)任清單，明確誰(shuí)出什么材料、什么時(shí)間出。
• 常態(tài)化提醒：每月初主動(dòng)問(wèn)一句：上月有哪些任免、考核、獎(jiǎng)懲、入黨、工資變動(dòng)材料，形成清單、對(duì)賬銷號(hào)。
• 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)提前約：干部調(diào)整、年度考核、黨員發(fā)展、職稱評(píng)審、表彰獎(jiǎng)勵(lì)前后，提前上門(mén)對(duì)接，材料一形成就同步收集，不拖不等。

材料收得及不及時(shí)，關(guān)鍵看有沒(méi)有臺(tái)賬、有沒(méi)有跟蹤。

• 季度全面核查：對(duì)照十大類材料目錄，逐人逐項(xiàng)過(guò)一遍，標(biāo)記缺件、漏件、緩交件。
• 關(guān)鍵材料重點(diǎn)盯：履歷、考核、任免、入黨、學(xué)歷學(xué)位、獎(jiǎng)懲、審計(jì)等，缺一件盯一件，發(fā)出《材料缺失告知書(shū)》，限期補(bǔ)齊。
• 長(zhǎng)期缺件建臺(tái)賬：對(duì)歷史遺留、反復(fù)催交不到位的，單獨(dú)建檔、重點(diǎn)跟蹤、定期通報(bào)，避免小問(wèn)題拖成大隱患。

收得慢，很多是因?yàn)?strong>不規(guī)范、來(lái)回改。提前把標(biāo)準(zhǔn)講清楚，一次到位。

• 簽字齊全、印章清晰、內(nèi)容真實(shí)、無(wú)涂改；

• 用 A4 紙、左側(cè)留足裝訂邊，用藍(lán)黑 / 黑色墨水，禁用圓珠筆、鉛筆；

• 復(fù)印件注明 “與原件一致”，加蓋形成單位公章；

• 成套材料頭尾完整，不缺頁(yè)、不缺附件。

不符合標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決退回、不入庫(kù)、不遷就，避免 “先收后補(bǔ)、反復(fù)折騰”。

最后，小兵給大家分享幾個(gè)常用、好用的落地辦法

1. 月度 “收料提醒單”：每月固定一天，發(fā)一張極簡(jiǎn)清單：“本月應(yīng)交：考核表 × 張、任免表 × 份、入黨材料 × 份、處分 / 獎(jiǎng)勵(lì)材料 × 份，請(qǐng)于 × 日前移交。”

2. 季度 “缺件對(duì)賬表”：列明姓名、缺件名稱、應(yīng)交部門(mén)、限期時(shí)間，對(duì)賬銷號(hào)，誰(shuí)的任務(wù)誰(shuí)清楚。

3. 年底 “提前一個(gè)月預(yù)警”：集中歸檔前 30 天，下發(fā)通知、明確清單、卡死節(jié)點(diǎn)，避免年底扎堆、忙中出錯(cuò)。

4. 移交 “雙簽字”：移交人、接收人共同簽字，登記時(shí)間、份數(shù)、狀態(tài)，全程可追溯、責(zé)任可倒查。

信息來(lái)源：本文由人事工作者編輯整理。

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