以案釋法｜未簽訂書面買賣合同，拖欠貨款應該由誰承擔？

日常經營當中，很多商家、個體戶做生意，圖省事、講情面，往往不簽訂書面買賣合同，僅憑口頭約定、微信溝通就完成供貨、收貨�？梢坏┯龅綄Ψ酵锨坟浛�，該向誰追責，成為很多人頭疼的難題。近日，保靖縣人民法院審結一起買賣合同糾紛，厘清無書面合同情形下的付款責任，為各類市場主體規范交易行為敲響了警鐘。

基本案情

原告根據被告要求向某工地供應建材，貨款共計一萬七千余元，雙方全程未簽訂書面買賣合同。供貨結束后，原告多次催要貨款均無果，遂憑借對方簽字的銷售清單、催款聊天記錄等證據，向法院提起訴訟，要求被告付清拖欠貨款，并支付逾期付款產生的利息。

庭審中，被告提出辯解，稱涉案工地由某公司中標承建，自己只是工地工作人員，采購建材屬于職務行為，相關貨款應當由所屬公司承擔，和本人無關。但整個案件審理期間，被告始終未能提交任何有效證據，佐證自身主張。

法院判決

法院經審理查明，雙方雖未簽訂書面買賣合同，但完整交易過程清晰可查：由被告主動聯系原告采購貨物，原告按要求將建材送至指定地點，貨物交付后由被告本人簽字確認收貨，后續催款溝通也一直直接對接被告。結合交易流程、日常交易習慣及在案全部證據，能夠依法認定原、被告之間形成事實買賣合同關系，被告理應承擔貨款支付義務。

針對被告提出的職務行為抗辯，法院查明，其在洽談采購、對接業務、簽收貨物全過程中，從未向原告說明自身工作人員身份，也未告知系受公司委托開展采購。因舉證不足，被告需自行承擔舉證不能的不利后果，其免責主張依法不予支持。

最終，法院依法判決，由被告限期支付原告拖欠貨款一萬七千余元及逾期付款利息。目前，該案判決已生效。

法官說法

在此特別提醒廣大經營者：口頭約定、事實交易雖受法律保護，遇到貨款拖欠、合作變故、對接人員變動等，如果沒有書面約定，舉證難度大、權責界定難。根據相關法律規定，當事人之間沒有書面合同，一方以送貨單、收貨單、結算單、對賬記錄、聊天記錄等證據，主張存在買賣合同關系的，人民法院應當結合交易方式、交易習慣以及其他佐證證據，綜合認定合同關系是否成立。

做生意既要講誠信，更要守規矩。不管交易金額大小、合作時間長短，盡量簽訂書面合同，把貨物、價格、付款期限、責任劃分等內容約定清楚。交易過程中，送貨單、收貨簽字、聊天記錄、對賬信息都要妥善保管，做到交易留痕、有據可查。

若是員工對外采購、辦理業務，一定要提前向對方說明自身履職身份，明確是單位行為。做好相關手續留存，避免事后權責混淆，莫名背負個人付款責任。

法條鏈接

《中華人民共和國民法典》

第一百七十條執行法人或者非法人組織工作任務的人員，就其職權范圍內的事項，以法人或者非法人組織的名義實施的民事法律行為，對法人或者非法人組織發生效力。

法人或者非法人組織對執行其工作任務的人員職權范圍的限制，不得對抗善意相對人。

《最高人民法院關于審理買賣合同糾紛案件適用法律問題的解釋》

第一條第一款當事人之間沒有書面合同，一方以送貨單、收貨單、結算單、發票等主張存在買賣合同關系的，人民法院應當結合當事人之間的交易方式、交易習慣以及其他相關證據，對買賣合同是否成立作出認定。

來源｜保靖縣人民法院網

編輯｜李笑陽

一審｜姚思宇

二審 | 李景杰

三審｜王文兵