中標了,本來挺高興的,結果沒過幾天收到通知——被人投訴了。這種事在招投標里不算少見。別慌,被投訴不代表你就沒戲了,關鍵是要按流程走對。下面把這4步說清楚,幫你穩住局面。
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第一步:收到投訴通知,先別急著辯解
接到投訴通知后,第一件事不要急著喊冤,而是看清楚投訴內容到底是什么。投訴人說的是資質問題?業績造假?報價異常?還是程序違規?把投訴點一條一條列出來,看清楚對方質疑的是什么,你再針對性地準備材料。很多人一慌就開始亂解釋,結果越描越黑。
第二步:在規定時間內提交答復
投訴處理是有時限的,一般是幾個工作日內要把答復材料交上去。過期不交,等于默認投訴成立。
答復材料要包括這幾樣:針對投訴點的解釋說明、相關的證明材料,比如說資質證書、業績合同、社保記錄等,以及你認為投訴不成立的理由。每一條投訴都要回應。
第三步:準備好現場質證
有些投訴需要去現場答辯,去的時候帶上所有原件,別只帶復印件。評委會現場核對,拿不出來原件就等于沒有。答辯的時候態度和情緒都要穩住,就事論事,不要說“對方是惡意投訴”這類話,把事實和證據擺清楚就行。
第四步:等待結果,同時做好兩手準備
投訴處理結果一般有三種:駁回投訴,你繼續中標;投訴部分成立,可能讓你整改;投訴全部成立,中標資格被取消。
如果投訴被駁回了,那最好。如果中標資格被取消了,也別急著放棄,看還有沒有申訴機會。同時也要復盤一下,到底是自己哪塊沒做扎實,下次別再踩同樣的坑。
總之中標后被投訴,先不要慌,按上面這四步走,材料做扎實,流程走對,大多數投訴都能扛過去。
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