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當一線談判者淪為“傳聲筒”,企業(yè)正在失去贏的機會

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當一線談判者淪為“傳聲筒”,往往不是個人能力問題,而是企業(yè)談判體系的系統(tǒng)性失靈。傳統(tǒng)的授權(quán)模式將談判者束縛在預設(shè)條款中,使其失去創(chuàng)造性解決問題的空間。要打破這一困局,關(guān)鍵在改變模式:不給決策權(quán)、不預設(shè)底線、建立價值委員會,讓談判者從“傳聲筒”轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲膬r值創(chuàng)造者。


在大型組織中,復雜的談判往往以失敗告終。這并非因為談判者缺乏經(jīng)驗或技巧,而是他們受到了兩大結(jié)構(gòu)性挑戰(zhàn)(代理問題、對齊問題)的束縛,以及受組織管理這些挑戰(zhàn)的方式所限。

這些問題不僅消耗了稀缺資源,削弱了潛在交易的價值,甚至讓那些最老練的談判專家也顯得捉襟見肘。

代理問題之所以產(chǎn)生,是因為談判者雖代表組織行事,但個人與企業(yè)在激勵和風險承受能力方面并不完全匹配。例如,銷售人員可能傾向于“達成任何交易”而非“放棄交易”,因為成交能提升其傭金或獎金;而采購主管在管理數(shù)十家供應(yīng)商時,可能因為時間緊迫而選擇快速妥協(xié),而非爭取更優(yōu)條款。為了防止這類不及預期的結(jié)果出現(xiàn),許多組織會嚴厲限制談判者的權(quán)限,迫使他們不得不反復向上請示,以獲取讓步許可。這不僅降低了效率,損害了談判者的信譽,更剝奪了他們在談判桌上創(chuàng)造性解決問題的能力。最終,一線談判人員往往感覺自己更像是一個“傳聲筒”,而非真正的價值創(chuàng)造者。

隨著交易日益復雜,對齊問題也使得挑戰(zhàn)更趨嚴峻。在涉及多產(chǎn)品、多地區(qū)或跨職能的交易中,利益相關(guān)方都希望保護各自的優(yōu)先事項——無論是價格、風險、時間還是其他領(lǐng)域。例如,銷售主管主要關(guān)心價格和收入;工程副總裁專注于完工日期;法務(wù)團隊則致力于將風險降至最低。要達成一份讓所有利益相關(guān)方都滿意的協(xié)議,必須先進行內(nèi)部談判。為了讓這些部門在對外談判前達成共識,通常需要設(shè)定一個所有人都能接受的、最保守的底線。一旦這些閾值被固定,談判者就幾乎沒有空間去做權(quán)衡或探索創(chuàng)新方案。如果對方不接受預設(shè)的條款,談判者就必須重新啟動內(nèi)部談判,討論哪些部門該做出何種程度的妥協(xié),這不僅拉長了流程,更侵蝕了雙方的信任。

代理問題與對齊問題的雙重挑戰(zhàn),令許多談判者難以發(fā)揮作用。由于無法探索那些能創(chuàng)造價值的可能性,他們只能與同樣受限的對手交換“最低公約數(shù)”的方案。其結(jié)果不言而喻:交易周期變長、交易質(zhì)量下降、機遇白白流失。

這些并非新挑戰(zhàn)。已故的哈佛大學法學院教授、哈佛談判項目(Harvard Negotiation Project)創(chuàng)始人、現(xiàn)代談判理論的奠基人之一羅杰·費希爾(Roger Fisher)早在幾十年前就在國際外交語境下提出了應(yīng)對之策。他的建議是:將內(nèi)部談判與外部談判整合起來,把內(nèi)部對齊視為談判本身的一部分。理論上講,這能讓談判者在內(nèi)部挖掘出創(chuàng)造性的方案,并讓內(nèi)部能圍繞這些方案對齊。

然而,在實踐中,跨部門的對齊往往演變成各方為了保護自身優(yōu)先事項而夸大最低要求,因為他們預判后續(xù)還要做出更多讓步。這導致企業(yè)的談判者被困在了一堆不切實際的要求之中。

組織曾試圖解決這一問題,但許多方案反而適得其反。例如,一家全球咨詢公司采用了“護欄”(guardrails)機制,旨在賦予談判者快速成交的權(quán)限。這些機制包括對特定條款的預先批準讓步。比如,如果客戶同意某些安全承諾,則可以增加數(shù)據(jù)保護義務(wù)。從理論上講,這意味著談判者可以快速行動,不必每一個變動都去請示。但在實踐中,條件清單變得相當冗長且苛刻,這些“護欄”幾乎從未契合過實際談判的真實情況。正如一位首席談判官所言,想在如此嚴格的護欄內(nèi)贏得交易“絕無可能”。在競爭激烈的市場中,談判者不可避免地要重回內(nèi)部談判桌,而且往往不止一次。實際上,我合作過的幾乎所有企業(yè)的談判者都抱怨說,他們在內(nèi)部談判上花費的時間比外部談判還多,這不僅損害了其信譽,也讓同事關(guān)系變得緊張,并拖慢了成果產(chǎn)出。

同樣的情況也在更大范圍內(nèi)上演。為了處理數(shù)以千計的小型談判,公司往往會加倍強化限制,交給談判者一套死板的操作手冊,并僅授權(quán)預先核準的讓步空間。任何超出手冊的要求都需要逐級上報,這讓談判者和對手方(對方可能也有自己的標準模板)都感到沮喪。對于高風險談判,一些公司依賴于交易審查委員會,改為由更高層級的參與者復制該過程,由他們預審部分條款,然后零星地做出一些讓步,這其實只是換湯不換藥(要了解更好的方法,請參見“何為有效的交易審查流程?”)。


好消息是,代理問題與對齊問題都是可以解決的,但需要重新思考“企業(yè)談判”的含義。首先,組織需要決定哪些交易和問題值得談,并將其他問題排除在外。其次,他們需要引入一種新型的談判者:他不再是權(quán)限受限的代理人,而是一個通過制定商業(yè)計劃去解決問題的人,而非僅做出承諾。最后,組織不應(yīng)依賴預先的內(nèi)部共識,而應(yīng)鼓勵獲得授權(quán)的談判者積極且持續(xù)地塑造交易。接下來的章節(jié)將介紹組織可以采取的實際步驟,以便以整體、創(chuàng)新且及時的方式達成交易,而非陷入緩慢、低效且過時的授權(quán)與審查機制。

不要每個條款都據(jù)理力爭

傳統(tǒng)的談判理論認為,擺在桌面上的議題越多,談判者發(fā)揮創(chuàng)造力的空間就越大。(畢竟,單議題談判完全是零和博弈,讓談判者失去了發(fā)現(xiàn)并做出有價值權(quán)衡的可能性。)這一原則在簡單的談判中行之有效,但在面臨代理與對齊挑戰(zhàn)的大型企業(yè)中,它往往會失效。在談判參數(shù)范圍內(nèi)的每一次變動都會消耗時間和精力。要大規(guī)模(跨越數(shù)百筆交易)做好談判,意味著必須選擇性地投入資源。并非每一筆交易都值得全力以赴,復雜交易中的每一個議題也并非都值得據(jù)理力爭。

因此,關(guān)鍵在于理解哪些談判中的哪些議題具有最大的影響力。重要的不在于議題本身的大小,也不在于它代表了多少潛在價值或風險,而在于談判中有多少價值或風險是真正處于博弈之中、會被結(jié)果所左右。談判者應(yīng)該自問:如果我們拼命談判,而不是簡單地接受一個合理的、基于市場的標準,結(jié)果究竟會有多大改變?如果差值很小,那么進行全面談判的回報就很低。

事實上,在大多數(shù)合同中,絕大多數(shù)條款都可以通過達成“中庸標準”來解決,而不會犧牲價值或增加風險。正如我經(jīng)常合作的一家全球前20強律師事務(wù)所的一位合伙人所說:“我總是告訴客戶,如果他們想在不損失實際價值或增加風險敞口的情況下節(jié)省法律費用,那就從‘市場標準條款’開始,去解決大多數(shù)問題?!痹诔墒斓慕灰资袌觯ㄈ鐨W洲債券市場)中,這種做法已成為默認選項,交易通?;诟叨葮藴驶臈l款進行,僅輔以極少數(shù)的高強度談判。在德國民法典下,某些合同保護條款是依法自動適用的。在某些情況下,如果合同未經(jīng)多輪談判,保護條款反而可能更為強大。

絕大多數(shù)交易本質(zhì)上都是在處理一項事務(wù):分配責任、明確時間表以及分擔標準風險。如果可能的解決方案可以被提前規(guī)劃,那么就不需要人類的創(chuàng)造力或問題解決能力。實際上,技術(shù)完全可以簡化雙方優(yōu)先事項的匹配過程。越來越多的公司,如沃爾瑪、馬士基等,正在依靠生成式AI智能體在設(shè)定的參數(shù)范圍內(nèi)處理多重議題的交易(參見“企業(yè)利用AI智能體談判”)。即使議題是零和博弈,如果市場規(guī)范大致決定了結(jié)果,那么也不需動用資深的談判專家。這類交易需要的是速度:迅速決定交易是否可行,如果可行則立即成交,然后繼續(xù)處理下一項。


企業(yè)要以更規(guī)范的方式做出這些選擇,一種方法是審視其歷史合同。通過分析過往交易,組織可以看到特定議題在實際結(jié)果上的差異程度,從而提前決定哪些議題需要據(jù)理力爭,哪些議題應(yīng)按市場條款快速解決。這樣的方式,能夠?qū)⒂邢薜恼勁袝r間與創(chuàng)造力,集中用于那些真正能改變結(jié)果的關(guān)鍵議題上。例如,我曾與一家全球科技公司合作,對其客戶合同中的核心條款進行基準對比,并將這些條款與其過往的合同索賠記錄進行關(guān)聯(lián)分析。該公司得出了兩個結(jié)論:第一,該公司的條款策略確實比市場普遍水平更為保守;第二,爭取“優(yōu)于市場”的條款在時間、精力和關(guān)系方面付出的成本,要高于其實際回報?;谶@些發(fā)現(xiàn),該公司調(diào)整了風險管理方式,在投資組合層面統(tǒng)一管理風險,同時對項目交付進行標準化處理。這樣一來,公司能夠接受條款更苛刻的合同,而整體風險敞口并未因此增加。

不要授予談判者決策權(quán)

這聽起來可能違背直覺,但要讓談判者在談判桌上表現(xiàn)得更出色,方法并非更多授權(quán),反而是不給他們決策權(quán)。與其讓企業(yè)通過一個只能做出有限讓步的“代理人”進行這種狹隘的溝通,不如讓企業(yè)通過承擔不同角色的代表,把整個組織帶到談判桌前。

在復雜的商業(yè)組織中,更有價值的做法,是讓談判者去理解問題本身、探索可能的解決方案,并向企業(yè)的決策者提交一份擬訂的業(yè)務(wù)計劃。從實際操作來看,這并非激進的改變:談判者從來就不是真正決定公司接不接受某個交易的人;真正的問題在于,高管們往往在尚未了解談判過程中可能涌現(xiàn)的創(chuàng)新方案時,就預先設(shè)定了談判者的權(quán)限。為了將代理風險降至最低,決策者在談判前設(shè)定了理想化的底線,然后通過一輪又一輪的出價和還價,逐步下調(diào)期望。

當談判者被剝離了承諾權(quán),就消除了他們?yōu)榇俪山灰锥龀龇蟼€人利益的讓步的風險,這直接解決了代理問題。此外,由于他們的職責變成了“探索方案”而非“捍衛(wèi)預先批準的底線”,他們可以與對方創(chuàng)造性地協(xié)商解決問題,而不會觸發(fā)內(nèi)部的“否決權(quán)”,從而繞過了對齊問題。最終決策只有在所有可行方案都被充分理解后才會做出,相比于鎖定在“早期共識”中,這使決策者能夠獲得更充分的信息與更強的靈活性。

增加磋商過程的靈活性,并不一定會拖慢談判進度。由于代理問題的存在,即便是在中等復雜的商業(yè)交易中,最初授予談判者的權(quán)限也很少能直接促成協(xié)議。談判者不可避免地要回過頭再去申請額外的讓步許可,而這些批準通常要經(jīng)過漫長耗時的內(nèi)部博弈。到那個時候,他們已經(jīng)陷入了與對手互換讓步、不斷縮減利益蛋糕的死胡同。相反,談判者在開始外部談判時,應(yīng)該專注于探索能創(chuàng)造價值的方案 ,并把方案建議帶回公司,而非讓步于請求。

在這種情境下,談判者的充分準備將變得越發(fā)重要:他們不再只是死記硬背權(quán)限的邊界,而是需要準備好深入討論問題或機遇,并探索解決方法。他們還需要清楚掌握“無法達成交易時的替代方案”,從而判斷哪些解決路徑從一開始就不具備可行性。誠然,談判者需要轉(zhuǎn)變心態(tài)。當被告知自己沒有權(quán)限做出承諾時,許多談判者起初會抵觸,但與他們目前在實際操作中所擁有的有限決策權(quán)相比,“探索、創(chuàng)造和建議”的權(quán)力遠比前者更有價值,也更具賦能意義。

我曾為一家中型科技公司提供咨詢服務(wù),該公司當時正準備與一個規(guī)模大得多的伙伴續(xù)簽一份價值1.8億美元的關(guān)鍵合同。由于合同極其重要,所以由C級高管團隊直接出面談判,但即便是這些高管,都沒有簽署約束性協(xié)議的最終權(quán)力,最終審批權(quán)歸董事會所有。談判團隊意識到,如果向董事會請求一個傳統(tǒng)授權(quán),即“我們能接受的最低條件是什么?”,只會讓他們陷入一場“逐底競爭”。相反,他們改為申請與現(xiàn)有伙伴探索幾種創(chuàng)新的交易結(jié)構(gòu),并同時開啟(在不做出承諾的前提下)與另一家備選合作伙伴的第二輪談判,而后者恰恰是該公司的死對頭。董事會起初對這種做法非常排斥,但當被問及“如果現(xiàn)有合作伙伴拒絕提供收入擔保,該怎么辦”時,董事會同意至少應(yīng)該探索這一選項,前提是未經(jīng)明確批準不得做出任何承諾。

在接下來的幾個月里,備選公司證明了自己并非威脅,而是一個可行的選項——他們不僅在收入承諾方面比較靈活,還在其他產(chǎn)品與技術(shù)協(xié)作上釋放了大量價值。隨著董事會觀念的轉(zhuǎn)變,談判團隊也意識到,他們擁有了一個切實可行的替代方案,讓他們在與原有伙伴交涉時的底氣與可信度顯著提升。憑借備選方案帶來的籌碼,該公司最終與原合作伙伴達成了更優(yōu)的交易條件,價值接近10億美元。

此外,公司還可以利用這種方法來管理一攬子談判組合(portfolio of negotiations)。一家全球領(lǐng)先的油氣公司在全球范圍內(nèi)進行高風險商業(yè)談判,它要求其代表(同樣沒有承諾權(quán))根據(jù)標準模板自行起草授權(quán)方案。每位談判代表都需要梳理組織的優(yōu)先事項、明確替代方案、設(shè)計用來與對手方驗證的假設(shè),并草擬值得進一步探索的潛在方案。那些接受這一流程的談判人員往往會感到更有掌控感。他們進入談判時,非常清楚自己要解決什么問題、為什么青睞某些方案,以及評估提議的結(jié)果與實際的備選方案相比如何。例如,在資產(chǎn)出售中,他們促成了一些雖然出價較低,但能提供更高風險轉(zhuǎn)移確定性和長期現(xiàn)金流的交易。通過將談判授權(quán)與“業(yè)務(wù)計劃”而非“預設(shè)立場”掛鉤,該公司實現(xiàn)了更快、更有效的利益交換,并達成了更多具有價值創(chuàng)造潛力的交易。

不要在談判前尋求“共識底線”

與“剝奪談判者承諾權(quán)”相輔相成的,是不再要求他們在談判開始前,請每一個關(guān)鍵利益相關(guān)方簽署并確認可能的讓步方案。當你解決了代理問題時,你也同時緩解了對齊問題。

正如前文所述,如果要求相關(guān)人員提前承諾其可接受的最低條款,他們往往會為了自保而虛報,使得要求不斷膨脹。他們心里清楚,以后肯定會面臨施壓讓步,因此一開始就聲稱某個夸張的立場是“底線”。這意味著組織真實的退路被隱藏了,甚至連自家的談判代表都被蒙在鼓里。這導致最終的決策是基于錯誤信息做出的,原本可行的交易有時會被拒絕,或即便成交,其條款也比本應(yīng)達成的更差。

過早的“統(tǒng)一口徑”還會將談判者鎖死在僵化的立場中。如果預先批準的條款無法滿足促成一筆優(yōu)質(zhì)交易的需求,談判者就不得不暫停談判,跑回去嘗試獲取新的批準。這再次拖慢了流程,會讓對手感到崩潰,也使談判者的信譽受損。在私營商業(yè)談判中,這種往返折騰通常發(fā)生在幕后,很少被看到。不過,全世界都曾目睹英國與歐盟之間的脫歐談判:雙方花了三年半的時間,進行一輪又一輪的反復協(xié)商,追求“可被一致接受的條件”(歐盟方面甚至有27個擁有否決權(quán)的成員國),每一次(除了最后一次)拿到談判桌上的“共識方案”,仍舊不足以支撐真正協(xié)議的達成。

更好的做法,是將利益相關(guān)方的參與視為一場持續(xù)進行的雙向?qū)υ挘?/strong>談判者在探索對手需求與約束條件的同時,隨時向內(nèi)部利益相關(guān)方告知他們所了解的新情況。其目標是持續(xù)解決問題,而非鎖死在指令之中。以一筆涉及產(chǎn)品交付和售后支持的交易為例:傳統(tǒng)做法通常是將數(shù)量定價階梯、最低付款條款,與技術(shù)支持的服務(wù)級別承諾彼此獨立,分別敲定。而更好的做法,是通過盡早與利益相關(guān)方溝通,給談判者留出探索跨議題權(quán)衡的空間。他們可以與業(yè)務(wù)部門主管一起測試不同交付數(shù)量和交付節(jié)奏將如何影響庫存周轉(zhuǎn);可以與財務(wù)部門討論,資產(chǎn)效率的提升是否足以支持接受不太理想的付款條件;還可以與服務(wù)運營部門協(xié)作,評估特定的交付計劃是否需要增加服務(wù)能力,以及成本幾何。同樣重要的一點是,談判者可以明確預期:邀請哪些利益相關(guān)方表達偏好?他們是在分享數(shù)據(jù)、提供潛在方案,還是僅僅保留否決權(quán)?如果沒有這種清晰界定,盲目邀請更多人員只會增加摩擦。

如果處理得當,這種方法能為談判者賦能,并能在一定程度上抵消“剝奪承諾權(quán)”帶來的挫敗感。他們可以自由地與對手探索各種選擇,根據(jù)新信息進行調(diào)整,并帶回最有前景的方案,而不會被那些在信息不全時做出的過早承諾束縛。而利益相關(guān)方直到最后階段(當談判者能夠陳述所有可行交易方案時),才做出最終的裁決。

我合作過的一家零售供應(yīng)鏈團隊,曾使用這種方法落實董事會的指示:在不破壞定價或服務(wù)的前提下,擺脫對單一強勢批發(fā)商的依賴。最初,團隊成員試圖在前期達成全員一致,結(jié)果卻搞出了十幾頁相互矛盾的“必須做”和“絕不能做”清單。于是他們轉(zhuǎn)變策略,向利益相關(guān)方解釋:他們將與該供應(yīng)商探索多種合作安排,但在董事會最終審議前,不會做出任何承諾。他們設(shè)定了定期更新的機制,以便在過程中測試想法、獲取反饋并隨時調(diào)整。在談判桌上,他們考慮了一些創(chuàng)造性的舉措,例如在利潤更高的產(chǎn)品線上與該供應(yīng)商合作,以抵消因訂單轉(zhuǎn)移至他處而造成的損失;同時,將調(diào)整重點放在供應(yīng)商興趣相對較低的地區(qū)。

在幕后,團隊成員也做好了必要時“退出談判”的準備:他們提前獲得了批準,大幅加速IT投入,以支持多批發(fā)商模式的落地。這種談判中的創(chuàng)造性探索與談判外的周密準備相結(jié)合,為團隊帶來了更強的談判籌碼,不僅使其爭取到更優(yōu)的交易條件,也順利實現(xiàn)了公司供應(yīng)來源的多元化。這一戰(zhàn)略在隨后的幾年中仍在持續(xù)推進和深化。

不要依賴被動的交易審查

美國軍方每年的采購預算約為1700億美元。這筆資金支持著各軍種規(guī)模龐大的裝備與服務(wù),即便是在同一軍種內(nèi)部,不同處室也經(jīng)常與許多相同的強勢供應(yīng)商展開談判。然而,這種分散運作并不總能帶來協(xié)同效應(yīng)。各單位往往各自為戰(zhàn),錯失了整合采購規(guī)模、協(xié)調(diào)合同條款,或開創(chuàng)先例以提升未來談判籌碼的機會。

意識到這一點后,我合作過的至少一個軍種已經(jīng)開始嘗試跨部門甚至跨軍種建立采購關(guān)聯(lián)。其目標是增強政府對主導關(guān)鍵市場的單一供應(yīng)商的影響力。當一個軍種與另一個軍種就向同一制造商采購類似武器系統(tǒng)進行溝通時,他們往往能找到整體上改善政府交易條件的方法。早期的一個重要經(jīng)驗是:真正的籌碼只有在持續(xù)的跨單位合作中才能產(chǎn)生,且這種合作需要一個合適的信息共享平臺,以及能為談判者提供真正“企業(yè)級全局視野”的數(shù)據(jù)和分析作為支撐。

在私營企業(yè)中,也存在一種支持“全企業(yè)層面談判”的機制——交易審查委員會。交易審查委員會通常承擔著談判團隊在談判前內(nèi)部對齊,并申請逐步授權(quán)的職能。但如果將其重新定義為交易價值委員會,它的作用將遠不止于此:作為一個主動出擊、跨職能且專注于價值創(chuàng)造的機構(gòu),價值交易委員會的職責不僅是審批交易,更是幫助談判者克服兩類常見的結(jié)構(gòu)性劣勢:

信息可見性不足:在大型組織中,談判者很難了解公司其他部門是否也在與同一個客戶或供應(yīng)商談判,或者是否存在可與當前談判聯(lián)動從而放大籌碼的未來機會。

談判范圍受限:在缺乏支持的情況下,談判者可能會被迫達成“最低公約數(shù)”式的交易——僅滿足各利益相關(guān)方的最低要求,卻錯失了進行創(chuàng)造性權(quán)衡的機會,也無法在更廣泛的交易組合背景下,對交易風險做出整體性判斷。

一個運行良好的交易價值委員會可以在這兩個方面提供幫助。通過提供交易背景的企業(yè)級全景視角,它能幫助談判者識別當前與未來的關(guān)聯(lián)機會,從而增強談判籌碼。同時,通過推動內(nèi)部配套安排,對原本可能阻礙交易的組織單元進行補償,從而拓寬可行方案的空間。這一邏輯與全球條約談判背后的原則是一致的:在內(nèi)部補償“受損方”(即抵消交易對某些成員帶來的負面影響,因為他們的核心訴求可能無法在整體方案中得到滿足),往往能夠為談判者創(chuàng)造空間,促成整體條件更優(yōu)的協(xié)議。

事實上,已經(jīng)有一些組織架構(gòu)在特定范圍內(nèi)提供了所需的可見性和談判空間。例如,許多大型企業(yè)采用戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系管理項目,將對接跨企業(yè)核心供應(yīng)商的最終責任交由一個小團隊,甚至是一名高管負責。該團隊能夠在不同項目、投資以及聯(lián)合合作事項之間進行整體權(quán)衡。因此,談判人員在制定交易方案時,可以獲得支持,不再局限于某一筆具體采購的技術(shù)細節(jié),并利用工程、財務(wù)和庫存管理等不同利益相關(guān)方之間有限的優(yōu)先級差異,進行跨領(lǐng)域的權(quán)衡取舍。

我曾合作過的一家組織,將交易價值委員會應(yīng)用在高規(guī)格的客戶合作項目上。一種在全球外包合同中常見的情況是:某些業(yè)務(wù)線或地區(qū)在全球推行過程中所占比重很小,卻仍被要求在前期合規(guī)或服務(wù)能力建設(shè)上投入巨資。如果沒有內(nèi)部補償機制,即使該交易對公司整體有利,這些部門也可能會拒絕合作。該組織的交易價值委員會正是為解決這一問題而介入——尋找從整體交易收益中覆蓋這些前期成本的方法,從而使公司能夠順利推進統(tǒng)一的全球解決方案。此外,越來越多的專業(yè)服務(wù)機構(gòu),也開始利用某種形式的價值交易委員會,在整個業(yè)務(wù)組合層面為結(jié)果導向型交易所固有的風險提供“承?!?。

交易價值委員會的角色還應(yīng)隨著交易進程不斷演進。在交易初期階段,它協(xié)助談判者管理利益相關(guān)方的預期,并設(shè)計一個“咨詢漏斗”:在開始階段廣泛征求意見,隨著交易逐步成形,再逐漸收斂參與范圍。在談判期間,交易價值委員會則推動交易負責人探索多種價值創(chuàng)造方式,同時在交易對手和內(nèi)部利益相關(guān)方之間測試方案,并持續(xù)改善公司的最佳替代方案,以防交易破裂。

隨著談判進入后期,交易價值委員會轉(zhuǎn)型為問題解決型的合作伙伴,負責尋找優(yōu)化交易的方法:識別跨部門的杠桿點,促成戰(zhàn)略性的權(quán)衡取舍,并通過內(nèi)部調(diào)整釋放新的價值空間。最后,當交易接近完成時,交易價值委員會的職責是幫助組織做決策:我們是接受這筆交易,還是撤回轉(zhuǎn)而執(zhí)行最佳替代方案?到這個階段,最終決策小組的規(guī)模可以非常小,因為其他利益相關(guān)方在此過程中已有機會參與方案塑造并解決了各自的疑慮。

我也見過不同組織采取多種路徑來落地某種形式的交易價值委員會。如果只是在現(xiàn)有審批層級之上額外增加一層交易審查,可能會增加官僚流程、決策延遲,卻無法真正實現(xiàn)主動、深入的交易塑造與價值增值。更好的路徑是賦能現(xiàn)有的交易審查委員會,擴大其職責邊界,并配套建立所需的能力體系。另一種方法是徹底取代交易審查委員會,或者針對最需要跨部門支持的談判建立專門的交易價值委員會,并將其安置在最接近業(yè)務(wù)前線和利益相關(guān)方的地方。

要擺脫“談判代理人”模式,即談判權(quán)限受制于事前共識與層層授權(quán),需要一種全新的方法。對于跨越多個組織部門的復雜談判,這意味著要重新定義談判者的角色,重新思考決策者在何時、以何種方式批準交易條款,并在整個過程中持續(xù)參與驅(qū)動外部成功的內(nèi)部問題解決之中。

一些組織已經(jīng)在最關(guān)鍵的交易中采取了這種方法。要將其規(guī)?;茝V,則需要明確哪些交易和問題值得談判,重構(gòu)談判的準備和審查流程,并賦予談判者以問題解決為核心的使命。這并不容易,但回報十分可觀:常規(guī)事務(wù)的處理周期更短,且在真正重要的交易中能獲得更好、更有價值的結(jié)果。

丹尼·埃特爾(Danny Ertel)| 文

丹尼·埃特爾是Vantage Partners的合伙人。這是一家專注于戰(zhàn)略合作與復雜談判的全球咨詢公司。

廖琦菁 | 編校

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