《紐約華人資訊網(wǎng)》出品，轉(zhuǎn)載須征求許可，規(guī)范署名(公號名/ID/作者)，違者必究

近日，美國公民及移民服務(wù)局（USCIS）正式明確強(qiáng)化對“無效簽名”的審查和處罰力度。根據(jù)官方披露的數(shù)據(jù)，過去5年中，因簽名問題導(dǎo)致申請被拒的案件數(shù)量暴增近900%。新規(guī)將于2026年7月10日正式生效。

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這意味著，未來無論是身份申請、工卡、延期、職業(yè)移民還是家庭移民，只要簽名存在問題，申請都有可能被直接拒絕，甚至連數(shù)千美元的申請費(fèi)也無法退還。對于不少習(xí)慣電子化操作、喜歡“復(fù)制簽名圖層”的華人申請者來說，這次政策變化，很可能影響巨大。

USCIS數(shù)據(jù)曝光：簽名問題正成高頻拒件原因

根據(jù)USCIS公布的數(shù)據(jù)，2021財(cái)年因簽名問題被拒的案件約為300件，而到了2025財(cái)年，這一數(shù)字已經(jīng)飆升至2953件。移民局指出，近年來越來越多人為了方便，會將自己的簽名掃描成圖片，然后反復(fù)復(fù)制粘貼到不同申請表中使用。還有部分申請機(jī)構(gòu)或代辦人員，直接利用保存好的簽名文件批量提交申請。

而在USCIS看來，這種行為已經(jīng)嚴(yán)重違反簽名真實(shí)性要求。移民局在公告中明確表示：“復(fù)制、粘貼或自動生成的簽名，無法證明申請人真實(shí)知悉并確認(rèn)申請內(nèi)容，因此存在重大合規(guī)風(fēng)險。”

聯(lián)邦公報頁面截圖

受理后發(fā)現(xiàn)問題，費(fèi)用可能徹底打水漂

過去很多申請人都有一個誤區(qū)：只要收到Receipt Notice（受理通知），就說明材料形式上已經(jīng)過關(guān)。但新規(guī)明確推翻了這一認(rèn)知。

USCIS表示，如果在受理前發(fā)現(xiàn)簽名問題，申請可能會被退回，費(fèi)用一般會退還；但如果案件已經(jīng)進(jìn)入審理階段，后續(xù)才被發(fā)現(xiàn)簽名不合規(guī)，移民局將有權(quán)直接拒絕案件，而且申請費(fèi)通常不再退回。

尤其目前很多移民申請費(fèi)用本身就非常昂貴，一份職業(yè)移民、身份調(diào)整或加急申請，費(fèi)用往往高達(dá)數(shù)千美元。一旦因?yàn)楹灻麊栴}被拒，不僅時間白等，錢也可能徹底損失。業(yè)內(nèi)人士提醒：“現(xiàn)在USCIS系統(tǒng)自動化程度越來越高，掃描識別簽名異常的能力也在提升，不要再抱僥幸心理。”

什么才算“有效簽名”？

USCIS這次也再次明確了“有效簽名”的標(biāo)準(zhǔn)。首先，簽名必須是申請人本人親筆完成，用于證明其已經(jīng)閱讀、理解并確認(rèn)申請內(nèi)容真實(shí)無誤。

移民局特別強(qiáng)調(diào)，簽名不一定必須工整，也不要求必須使用英文。即便是“X”、簡寫、符號式簽名，只要屬于申請人日常真實(shí)使用的個人簽名，都可能被接受。

USCIS官網(wǎng)截圖

必須是“親筆”

USCIS目前接受的形式包括：原始手寫簽名后的掃描件；傳真件；復(fù)印件。

但以下形式，通常都可能被視為無效：復(fù)制粘貼的簽名圖片；軟件生成的電子簽名；打字輸入姓名；自動簽字筆生成簽名；印章式簽名。

除非表格說明中特別允許，否則都存在極大風(fēng)險。華人申請人尤其要注意這些“代簽”問題。除了個人申請外，USCIS這次也特別點(diǎn)名了部分代理機(jī)構(gòu)的違規(guī)操作。

移民局披露，曾有機(jī)構(gòu)員工從空白紙張中截取簽名，再批量粘貼到至少20份非移民工簽申請中；還有一家咨詢公司，被發(fā)現(xiàn)約3000份申請都使用了復(fù)制簽名。目前，美國移民行政上訴辦公室（AAO）已經(jīng)審理了758起涉及簽名違規(guī)的相關(guān)上訴案件。

而對于“誰能代簽”，USCIS也給出了更嚴(yán)格說明。一般情況下：

律師不能代替申請人簽名；翻譯人員不能代簽；申請準(zhǔn)備人不能代簽；中介機(jī)構(gòu)也無權(quán)代簽。唯一的特殊情況，是14歲以下未成年人或無民事行為能力者。

例如，父母可代未成年子女簽字，但必須提供出生證明等關(guān)系文件；法定監(jiān)護(hù)人代簽，也必須提交法律授權(quán)材料。對于因疾病或失去行為能力而無法簽字的成年人，USCIS在極少數(shù)情況下會接受“持久授權(quán)書（Durable Power of Attorney）”，但審核標(biāo)準(zhǔn)非常嚴(yán)格。

移民律師提醒，目前最安全的方式仍然是：每一份表格都重新親筆簽署，再完整掃描上傳，不要偷懶，更不要直接套用舊簽名圖層。

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