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定制化企業(yè)合規(guī)體檢精準(zhǔn)把脈企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)

8大模塊 · 20項(xiàng)深度自查 · AI智能分析 · 一鍵生成專屬法律文件

招聘合規(guī) 薪酬社保 合同管理 離職風(fēng)控 特殊用工

本文速覽

一份問卷 + AI深度分析 = 一份專屬《勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)篩查報(bào)告》。覆蓋招聘、入職、勞動(dòng)合同、工時(shí)薪酬、社保、離職等8大模塊，分級(jí)標(biāo)注高/中/低風(fēng)險(xiǎn)，同步生成可直接使用的法律文件包。

案例警示

一個(gè)故事，揭開用工風(fēng)險(xiǎn)的真面目

曾經(jīng)，有一家"蒸蒸日上"的民營公司——公司業(yè)務(wù)蓬勃，老板躊躇滿志。然而，一名在公司工作多年的老員工，因不滿公司調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)，一紙?jiān)V狀將公司告上法庭。調(diào)查深入后，公司日常用工的"糊涂賬"逐一暴露：考勤記錄混亂、工資發(fā)放拖延、社保繳納基數(shù)不足……

最終判決：公司支付各項(xiàng)費(fèi)用數(shù)十萬元。

更糟糕的是，這場糾紛引發(fā)了連鎖反應(yīng)——員工人心惶惶，合作伙伴信心動(dòng)搖，訂單大幅減少。原本一片大好的企業(yè)，瞬間陷入經(jīng)營危機(jī)。

這個(gè)故事，不是少數(shù)。近年來勞動(dòng)爭議案件數(shù)量呈逐年上升趨勢，民營企業(yè)已成為重災(zāi)區(qū)。每一起勞動(dòng)糾紛的背后，往往都藏著多個(gè)"平時(shí)不起眼、出了事要命"的用工隱患。

↑ 勞動(dòng)爭議年增，案件持續(xù)上升

?? 未簽合同風(fēng)險(xiǎn)，代價(jià)沉重

?? 考勤管理缺失，舉證困難

風(fēng)險(xiǎn)圖鑒

中小企業(yè)最常踩的 5 大用工"坑"

坑 01 調(diào)崗操作不當(dāng)——單方發(fā)通知，埋下大雷 高頻風(fēng)險(xiǎn)

僅憑一紙通知就調(diào)整員工崗位，是最常見的錯(cuò)誤操作。除非符合法定情形，否則調(diào)崗必須與員工協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。"崗變"≠"薪變"，降薪同樣需要員工書面同意。

坑 02 休假管理粗放——年假、病假成"定時(shí)炸彈" 中等風(fēng)險(xiǎn)

"泡病假"現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，用人單位需要在制度框架內(nèi)合理審核假期事由；同時(shí)，每年須統(tǒng)籌安排年休假，避免未安排休假而額外支付未休年假工資。

坑 03 規(guī)章制度"沉睡"——有制度等于沒制度 高頻風(fēng)險(xiǎn)

要么完全沒有成文制度，全憑口頭決定；要么雖有完善《員工手冊(cè)》，卻未經(jīng)民主公示程序。勞動(dòng)爭議中，未經(jīng)民主公示的制度，法院極可能不予采信，公司陷入"無法可依"的被動(dòng)。

坑 04 薪酬結(jié)構(gòu)拆分——聰明反被聰明誤 中等風(fēng)險(xiǎn)

不少企業(yè)為降低補(bǔ)償金計(jì)算基數(shù)將工資結(jié)構(gòu)拆分，但拆分后仍按月固定發(fā)放的，在司法實(shí)踐中往往被認(rèn)定為固定工資；績效考核缺乏量化標(biāo)準(zhǔn)，同樣面臨補(bǔ)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

坑 05 解除勞動(dòng)關(guān)系——舉證不力，代價(jià)極高 高頻風(fēng)險(xiǎn)

公司單方解除勞動(dòng)合同，舉證責(zé)任在用人單位。對(duì)司齡較長的"老員工"，一旦缺乏充分依據(jù)，員工訴請(qǐng)繼續(xù)履行勞動(dòng)關(guān)系而公司無法接納，將面臨仲裁期間工資、社保、公積金等高額成本。

使用吾律AI，一鍵生成用工合規(guī)報(bào)告

填寫問卷 · AI深度分析 · 專屬風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告

長按識(shí)別 · 10分鐘完成企業(yè)體檢

自查工具

精準(zhǔn) 20 問 · 用工合規(guī)自查清單

入職環(huán)節(jié)（5項(xiàng)）

01所有員工都簽了書面勞動(dòng)合同了嗎？合同在入職1個(gè)月內(nèi)簽訂、內(nèi)容完整了嗎？最高風(fēng)險(xiǎn)

02每個(gè)崗位都有書面的錄用條件嗎？入職時(shí)向員工書面告知、員工簽字確認(rèn)了嗎？

03公司制度經(jīng)過民主程序制定，并向全體員工公示了嗎？

04試用期約定符合法律規(guī)定嗎？試用期工資不低于正式工資80%嗎？

05涉密崗位和核心崗位，分別簽訂了《保密協(xié)議》和《競業(yè)限制協(xié)議》了嗎？

在職管理（8項(xiàng)）

06有完整的考勤記錄嗎（至少保存2年）？加班有審批流程和書面記錄嗎？舉證倒置

07工資按時(shí)足額發(fā)放嗎？有工資條注明各項(xiàng)明細(xì)嗎？加班費(fèi)和未休年假折算工資都支付了嗎？最高風(fēng)險(xiǎn)

08所有員工都繳納了社保嗎？是按實(shí)際工資基數(shù)繳納而非最低標(biāo)準(zhǔn)嗎？入職30天內(nèi)參保了嗎？最高風(fēng)險(xiǎn)

09績效考核有明確的制度和考核標(biāo)準(zhǔn)嗎？定期考核并有書面記錄、員工簽字確認(rèn)了嗎？

10調(diào)崗調(diào)薪經(jīng)過員工書面同意了嗎？有簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》了嗎？

11加班時(shí)長符合規(guī)定（每日不超3小時(shí)、每月不超36小時(shí)）了嗎？法定節(jié)假日加班支付3倍工資了嗎？高頻爭議

12孕期、產(chǎn)期、哺乳期女職工的勞動(dòng)關(guān)系處理合規(guī)了嗎？勞動(dòng)合同到期依法延期續(xù)簽了嗎？高額賠償

13員工發(fā)生工傷，30天內(nèi)及時(shí)申報(bào)了嗎？工傷認(rèn)定期間正常發(fā)放工資了嗎？

離職環(huán)節(jié)（7項(xiàng)）

14進(jìn)行了離職面談了嗎？了解員工離職的真實(shí)原因，并留存書面記錄了嗎？

15公司辭退員工有法定理由嗎？提前30天書面通知或支付了代通知金了嗎？協(xié)商解除有書面協(xié)議了嗎？最高風(fēng)險(xiǎn)

16離職證明在15天內(nèi)依法出具了嗎？內(nèi)容合法（無不利記載）了嗎？

17離職時(shí)結(jié)清了所有工資、加班費(fèi)、未休年假折算工資了嗎？有員工簽字確認(rèn)的工資結(jié)算清單了嗎？高頻爭議

18離職當(dāng)月辦理了社保停保了嗎？15天內(nèi)辦理了社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)了嗎？

19競業(yè)限制員工離職后，按月支付補(bǔ)償金了嗎？保留了銀行轉(zhuǎn)賬支付記錄了嗎？

2015天內(nèi)辦理了檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)了嗎？有沒有扣押員工檔案或證件（畢業(yè)證、資格證等）？

提示：以上每個(gè)問題背后都有大量真實(shí)案例支撐，建議企業(yè)定期逐項(xiàng)核查，及時(shí)整改。把以上20個(gè)問題全部回答"是"，你的企業(yè)才真正處于合規(guī)安全區(qū)。

使用吾律AI，一鍵生成用工合規(guī)報(bào)告

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解決方案

發(fā)現(xiàn)問題后，如何系統(tǒng)化解決？

自查只是第一步，更重要的是建立長效的用工合規(guī)機(jī)制。以下四個(gè)維度，缺一不可：

制度體系建設(shè)

從招聘到離職各環(huán)節(jié)，建立合法合規(guī)、公平合理的用工制度體系，形成書面化管理文件。

法律意識(shí)培訓(xùn)

定期對(duì)HR和管理層進(jìn)行勞動(dòng)法律法規(guī)培訓(xùn)，提升全員合規(guī)意識(shí)，將風(fēng)險(xiǎn)防控嵌入日常管理。

定期法治體檢

每季度或重大人事變動(dòng)后，主動(dòng)進(jìn)行用工合規(guī)審查，及早發(fā)現(xiàn)、及早整改，降低糾錯(cuò)成本。

? 專業(yè)法務(wù)支持

設(shè)立法務(wù)崗位或聘請(qǐng)法律顧問，為日常用工管理提供專業(yè)支撐，關(guān)鍵決策有法務(wù)參與把關(guān)。

吾律新功能：AI勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)篩查

只需填寫一份用工現(xiàn)狀問卷，AI即刻出具專業(yè)的《勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)篩查報(bào)告》，并同步生成配套法律文件包。

1填寫用工問卷

在線填答企業(yè)用工現(xiàn)狀，涵蓋8大核心模塊，10分鐘即可完成

2AI深度分析

系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，結(jié)合當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)給出高/中/低分級(jí)預(yù)警

3生成風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告

輸出詳細(xì)的《勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)篩查報(bào)告》，列明每條風(fēng)險(xiǎn)的法律依據(jù)與整改建議

4一鍵獲取法律文件包

AI同步生成勞動(dòng)合同、員工入職登記表、保密協(xié)議等專屬法律文件，可直接導(dǎo)出

全面覆蓋 8 大用工模塊

招聘合規(guī) 入職與勞動(dòng)合同 工時(shí)與薪酬管理 社保與假期管理 合同續(xù)簽與變更 離職與辭退管理 特殊用工管理 企業(yè)規(guī)章制度

示例報(bào)告

報(bào)告長什么樣？

模塊

風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)

招聘合規(guī)

高風(fēng)險(xiǎn)

入職與勞動(dòng)合同管理

中高風(fēng)險(xiǎn)

工時(shí)與薪酬管理

高風(fēng)險(xiǎn)

社保與假期管理

中風(fēng)險(xiǎn)

續(xù)簽與合同變更

低風(fēng)險(xiǎn)

離職與辭退管理

高風(fēng)險(xiǎn)

特殊用工管理

中風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)規(guī)章制度

待核查

每條風(fēng)險(xiǎn)均附有：法律風(fēng)險(xiǎn)說明 + 法律依據(jù)原文 + 可落地整改方案，真正讓企業(yè)"看得懂、用得上"。

配套文件

吾律可生成專屬法律文件包

勞動(dòng)合同（通用版）

員工入職登記表

? 錄用條件確認(rèn)書

背景調(diào)查授權(quán)書

保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議

競業(yè)限制協(xié)議

吾律全功能

不止于合規(guī)體檢——吾律還能幫你做這些

吾律是專為中小企業(yè)與普通用戶打造的法律AI智能體，覆蓋法律維權(quán)全流程，讓專業(yè)法律服務(wù)觸手可及。

AI起草法律文書

輸入基本情況，AI一鍵生成專業(yè)催款函、勞動(dòng)仲裁申請(qǐng)書、起訴狀、律師函等法律文書，內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范，可直接使用。

催款函 仲裁申請(qǐng)書 起訴狀 律師函

合同智能審查

上傳合同文本，AI逐條分析潛在風(fēng)險(xiǎn)條款，標(biāo)注不平等條款、模糊表述，給出修改建議，幫你簽合同前心里有數(shù)。

勞動(dòng)合同 租房合同 借款合同 服務(wù)合同

法律問題多輪對(duì)話

像和律師聊天一樣，把你的法律問題說清楚，AI持續(xù)追問補(bǔ)充信息，逐步給出專業(yè)分析與解決路徑，不是一問一答，而是真正幫你分析案情。

權(quán)益保護(hù) 糾紛分析 維權(quán)路徑

欠款催收方案

AI根據(jù)欠款金額、關(guān)系類型、證據(jù)情況，生成分階段催收策略：從友好提醒到正式催告函，再到訴前證據(jù)固定，每一步都有具體方案。

個(gè)人借貸 工資追討 貨款糾紛

?? 網(wǎng)上立案輔助

引導(dǎo)你完成網(wǎng)上立案全流程：選擇管轄法院、整理起訴材料、填寫立案信息、提交訴狀，避免因材料不全反復(fù)跑腿。

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適用場景

哪些企業(yè)最需要？

中小企業(yè) / 創(chuàng)業(yè)公司

沒有專職法務(wù)，用工制度不完善，急需一次全面體檢

HR負(fù)責(zé)人

想主動(dòng)排查合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，降低被仲裁的概率

快速擴(kuò)張企業(yè)

短期內(nèi)大量招聘，需規(guī)范用工流程和合同文本

? 已有糾紛苗頭

員工有投訴或仲裁征兆，需快速評(píng)估漏洞并制定應(yīng)對(duì)方案

勞動(dòng)糾紛，最貴的不是賠償，而是錯(cuò)過了預(yù)防的時(shí)機(jī)。

合規(guī)不是負(fù)擔(dān)，是競爭力。一個(gè)合規(guī)經(jīng)營的企業(yè)，才是真正有未來的企業(yè)。

當(dāng)法律需求滲透生活每個(gè)角落，吾律以它的真實(shí)任務(wù)交付能力，正在書寫"法律不求人"的新篇章。讓專業(yè)不再昂貴，讓正義觸手可及。

未來已來，智能法律服務(wù)的時(shí)代，從吾律開始。

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