今年5月,福州市烏山九巷小區(qū)要召開(kāi)首屆業(yè)主大會(huì),表決新業(yè)委會(huì)人選,可一同公示的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)》中的一條規(guī)定,讓業(yè)主之間出現(xiàn)了意見(jiàn)分歧。
01 業(yè)委會(huì)籌備超期引質(zhì)疑
烏山九巷小區(qū)自2025年底,啟動(dòng)業(yè)委會(huì)籌備工作,直至今年5月底,才公示首屆業(yè)主大會(huì)召開(kāi)計(jì)劃。不少業(yè)主表示,整個(gè)籌備周期遠(yuǎn)超地方規(guī)定的90天時(shí)限,對(duì)程序的合規(guī)性存疑。
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業(yè)主還表示,自己在社群里正常發(fā)表相關(guān)合理訴求,非但沒(méi)有得到回應(yīng),反而遭到針對(duì)性指責(zé)與排擠。
業(yè)主:“群里面說(shuō)我們是‘物業(yè)的代言人’,說(shuō)我們是沒(méi)資產(chǎn)、沒(méi)工作的,講這種話太傷人了。”
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記者隨后聯(lián)系到業(yè)委會(huì)籌備組成員,對(duì)方對(duì)此作出回應(yīng),直言部分業(yè)主存在干擾籌備工作的行為。
業(yè)委會(huì)籌備組成員:“這些業(yè)主在群里面攻擊其他人,嚴(yán)重影響業(yè)委會(huì)籌備進(jìn)程。他們十幾個(gè)人都是物業(yè)請(qǐng)來(lái)的。”
業(yè)主對(duì)此表示否認(rèn):“我們是代表自己的,不可能代表物業(yè)。業(yè)主委員會(huì)肯定要成立的,對(duì)以后的管理都有好處,但是不能這么匆匆忙忙,要有管理經(jīng)驗(yàn)的人,這些都沒(méi)在公示上體現(xiàn)出來(lái)。”
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02 缺席投票被視作同意?
除籌備超期爭(zhēng)議外,本次公示的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)》中一條表決條款,徹底引發(fā)業(yè)主集體擔(dān)憂,成為本次糾紛的核心焦點(diǎn)。
《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)》第十五條:業(yè)主在約定的時(shí)間內(nèi),未按照本規(guī)約第七條業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式的約定通過(guò)線上或線下表示意見(jiàn)的,視為參與表決,同時(shí)視為同意并計(jì)入已表示意見(jiàn)的多數(shù)票意見(jiàn)。
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業(yè)主們擔(dān)心,哪怕他們選擇不參與首屆業(yè)主大會(huì)的各項(xiàng)表決事宜,也會(huì)因《議事規(guī)則草案》中的規(guī)約,被計(jì)算票數(shù)。
記者查詢了《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》中的相關(guān)規(guī)定:制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,應(yīng)當(dāng)由專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主,且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決。
也就是說(shuō),這份議事規(guī)則草案需要參與表決的專有面積和人數(shù)達(dá)到一定要求才會(huì)真正實(shí)施。但即便如此,業(yè)主們的疑慮依舊無(wú)法打消。
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針對(duì)業(yè)主的多重質(zhì)疑,籌備組成員解釋,籌備周期拖延是因前期歷經(jīng)資質(zhì)審查、違建核查、多方意見(jiàn)收集等多項(xiàng)流程,疊加各類客觀因素,并非刻意違規(guī)拖延。
籌備組成員還告訴記者,《議事規(guī)則草案》是依法依規(guī)擬定的,有可能今后成為烏山九巷小區(qū)的自治依據(jù)。但因部分業(yè)主理解有誤,以為不參與投票也會(huì)被算進(jìn)參與人數(shù)。
業(yè)委會(huì)籌備組成員:“沒(méi)有身份證是領(lǐng)不到票的,沒(méi)有拿票,就算作不參與。”
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03 屬地街道物業(yè)站回應(yīng)
針對(duì)業(yè)主最關(guān)心的表決規(guī)則爭(zhēng)議,屬地安泰街道物業(yè)站給出權(quán)威定論,明確首屆業(yè)主大會(huì)不會(huì)參照爭(zhēng)議草案執(zhí)行,將嚴(yán)格按照省級(jí)物業(yè)條例開(kāi)展表決工作。
目前,屬地社區(qū)已經(jīng)在小區(qū)內(nèi)貼出《投票規(guī)則簡(jiǎn)要說(shuō)明》:業(yè)主們領(lǐng)票才會(huì)被視為參與表決,包括《議事規(guī)則》在內(nèi)的業(yè)主共同決定事項(xiàng),需雙三分之二參與且參與票雙過(guò)半同意缺一不可,僅面積或人數(shù)達(dá)標(biāo)無(wú)效。聽(tīng)了物業(yè)站的回復(fù),業(yè)主們懸著的心也放下了。
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另外,部分業(yè)主還提出首屆業(yè)主大會(huì)“超期”舉行是否符合規(guī)定的問(wèn)題,物業(yè)站也進(jìn)行了解釋。
鼓樓區(qū)安泰街道物業(yè)站鮑站長(zhǎng)表示:“相關(guān)規(guī)定只是要求我們部門(mén)加快推進(jìn)業(yè)委會(huì)組建工作。但該小區(qū)規(guī)模較大,籌備期間在材料整理、人員政審等環(huán)節(jié)耗費(fèi)了不少時(shí)間,需完成身份核實(shí)后才能開(kāi)展公示流程,再加上節(jié)假日等因素影響,各項(xiàng)工作進(jìn)度因此出現(xiàn)延后。”
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目前,安泰街道和屬地已成立專班,并協(xié)調(diào)了鼓樓區(qū)住建局、業(yè)委會(huì)籌備組成員與業(yè)主們一起召開(kāi)懇談會(huì),積極聽(tīng)取業(yè)主們提出來(lái)的意見(jiàn),并與籌備組協(xié)商修改《議事規(guī)則草案》中的爭(zhēng)議條款。
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業(yè)主的合理訴求需要被傾聽(tīng),籌備組的工作也需要更多理解,而屬地政府的及時(shí)介入,為雙方搭建了溝通的橋梁,也保障業(yè)主的合法權(quán)益。我們也將持續(xù)關(guān)注此事的進(jìn)展。
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