群發消息這件事,幾乎每個人都躲不掉。過節要發祝福,有活動要發通知,做生意要維護客戶……少的幾十人,多的上千人。一個一個發?手都點酸了。可如果方法不對,消息被折疊、賬號被限制,甚至直接被人拉黑,那就更虧了。
本文為大家整理了5個親測有效的群發提效方法,從工具、標簽、時間、內容到避坑,一步步講清楚,看完就能直接用。
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一、別只知道群發助手,這3個隱藏功能更好用
微信自帶的群發助手,很多人其實沒找對地方。路徑是:我 → 設置 → 通用 → 輔助功能 → 群發助手。一次最多選200人,超過500人就得分批發。它的好處是官方工具、不會封號,發個節日祝福、售后提醒完全夠用。但缺點也明顯:不能定時發,人多的時候操作起來很麻煩。
其實微信里還藏著3個不用裝任何軟件就能用的高效方法:
方法一:臨時建群 + 群公告
點右上角「+」發起群聊,一次最多拉40個人。建好之后點右下角「…」,選「群公告」,把要發的內容寫上去發布。所有人都會在自己的聊天窗口收到一條以你個人名義發的公告,內容完整顯示,但誰也看不到群里還有誰。發完之后直接「刪除并退出」,干干凈凈,不留痕跡。特別適合小范圍通知,比如項目組、核心客戶。
方法二:收藏筆記轉發
把要發的圖文先整理成一條收藏筆記,點「轉存為筆記」,再選「發送給朋友」,可以連續勾選不同的人逐條發送。每個人收到的都是一條獨立的筆記消息,看起來就像你專門整理好了單獨發給他的。適合發資料、會議紀要、攻略這類長內容。
方法三:公眾號或視頻號逐條轉發
打開任意一篇公眾號文章或視頻號內容,點「轉發」→「逐條轉發」→ 選頂部的「標簽」,系統會自動、有間隔地把內容以私聊形式發給這個標簽下的所有好友。每個人收到的都是一條獨立的轉發消息,看起來很自然,根本不像群發。
這3個方法不花一分錢,操作也簡單,而且發出去的消息不容易被折疊。
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二、標簽沒做好,群發等于白忙
很多人群發的時候,直接全選所有好友,一條消息發給所有人。結果給領導發了"家人們666",給客戶發了"寶子們沖沖沖",場面非常尷尬。
高效群發的第一步,其實是提前給好友分好組。
操作很簡單:點進好友資料 → 點「標簽」→ 新建分組。常見的分組可以參考這些——"家人""老客戶""新客戶""同事""供應商""興趣群友"。群發的時候直接按標簽選人,需要發給誰就選誰,不會出錯。
再進階一點的做法:在好友備注名前面加個字母。比如"A-張總-建材""B-李姐-瑜伽課""C-老王-大學同學"。這樣按字母一排,同類人自動聚在一起,群發的時候還能針對不同組稍微改改話術,效果會好很多。
三、什么時候發,比發什么更重要
同一條消息,早上9點發和凌晨1點發,打開率能差出3倍。不同類型的消息,最佳發送時間也不一樣:
工作通知:選午休前1小時(大概11:30)或者下午3點左右。這時候大家剛吃完飯或者剛開完會,有空看手機。早上8點前和晚上9點后別發,太早太晚都不合適。
節日祝福:選節日當天早上9點到10點。這時候多數人剛醒來刷手機,心情好,收到祝福會覺得暖。凌晨發就別了,那叫打擾。
促銷活動:選周末下午或晚上。工作日大家都在忙,根本沒空看你的優惠信息。
日常問候:選晚上8點到10點。下班后的放松時間,大家最愿意回消息。深夜12點以后就別發了,這個點發消息,別人只會覺得你有急事,反而不想回。
另外記住兩條:單日群發別超過2次,兩次之間至少隔半個月到一個月。發得太頻繁,打開率會斷崖式下跌。周末下午的回復率一般比工作日低,大節假日期間消息太多,發了也容易被淹沒。
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四、內容寫對了,打開率直接翻倍
微信現在對重復內容查得很嚴,一模一樣的消息大概率會被折疊成一行小字,對方根本不會點開。怎么避免?核心就一句話:每一批發的內容,都要稍微改一改。
具體怎么做呢?每發一批就換一個開頭稱呼,比如"各位親朋好友""老朋友們""各位伙伴"輪著用;加一張實拍圖或者一個表情,圖和文字的比例大概3比7;最好用手機自帶輸入法手動打字,別直接復制粘貼。實際測過,手打的內容被折疊的概率比復制粘貼低了將近80%。
文案可以套一個簡單的公式:稱呼 + 說事兒 + 讓對方做什么。
比如:"張姐,這周末的烘焙課快滿了,回復【烘焙】我幫你留位。"比"本周末有烘焙課,歡迎參加"強太多了。關鍵是讓對方覺得這條消息是專門發給他的,不是群發的。
每次發之前問自己一句:如果我收到這條消息,我會點開嗎?不會的話,就改改再發。
五、這5條紅線,碰了就是給自己挖坑
最后說5個絕對不能踩的坑,踩了輕則被屏蔽,重則賬號被限制:
第一,發空白消息或者"在嗎""測試一下"。 對方看到只會一頭霧水,好感直接沒了。
第二,連續發帶"最低價""必買""錯過再等一年"的內容。 系統很容易把你判定為營銷號。
第三,直接甩第三方鏈接。換成小程序卡片或者文字引導,安全得多。
第四,頻繁發投票、助力、砍價。一兩次是人情,三次以上就是消耗,別人嘴上不說,心里早就想屏蔽你了。
第五,深夜群發。這是最容易招人煩的操作,等于在告訴對方"我不管你休不休息",拉黑速度比你想的快得多。
如果收到"操作頻繁,請稍后再試"的提示,立刻停下來,等24小時再發。這時候硬發,幾乎100%會被限制。如果消息已經被折疊了,就先停掉所有營銷內容一周,每天發兩條生活日常,讓系統重新識別你的賬號。
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結語
群發這件事,本質上不是偷懶,而是在管理效率。工具是基礎,內容是關鍵,時間是杠桿,標簽是根基。把這四樣配合好,群發才能又快又不招人煩。說到底,讓每個收到消息的人都覺得"這條是專門發給我的",你就成功了。
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