6月9日是第19個“國際檔案日”,臘山分公司緊扣“檔案與時代同行”主題,統籌開展形式多樣、內容充實的系列主題活動,多措并舉強化全員檔案法治意識,持續推動分公司檔案管理標準化、規范化、數字化提質升級。
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氛圍宣傳全覆蓋,依法治檔入人心。活動期間,臘山分公司全方位鋪開檔案宣傳工作,在辦公樓、生產廠區等重點區域張貼國際檔案日主題宣傳海報,普及檔案管理規范、保密紀律及實操要點。讓檔案知識隨處可見、檔案法治理念潤物無聲,切實讓全員認清檔案工作價值、熟知檔案工作要求,在廠區上下營造知檔、懂檔、守檔、用檔的濃厚氛圍。
理論學習強根基,數字賦能明方向。組織各部門兼職檔案員開展集中學習,觀看國家檔案局6·9國際檔案日專題直播講座,深入學習“數字文明時代的人類記憶遺產系統性保護與傳承”主題內容,了解數字時代檔案工作的新使命、新挑戰與新路徑,并學習《中華人民共和國檔案法實施條例》,聚焦檔案歸檔、保管、利用、保密等關鍵條款,進一步夯實全員依法治檔、依規管檔的法治思維,為規范開展檔案工作筑牢理論根基。
現場教學練實操,規范流程補短板。檔案管理員王曉真依托檔案室各類實體檔案進行實操教學,逐一講解檔案歸檔流程、分類保管標準、查閱使用規范及檔案保密工作紀律,細致解讀各類檔案的管護要點,有效補齊各部門檔案管理實操短板。與會人員圍繞日常檔案收集、整理歸檔、安全保管、數字化轉型等重點工作,梳理現存短板、分享實操經驗、探討優化方法,在互學互鑒中互通有無、凝聚共識。
臘山分公司將以此次國際檔案日為契機,常態化開展檔案宣傳、法規學習、實操培訓、業務交流活動,持續扎實推進檔案標準化、信息化建設,不斷完善檔案管理制度體系,細化全流程管理舉措,完整記錄企業發展歷程,用心守護企業發展印記,以高質量檔案管理工作為企業高質量發展保駕護航。
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