不少人因為不清楚監獄收信的規則,擔心寫的信寄不出去,白白耽誤了和親人溝通的時間。其實只要掌握了正確的格式要求和內容紅線,大部分信件都能順利送達。
首先我們先來說說信封和信件的合規格式該怎么寫。監獄不是普通的收件地址,差一個字就可能被退回,所以收信地址要寫清楚監獄的全稱、具體所在的監區,如果知道服刑人員的具體編號,一定要把編號寫在姓名后面,這樣能幫工作人員快速分揀,避免信件錯分或者延誤。寄信人地址也要完整填寫你的真實地址和姓名,這是信件被退回時能原路返回的關鍵,很多人因為漏寫寄信信息,信件被退之后根本找不到去向。
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另外,在信封上寫一句“感謝警官審閱,辛苦了”的話并非形式主義,一句禮貌的問候,或許就能讓警官對服刑人員多一份關注。一些家屬可能居住地址不穩定或者不方便收回信,不敢讓對方回信的。其實只需要一個簡單的操作,可以選擇對接監獄的代寄信平臺,使用平臺中的代收服務,平臺收到后,會按你的選擇。要么高清拍照發給你手機上看,要么轉寄到你當前的安全地址,全程保護隱私,不用擔心地址泄漏,也不用擔心搬家后收不到信。讓你的牽掛,有來有回。
接下來就是大家最關心的內容禁忌,這也是信件最容易被退回扣留的原因。
第一,不能談論案情,包括幫嫌疑人串供、打聽案件細節、傳遞和案件相關的信息,這些都是明確違規的,例如:“我幫你問問辦案人員手頭掌握了哪些證據。”
第二,不能夾帶違規物品,比如現金、卡片、照片(塑封或者內容不合適)、香煙、電子產品零件,甚至帶黏性的貼紙都不允許夾在信件里。
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第三,不能寫影響服刑人員情緒、不利于改造的內容,比如家里發生了重大變故刻意隱瞞或者模糊表述引發服刑人員胡思亂想,或者傳遞消極負面的言論。面對這種情況,我們應該怎么寫,要寫:“奶奶上個月感冒引起肺炎,住了10天醫院。現在她已經出院了,在家按時吃藥,精神也恢復了很多。醫生說老年人恢復慢一些,但總體在好轉。我們給她請了護工,大家輪流去陪她。你要好好鍛煉身體,爭取早點回來看看她。”
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只要你的信件格式符合要求、內容不觸碰這些紅線,一般都能順利送達,如果確實因為特殊情況被退回,只要你寫了正確的寄信地址,也能收到退回的信件,調整之后重新郵寄就可以了。
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