山西
安全生產(chǎn)月集中收集線上答題成績截圖，傳統(tǒng)群內(nèi)零散提交、手動整理歸檔的方式耗時費力，分享一套線上統(tǒng)一歸集方案，可批量完成全員憑證收集，大幅縮減安全臺賬整理工時。
1. 智能快速搭建收集表單，十余秒完成配置
直接描述收集需求即可自動生成完整填報頁面，例如：“歸集安全生產(chǎn)月線上答題憑證，登記員工姓名、所屬部門、答題分數(shù)，并上傳答題成績截圖”。系統(tǒng)自動配置姓名填寫欄、部門選擇項、得分錄入框、圖片上傳模塊，配置完成后一鍵轉(zhuǎn)發(fā)至工作群，整套操作耗時不足一分鐘。
2. 統(tǒng)一線上填報入口，避免工作群消息刷屏
將填報鏈接分發(fā)至部門、企業(yè)工作群，員工點擊鏈接填寫基礎信息并上傳截圖就能完成提交。群內(nèi)僅保留一條統(tǒng)一訪問入口，不會出現(xiàn)大量圖片刷屏擠占聊天界面，全部答題數(shù)據(jù)與截圖統(tǒng)一存儲在后臺，企業(yè)通知、安全文件不會被零散提交記錄覆蓋。
3. 花名冊匹配填報狀態(tài)，未提交人員一鍵提醒
發(fā)布收集任務前導入企業(yè)員工、部門完整名冊，員工完成提交后系統(tǒng)自動區(qū)分狀態(tài)，已完成人員醒目標注，未提交人員單獨羅列，各部門完成進度直觀可查。臨近收集截止期限，可定向推送提醒通知，僅告知未完成答題提交的員工，無需全員私信、群內(nèi)反復催促。
4. 全套資料批量導出，圖片自動規(guī)范命名歸檔
安全生產(chǎn)月活動收尾后，一鍵導出全部收集內(nèi)容：文字信息自動生成標準化表格，完整留存人員、部門、分數(shù)、提交時間等記錄；所有答題截圖統(tǒng)一打包壓縮，可提前自定義文件命名規(guī)則，導出后圖片自動按規(guī)范命名。以往每日花費一小時整理憑證，現(xiàn)在月度匯總僅需十余分鐘，整理完畢的全套資料可直接歸入安全管理臺賬，應對監(jiān)管核查清晰規(guī)范。
正值安全生產(chǎn)月開展階段，用線上統(tǒng)一歸集方式簡化憑證收集工作，省去人工整理的重復勞動。
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