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這三件事,一定要第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

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經(jīng)常有人對(duì)你說(shuō),有事要找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),別藏著掖著,可到底什么時(shí)候什么事情可以找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)呢?這倒讓不少人犯了難,總不能做完一件事就去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)吧?

說(shuō)實(shí)在的,很多人根本沒(méi)摸透匯報(bào)的門(mén)道,要么幾個(gè)月也不去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,要么屁大點(diǎn)事也去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。其實(shí),工作匯報(bào)一定要拎清楚輕重緩急,哪些事必須第一時(shí)間匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)知道,哪些事你自己兜著就行。如果是這三件事,你半點(diǎn)都別猶豫,第一時(shí)間就得向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。



第一,緊急突發(fā)的重要事項(xiàng)

別覺(jué)得自己能力強(qiáng),什么突發(fā)狀況都能悄悄擺平,最后給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)驚喜,你以為這是不給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩,實(shí)則是把領(lǐng)導(dǎo)陷入被動(dòng)的處境之中。

這種事根本容不得你半分猶豫,只要事情的嚴(yán)重程度超出了你處理的權(quán)限,只要它可能影響到整個(gè)部門(mén)的進(jìn)度、公司的利益,你的第一反應(yīng)絕不是悶頭救火,而是第一時(shí)間先匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。

別管你當(dāng)時(shí)手頭上的活有多急,先花兩三分鐘把情況說(shuō)清楚,哪怕是在電話里簡(jiǎn)單報(bào)個(gè)備也行。你提前說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)手里就有主動(dòng)權(quán),能調(diào)動(dòng)資源幫你兜底,真出了問(wèn)題也不是你一個(gè)人的責(zé)任;你捂著不說(shuō),等事情發(fā)酵到控制不住的地步,尤其是領(lǐng)導(dǎo)最后一個(gè)知道,那你就得兜底了。



第二,對(duì)上和對(duì)外的溝通進(jìn)展

很多人在跨部門(mén)對(duì)接、跟外部客戶打交道的時(shí)候,總覺(jué)得這些都是小事,沒(méi)必要事事跟領(lǐng)導(dǎo)念叨。對(duì)接完了也不吭聲。 你要知道,領(lǐng)導(dǎo)才是那個(gè)把控全局的人,你的每一次對(duì)外溝通,都可能牽扯到公司和部門(mén)的利益。

涉及到和上級(jí)單位、外部客戶、其他合作方的重要溝通,結(jié)束之后別磨蹭,第一時(shí)間把核心進(jìn)展同步給領(lǐng)導(dǎo)。不用你把聊天記錄逐字逐句念一遍,把對(duì)方的核心訴求、你們聊完的關(guān)鍵信息說(shuō)清楚就行。 尤其是大領(lǐng)導(dǎo)繞開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)直接找你,更要第一時(shí)間匯報(bào),這涉及領(lǐng)導(dǎo)的核心關(guān)切。

更重要的是,這能讓領(lǐng)導(dǎo)始終把對(duì)外溝通的主動(dòng)權(quán)抓在手里,不至于哪天對(duì)方找到他頭上,他連你們之前聊過(guò)什么都不知道,當(dāng)場(chǎng)下不來(lái)臺(tái)。這種事你跑勤一點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)覺(jué)得你辦事穩(wěn)妥,才會(huì)放心把對(duì)外的事交給你。



第三,領(lǐng)導(dǎo)交辦的事有結(jié)果以后

很多人都有這個(gè)毛病,領(lǐng)導(dǎo)交代了一件事,吭哧吭哧干完了,覺(jué)得反正事做完了就行,也不主動(dòng)匯報(bào)結(jié)果。等領(lǐng)導(dǎo)哪天突然追問(wèn)進(jìn)展,你才慢悠悠地說(shuō)早就做完了,你認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)心里能舒服嗎? 領(lǐng)導(dǎo)把事情交到你手上,就等著你來(lái)匯報(bào)結(jié)果。

你記住了,不管領(lǐng)導(dǎo)交代給你的事項(xiàng)是大事還是小事,只要你有了結(jié)果,不管是成了還是沒(méi)成,都要第一時(shí)間匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。成了就把結(jié)果說(shuō)清楚,沒(méi)成就把卡在哪個(gè)環(huán)節(jié)、后續(xù)打算怎么推進(jìn)講明白,別等領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)來(lái)催你。

你別覺(jué)得這是走形式,你主動(dòng)匯報(bào)結(jié)果,相當(dāng)于把這件事的閉環(huán)完完整整交到領(lǐng)導(dǎo)手里,他不用分出精力來(lái)追著你問(wèn)進(jìn)度,時(shí)間久了,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)對(duì)你形成一個(gè)印象,你辦事,件件有著落,事事有回音,工作交給你,他一萬(wàn)個(gè)放心。

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