近日,徐州市綜合運輸中心運政服務窗口收到了一份特殊的“禮物”——一面來自徐州市飛馳運輸有限公司繡有“高效服務解民憂,加班盡責顯擔當”的錦旗。簡短的話語,承載著企業對窗口工作人員主動作為、精準服務,及時為企業排憂解難的由衷感謝與高度肯定。
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事情源于一次緊急的業務辦理。日前,徐州市飛馳運輸有限公司的業務員因公司事務繁忙,于當天下午5點才匆忙趕到危險品運輸業務窗口,急需為其公司12輛危險品運輸車輛辦理車輛更新相關業務。按照正常的工作流程和辦理時限,此時已臨近下班,常規時間內顯然無法完成如此大批量的車輛業務審核與辦理。
更令企業焦急的是,由于業務員操作倉促,在上傳申請材料過程中出現了部分信息錯誤和材料不全的情況,材料的補正與復核無疑需要額外的時間。該公司負責人任經理焦急地表示,企業已簽訂了緊急的運輸合同,且當天恰好是合同約定的裝貨期限最后一天,車輛急需投入使用,履行運輸任務,否則將面臨合同違約的損失。與此同時,等待裝貨的駕駛員和車輛已在貨場焦急等候,時間萬分緊迫。
面對企業的急難愁盼,市運輸中心運政服務窗口的工作人員沒有絲毫猶豫,當即決定啟動延時服務制度,全身心投入到為企業解決問題中。
在辦理過程中,工作人員耐心細致地指導企業業務員一步步補正、上傳缺失或錯誤的材料,并對每一份清單、每一個數據都進行了及時地復核與核對,確保業務辦理的準確性與合規性。從傍晚5點一直忙碌到晚上8點,經過連續三個小時的緊張工作,終于高效、圓滿地完成了12輛危險品車輛的全部更新業務。當天晚上,飛馳公司的車輛得以順利投入運營,成功避免了企業的合同違約風險和經濟損失。
這面錦旗是一份認可,更是一種鞭策。徐州市綜合運輸中心運政服務窗口將繼續秉持高效、便民、規范的服務宗旨,不斷優化服務流程,創新服務方式,努力為企業群眾提供更加優質、便捷、有溫度的服務。
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