隨著上海國際航運(yùn)中心能級持續(xù)提升，各類跨國交易日益頻繁。但境外法律適用復(fù)雜、跨境溝通成本高昂、文件合規(guī)要求嚴(yán)苛等痛點(diǎn)，也成為制約企業(yè)發(fā)展的“絆腳石”。

去年11月26日，上海市公證行業(yè)創(chuàng)新推出《航運(yùn)企業(yè)專屬公證服務(wù)指南》（簡稱《指南》），以全方位、專業(yè)化、國際化的公證法律服務(wù)，為航運(yùn)企業(yè)出海保駕護(hù)航。近日，記者從上海市司法局了解到，已有多家航運(yùn)企業(yè)受益這項(xiàng)服務(wù)。

不久前，上海某航運(yùn)公司就依托專屬公證服務(wù)順利完成一筆關(guān)鍵的跨境船舶交易。該公司擁有一艘中國旗船舶，與巴拿馬某航運(yùn)巨頭達(dá)成了交易意向，要以數(shù)百萬美元的價格出售該船，并在巴拿馬完成注冊。對企業(yè)而言，這筆交易至關(guān)重要，不僅能償還舊債，還能獲得資金支持，推進(jìn)船隊(duì)升級，為長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

然而交易啟動后，一系列難題接踵而至。巴拿馬突然發(fā)布公告，禁止15年以上的油輪與散貨船注冊，而該船舶恰好滿15年，一旦交易中有任何延誤，都將導(dǎo)致船舶無法注冊。

船舶跨境交易所需文件繁雜，要確保每一份文件準(zhǔn)確無誤，然而公司法人與董事常年奔波于國內(nèi)外，現(xiàn)場簽署文件的時間很難協(xié)調(diào)。加之該企業(yè)是首次開展跨境船舶買賣，對交易流程不熟悉，且巴拿馬方面暫無類似公證認(rèn)證文件的注冊先例，這讓企業(yè)負(fù)責(zé)人很煩惱。

虹口公證處得知情況后，第一時間啟動專項(xiàng)解決方案。深耕航運(yùn)公證領(lǐng)域十余年的公證員劉晨主動與企業(yè)負(fù)責(zé)人面對面溝通，全面梳理需求、解答疑問，量身定制服務(wù)方案。針對人員難以配合簽字的問題，采用法人書面授權(quán)結(jié)合區(qū)塊鏈遠(yuǎn)程視頻確認(rèn)的方式，同時根據(jù)董事行程，隨時安排公證人員上門服務(wù)。針對文件合規(guī)問題，全程嚴(yán)格審核、查漏補(bǔ)缺，在時限內(nèi)完成了所有公證手續(xù)。

國內(nèi)一家郵輪供應(yīng)鏈企業(yè)近期也借助公證服務(wù)，順利完成了德國子公司的戰(zhàn)略升級。作為唯一股東，企業(yè)需在短時間內(nèi)辦理經(jīng)公證的授權(quán)委托書，授權(quán)德國代表依法行使股東權(quán)利。若流程延誤，不僅會導(dǎo)致子公司決策停滯，還可能影響相關(guān)國際合作項(xiàng)目的推進(jìn)，造成不可挽回的損失。

企業(yè)緊急向上海市新虹橋公證處尋求幫助，公證處立即啟動了“企業(yè)出海事務(wù)綠色通道”，全程加急處理。從材料審核、面簽核實(shí)到出具公證書，原本需要7個工作日的流程，僅用24小時就全部辦結(jié)。

“公證處不僅為我們搶回了寶貴時間，也有效防范了跨境法律風(fēng)險?！逼髽I(yè)代表表示，這份公證書不僅保障了子公司股東大會順利召開，也為企業(yè)后續(xù)開展跨境合作筑牢了合規(guī)基礎(chǔ)。

最近，一家德國船舶企業(yè)在上海開展船舶交易時，也感受到了上海公證服務(wù)的高效與專業(yè)。該企業(yè)需對公司賣據(jù)、建造者證明、董事會決議、授權(quán)書等多份文件辦理公證，且時間緊迫，要盡快完成所有手續(xù)，確保交易順利推進(jìn)。

由于中德兩國法律制度存在差異，該德國企業(yè)的主體資格文件難以在短時間內(nèi)完成常規(guī)公證認(rèn)證程序。浦東公證處依據(jù)《全國法院涉外商事海事審判工作座談會會議紀(jì)要（2021年）》相關(guān)規(guī)定，確認(rèn)該公司信息可通過德國官方網(wǎng)站核查，遂依法接受其提供的公司資質(zhì)文件，快速受理公證申請。

考慮到該公司董事行程緊張、無固定辦公時間，公證員當(dāng)天就完成了所有文件的文本確認(rèn)與材料梳理，并于當(dāng)晚前往董事下榻的酒店，在酒店會客區(qū)完成了全部公證流程。公證書出具后，公證處迅速對接外事服務(wù)中心，通過綠色通道完成海牙認(rèn)證，確保該企業(yè)順利完成船舶交易。

據(jù)了解，上海市公證行業(yè)將持續(xù)深化與航運(yùn)領(lǐng)域的深度融合，優(yōu)化服務(wù)流程、拓展服務(wù)范圍，讓專屬公證服務(wù)成為更多航運(yùn)企業(yè)“走出去”的堅(jiān)實(shí)后盾。

原標(biāo)題：《上海推出專屬公證服務(wù)，助力更多航運(yùn)企業(yè)“走出去”》

欄目主編：王海燕 題圖來源：上觀題圖

來源：作者：解放日報 劉雪妍