前言:
老板發了一份word文檔給我的沙雕同事,讓他把文檔中的所有文具和數量用表格的形式列一一列出來,我就在一旁看著他把文檔打開,然后直接插入表格,接著就開始了瘋狂的復制粘貼,我就想,你這樣弄,豈不是下班也弄不完,而且還有幾組數據位置都搞錯了,這樣交給老板又得挨罵。
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教程:
其實要把這一堆數據整理成表格,只需要用到word中的替換和文本轉表格兩個功能就可以輕松搞定,即便有成百上千的數據,也能在10秒內快速完成。
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我們可以看到,word中的所有數據都是通過分號來隔開的。
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這個時候我們只需要按ctrl+h,打開替換和查找功能,在查找內容中輸入分號,然后鼠標點擊替換輸入框,點擊更多選項。
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再點擊特色格式,選擇手動換行符。
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點擊全部替換。
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這個時候所有的文具就會直接轉換成一列了。
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我們再看看,商品名稱和數量中間都是以冒號隔開。
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我們就按ctrl+a全選所有的內容,點擊插入表格,選擇文本轉換成表格。
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再彈出的窗口中設置為兩列,文字分隔位置選擇其他字符,填寫冒號,最后點擊確定。
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所有的內容就直接轉換成了表格。
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結語:
下次老板再給你數據要你來整理,別再傻傻的復制粘貼了,使用這些小技巧,能讓你的工作效率翻倍,省下更多的時間刷刷劇,喝喝茶不是挺好嗎?
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