點(diǎn)擊關(guān)注【秋葉AIExcel】

發(fā)送【10】

免費(fèi)領(lǐng) 10 個(gè) AI 美化圖表提示詞！

作者：小蘭

編輯：小蘭

最近我們收到不少留言，好多小伙伴都說：“想學(xué)WPS多維表格，能不能出個(gè)通俗易懂的教程？”

沒問題，你們要的教程這就火速安排上！

今天我們直接帶你從零到一，用WPS多維表格一次性搞定數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、可視化。

哪怕你是第一次碰這個(gè)功能，只要跟著步驟走，你也能輕松上手~

從零創(chuàng)建WPS多維表格

創(chuàng)建步驟真的超簡(jiǎn)單，跟著點(diǎn)就行，小白也不會(huì)出錯(cuò)：

? 打開WPS主頁后，點(diǎn)擊頁面左側(cè)的【新建】-【多維表格】。

接著在跳轉(zhuǎn)的頁面里點(diǎn)擊【空白多維表格】，就能新建WPS多維表格了。

PS.在這個(gè)界面我們還能看到一堆現(xiàn)成的官方模板，大家完全可以按需“抄作業(yè)”直接用哦。

新創(chuàng)建的表格長(zhǎng)這樣：

? 建好之后，別忘了給你的多維表格起個(gè)好記的名字，免得以后找不到。

鼠標(biāo)移動(dòng)到表格名稱上，點(diǎn)擊右鍵，選擇【重命名】就能修改了。

整理數(shù)據(jù)，搭建你的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

空白表格準(zhǔn)備就緒，接下來就要根據(jù)你的需求設(shè)置字段、導(dǎo)入數(shù)據(jù)了，我們用特別常見的倉庫庫存管理來舉個(gè)栗子。

?提前設(shè)置對(duì)應(yīng)字段

右鍵刪除新建表格默認(rèn)字段，然后根據(jù)你想要?jiǎng)?chuàng)建表格的數(shù)據(jù)類型，提前建好對(duì)應(yīng)字段：

比如庫存表，一般都包含這3類核心字段：

存貨編碼：設(shè)置為「文本」類型，作為唯一標(biāo)識(shí)每個(gè)物料的編碼

倉庫名稱：設(shè)置為「文本」類型，記錄物料存放的倉庫/倉位

現(xiàn)存數(shù)量：設(shè)置為「數(shù)字」類型，統(tǒng)計(jì)當(dāng)前庫存數(shù)量

如果是其他場(chǎng)景（比如項(xiàng)目管理、銷售統(tǒng)計(jì)），只要對(duì)應(yīng)調(diào)整字段類型就可以，比如添加日期、負(fù)責(zé)人、銷售額這些字段，非常靈活。

?導(dǎo)入已有數(shù)據(jù)

要是你手里已經(jīng)有一份整理好的傳統(tǒng)表格，那就更省事了，直接一鍵導(dǎo)入：

創(chuàng)建好多維表格后，點(diǎn)擊右側(cè)導(dǎo)航欄的「導(dǎo)入/同步數(shù)據(jù)」，選擇金山文檔里的目標(biāo)表格，確認(rèn)導(dǎo)入就大功告成。

偷偷告訴你，要是開通了自動(dòng)同步，原表格修改后多維表格的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更新，不用每次重新導(dǎo)入，超級(jí)省事。

多維度分析，玩轉(zhuǎn)不同視圖

設(shè)置好數(shù)據(jù)之后，多維表格的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)出來了——你可以根據(jù)分析需求，切換不同視圖快速切角度看數(shù)據(jù)。

WPS多維表格貼心地準(zhǔn)備了表格視圖、看板視圖、表單視圖等多種視圖類型：

想看詳細(xì)數(shù)據(jù)？用表格視圖就妥了，跟你平時(shí)用表格的習(xí)慣一模一樣；

想一眼盯緊任務(wù)進(jìn)度？用看板視圖，拖拽一下任務(wù)卡片就能快速分類、更新狀態(tài)；

要是得挨個(gè)找團(tuán)隊(duì)小伙伴收數(shù)據(jù)，甩個(gè)表單視圖鏈接過去就行。

大家填完直接自動(dòng)匯總，再也不用在微信群里求爺爺告奶奶收文件啦！

突發(fā)奇想換個(gè)角度做分析？

只要鼠標(biāo)拖拽調(diào)整一下字段，立馬就能重新組合出一個(gè)新視圖，完全不用重頭做表，是不是比傳統(tǒng)表格香太多了？

一鍵生成可視化，讓數(shù)據(jù)會(huì)說話

分析完數(shù)據(jù)，想要匯報(bào)圖表做得漂亮又拿得出手？

WPS多維表格可以直接做數(shù)據(jù)可視化，用儀表盤就能直觀展示核心指標(biāo)，操作也很簡(jiǎn)單：

? 點(diǎn)擊左邊菜單欄【新建】，選擇【儀表盤】，創(chuàng)建一個(gè)空白看板。

? 點(diǎn)擊【添加組件】，系統(tǒng)會(huì)彈出餅圖、柱狀圖、折線圖等各種樣式。

比如我們手里有一張《秋葉圖書銷售數(shù)據(jù)表》：

我們現(xiàn)在想看“各種支付方式的比例”，直接選中【餅圖】，然后在【類型與數(shù)據(jù)】的扇區(qū)分組里選擇【支付方式】，圖表瞬間畫好！

你可以把做好的多個(gè)圖表，像拼圖一樣拖拽、放大縮小，輕輕松松排版出一個(gè)專業(yè)范兒十足的數(shù)據(jù)大屏。

以后只要前面的表格填了新數(shù)據(jù)，這里的圖表就會(huì)全自動(dòng)跟著變。

做完之后不管是給老板匯報(bào)，還是自己日常跟進(jìn)數(shù)據(jù)，一眼就能看到重點(diǎn)，再也不用對(duì)著滿屏密密麻麻的數(shù)字找規(guī)律抓狂啦。

很多人覺得多維表格是復(fù)雜的工具，其實(shí)只要上手試一次就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它只是把傳統(tǒng)表格需要你手動(dòng)做的合并、聯(lián)動(dòng)、計(jì)算都幫你提前做好了。

花一點(diǎn)時(shí)間建好一張多維表格，之后一年能幫你省下80%重復(fù)處理數(shù)據(jù)的時(shí)間，怎么算都劃算。

很多人接觸一個(gè)新工具，都希望能盡快上手，但自己摸索效率實(shí)在太低……

所以我推薦你加入《秋葉 AI 提效3 天實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》，秋葉金牌講師教你學(xué)會(huì)包括飛書多維表格在內(nèi)的4 大字節(jié)工具（豆包、即夢(mèng)、Coze），帶你快速掌握新工具，提高個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)力。

課程原價(jià) 99 元

現(xiàn)在僅需 0 元！

秋葉實(shí)戰(zhàn)派老師直播授課

專業(yè)助教隨時(shí)答疑

多種 AI 工具教學(xué)

名額有限，立即掃碼預(yù)約上課

添加微信即可進(jìn)群上課

隨課免費(fèi)領(lǐng)取：

DeepSeek零基礎(chǔ)學(xué)習(xí)手冊(cè)

100條豆包辦公提示詞

100條即夢(mèng)P圖提示詞

最后，你正在使用金山多維表格嗎？歡迎在評(píng)論區(qū)分享體驗(yàn)或疑問，一起探索高效辦公技巧~

發(fā)送【10】

免費(fèi)領(lǐng) 10 個(gè) AI 美化圖表提示詞！