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作者：小蘭

編輯：小蘭

最近我們收到不少留言，好多小伙伴都說：“想學WPS多維表格，能不能出個通俗易懂的教程？”

沒問題，你們要的教程這就火速安排上！

今天我們直接帶你從零到一，用WPS多維表格一次性搞定數據統計、可視化。

哪怕你是第一次碰這個功能，只要跟著步驟走，你也能輕松上手~

從零創建WPS多維表格

創建步驟真的超簡單，跟著點就行，小白也不會出錯：

? 打開WPS主頁后，點擊頁面左側的【新建】-【多維表格】。

接著在跳轉的頁面里點擊【空白多維表格】，就能新建WPS多維表格了。

PS.在這個界面我們還能看到一堆現成的官方模板，大家完全可以按需“抄作業”直接用哦。

新創建的表格長這樣：

? 建好之后，別忘了給你的多維表格起個好記的名字，免得以后找不到。

鼠標移動到表格名稱上，點擊右鍵，選擇【重命名】就能修改了。

整理數據，搭建你的數據結構

空白表格準備就緒，接下來就要根據你的需求設置字段、導入數據了，我們用特別常見的倉庫庫存管理來舉個栗子。

?提前設置對應字段

右鍵刪除新建表格默認字段，然后根據你想要創建表格的數據類型，提前建好對應字段：

比如庫存表，一般都包含這3類核心字段：

存貨編碼：設置為「文本」類型，作為唯一標識每個物料的編碼

倉庫名稱：設置為「文本」類型，記錄物料存放的倉庫/倉位

現存數量：設置為「數字」類型，統計當前庫存數量

如果是其他場景（比如項目管理、銷售統計），只要對應調整字段類型就可以，比如添加日期、負責人、銷售額這些字段，非常靈活。

?導入已有數據

要是你手里已經有一份整理好的傳統表格，那就更省事了，直接一鍵導入：

創建好多維表格后，點擊右側導航欄的「導入/同步數據」，選擇金山文檔里的目標表格，確認導入就大功告成。

偷偷告訴你，要是開通了自動同步，原表格修改后多維表格的數據會自動更新，不用每次重新導入，超級省事。

多維度分析，玩轉不同視圖

設置好數據之后，多維表格的優勢就體現出來了——你可以根據分析需求，切換不同視圖快速切角度看數據。

WPS多維表格貼心地準備了表格視圖、看板視圖、表單視圖等多種視圖類型：

想看詳細數據？用表格視圖就妥了，跟你平時用表格的習慣一模一樣；

想一眼盯緊任務進度？用看板視圖，拖拽一下任務卡片就能快速分類、更新狀態；

要是得挨個找團隊小伙伴收數據，甩個表單視圖鏈接過去就行。

大家填完直接自動匯總，再也不用在微信群里求爺爺告奶奶收文件啦！

突發奇想換個角度做分析？

只要鼠標拖拽調整一下字段，立馬就能重新組合出一個新視圖，完全不用重頭做表，是不是比傳統表格香太多了？

一鍵生成可視化，讓數據會說話

分析完數據，想要匯報圖表做得漂亮又拿得出手？

WPS多維表格可以直接做數據可視化，用儀表盤就能直觀展示核心指標，操作也很簡單：

? 點擊左邊菜單欄【新建】，選擇【儀表盤】，創建一個空白看板。

? 點擊【添加組件】，系統會彈出餅圖、柱狀圖、折線圖等各種樣式。

比如我們手里有一張《秋葉圖書銷售數據表》：

我們現在想看“各種支付方式的比例”，直接選中【餅圖】，然后在【類型與數據】的扇區分組里選擇【支付方式】，圖表瞬間畫好！

你可以把做好的多個圖表，像拼圖一樣拖拽、放大縮小，輕輕松松排版出一個專業范兒十足的數據大屏。

以后只要前面的表格填了新數據，這里的圖表就會全自動跟著變。

做完之后不管是給老板匯報，還是自己日常跟進數據，一眼就能看到重點，再也不用對著滿屏密密麻麻的數字找規律抓狂啦。

很多人覺得多維表格是復雜的工具，其實只要上手試一次就會發現，它只是把傳統表格需要你手動做的合并、聯動、計算都幫你提前做好了。

花一點時間建好一張多維表格，之后一年能幫你省下80%重復處理數據的時間，怎么算都劃算。

很多人接觸一個新工具，都希望能盡快上手，但自己摸索效率實在太低……

所以我推薦你加入《秋葉 AI 提效3 天實戰營》，秋葉金牌講師教你學會包括飛書多維表格在內的4 大字節工具（豆包、即夢、Coze），帶你快速掌握新工具，提高個人核心競爭力。

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最后，你正在使用金山多維表格嗎？歡迎在評論區分享體驗或疑問，一起探索高效辦公技巧~

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