一、日常辦公效率類
接龍管家:信息收集一步到位
全能信息收集助手,日常下發通知、收集員工信息、收集截圖文件、員工投票等,都能用它輕松搞定。還可以在線會議簽到、填表問卷。
![]()
經常收集的話可以用它的名單功能,可以清楚看到進度、誰還沒交。
![]()
無論收集的什么內容,都可以一鍵導出 Excel 表格,文件圖片也可導出壓縮文件包,不需要自己手動命名整理,行政文員都能用,很方便。
![]()
掃描全能王:隨身掃描工具
強大的手機掃描儀,可將合同、發票等紙質文件拍照掃描,自動去除雜亂背景、校正角度、增強清晰度,生成高質量 PDF 或圖片文件,并支持文字識別(OCR)導出可編輯文本。
還支持圖片轉 excel 和 word,拍照識別文字等,日常辦公用還是比較方便的。
![]()
騰訊文檔:多人協作好幫手
強大的在線協作文檔工具,支持多人同時在線編輯 Word、Excel、PPT、收集表等。實時保存,歷史版本可追溯,評論、@提醒功能完善。騰訊文檔還接入 AI 助手,可以一鍵生成會議記錄、活動通知甚至 PPT 大綱,省掉不少寫文案的時間。
Canva 可畫:海報零基礎制作
行政工作中經常要做活動海報、公司通知、優秀員工獎狀。如果每次都讓設計部的同事幫忙,排隊周期長,Canva 可畫小程序直接套模板就行。它的小程序端支持掃碼即用,涵蓋節日慶典、職場辦公、電商海報等各類場景的原創設計模板,每類下設上百個細分方向,隨手就能找到能用的。
二、審批與考勤管理
釘釘:基礎審批 + 考勤全免費
釘釘的基礎功能對中小企業完全免費,涵蓋即時通訊、考勤、審批等核心需求,2026 年還升級了 AI 能力,能實現流程自動化,減少重復工作。從請假、報銷到合同簽署,都能在線上走完審批流程,告別紙質單傳來傳去的時代。
Tower:團隊任務協作工具
如果說釘釘是 “管流程” 的,那 Tower 就是 “管任務” 的。它能覆蓋軟件研發、產品設計以至人事管理等多種場景,提供列表、日歷、看板、甘特圖,還有各種任務提醒和項目模板。行政 HR 可以用它來做招聘進度跟蹤、入職流程管理、年度計劃推進。
法大大電子合同
提供具備法律效力的電子合同簽署服務。支持在手機端發起合同、設置多級審批流程、添加電子簽章,各方在線完成簽署。
三、員工關懷與公司活動
生日提醒小管家
員工生日信息管理工具,可導入或錄入員工生日信息,自動同步日歷,并可以在員工生日前提前提醒你。
![]()
騰訊微保
騰訊旗下的保險服務平臺,支持企業線上為員工配置團體醫療保險,員工可通過小程序自助提交理賠申請材料,享受快速理賠服務。
思訊互動(抽獎)
專業的大屏互動營銷工具,提供多種現場互動游戲和抽獎形式,如搖一搖抽獎、紅包雨、3D 抽獎等。支持設置現金紅包,獎金秒到零錢。
特別聲明:以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布,本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.