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對于客人差評,酒店業(yè)內(nèi)有一套非常經(jīng)典的回復(fù)模版,大意是:我們后續(xù)會加強員工培訓(xùn),提升服務(wù)品質(zhì),避免此類情況再次發(fā)生。
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那你一定不要被騙了,這場整改培訓(xùn)可能僅存在于回復(fù)文字層面。酒店內(nèi)部新人多、流動快、培訓(xùn)貴,已經(jīng)很久沒有舉辦過高質(zhì)量培訓(xùn)。可無論哪個部門出事,培訓(xùn)就被拿出來背鍋,實在是冤枉得很。
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既沒老師,也缺學(xué)員 ■
首先是缺乏專業(yè)培訓(xùn)師。
這幾年HR也在縮減人手,忙于招聘,考慮到業(yè)務(wù)重心傾斜和培訓(xùn)預(yù)算,培訓(xùn)還是內(nèi)部組織更為適宜。
可實際上消費需求在近年來變化頻繁,無論是HR按部門SOP來培訓(xùn),還是找部門內(nèi)某個老員工根據(jù)個人經(jīng)驗來培訓(xùn),效果都比較有限。要么是員工覺得HR對運營一竅不通,純屬外行指揮內(nèi)行,依舊我行我素;要么是缺乏市場先進經(jīng)驗的內(nèi)部交流,容易形成信息繭房,老一套依葫蘆畫瓢。
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不僅僅是缺老師,生源也同樣緊張。
一線服務(wù)員是真的需要培訓(xùn),但也是真的忙到?jīng)]時間培訓(xùn)。前臺排隊,客房趕房,傳菜的人手不夠……忙得快飛起來的時候,部門培訓(xùn)就是大家合影留戀,擺拍留痕。
大家真的需要培訓(xùn)提效,又真的痛恨培訓(xùn)占用時間。
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培訓(xùn)不斷,學(xué)無所得 ■
為了提升培訓(xùn)效率,各家集團也出了一系列的培訓(xùn)視頻。
基于各個市場的情況各不相同,集團也只能在共性問題上做一些通用內(nèi)容,主打普適性強且不出錯。比如安全合規(guī)、反腐敗等需要審計的內(nèi)容是老生常談,針對真正被一線需要的業(yè)務(wù)實訓(xùn)方面,內(nèi)容就相對薄弱。
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并且這些系列課程開發(fā)較慢,可能你今年學(xué)了一遍,明年還需要再來一次。學(xué)習(xí)內(nèi)容對于實際的工作應(yīng)用幫助不大,不實際也不落地,沒有真正吸引人聽的內(nèi)容,大家都掛著視頻窗口,放著漢化翻譯得磕磕巴巴的培訓(xùn)視頻,繼續(xù)干別的工作。
培訓(xùn)連續(xù)開了好幾場,員工卻都學(xué)無所得,還不如大家坐下來一人分享一條自己工作提效的小技巧來得有效。
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難以檢核,效果敷衍 ■
培訓(xùn)效果的考核也非常艱難。
考核理論知識時,大家都是開卷考試,道理大家都明白了,實際操作又是完全兩回事。
考核實際操作也不實際,“會不會”和“做不做”又是另外兩回事。
就拿布草“一客一換”這種基本常識舉例,想必每一家酒店都做過入職培訓(xùn)。可實際呢?還是有員工在實操中為了提效而脫離規(guī)范流程,繞開監(jiān)管,很難完全杜絕人為刻意的違規(guī)操作。
既然都很難檢核,那就考核培訓(xùn)時長吧,重要的事情反反復(fù)復(fù)講,總會有一些作用?
考核培訓(xùn)小時數(shù)反而是最大的笑話。當培訓(xùn)小時數(shù)變成KPI落到每一個人頭上,代簽打卡,打完就走,培訓(xùn)時長大家愛寫多長就多長。
至于培訓(xùn)滿意度review?
雖然不想學(xué)也沒用上,但大部分人可能還是給了“非常滿意”。培訓(xùn)敷衍了我們,我們最終也敷衍了培訓(xùn)。
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培訓(xùn)做對,事半功倍 ■
酒店還應(yīng)該做培訓(xùn)嗎?答案當然是肯定的。培訓(xùn)和招聘同等重要,員工不可能個個都是熟手,員工也需要發(fā)展成長。不做培訓(xùn),就像開了一輛沒有剎車的汽車,你都不知道下一秒它會失控撞向哪里。
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至于怎么開展,當下要做的首先是跳出形式化培訓(xùn),從細節(jié)開始優(yōu)化,積極改善傳統(tǒng)培訓(xùn)的弊端。
如果沒預(yù)算請專業(yè)講師,就選擇各個部門的優(yōu)秀業(yè)務(wù)骨干,組成培訓(xùn)內(nèi)容研發(fā)小組,與HR共創(chuàng)實際需要的培訓(xùn)課程,讓內(nèi)容不再是空談SOP,既規(guī)范也落地。日常培訓(xùn)時長應(yīng)當碎片化處理,避開完全脫產(chǎn)和工作忙碌的高峰期,可以做交班時間的15分鐘集中培訓(xùn),杜絕擺拍。
根據(jù)柯氏四級評估模型,培訓(xùn)的成功與否主要看四個維度,分別是學(xué)員滿不滿意、學(xué)沒學(xué)會、用沒用上、有沒有效。培訓(xùn)檢核也需要落地到柯氏四級評估模型,將標準唯一答案的書面考試優(yōu)化成帶有主觀性思考的場景模擬,部門主管負責(zé)巡查日常落地情況,把實操效果和績效掛鉤。培訓(xùn)后改善效果不佳或大家對培訓(xùn)不滿意,下個月要及時優(yōu)化調(diào)整。
在傳統(tǒng)培訓(xùn)根本跟不上員工需求的時代,建議酒店不要過于依賴老舊的SOP,可以為員工設(shè)置課程開發(fā)獎勵,鼓勵更多員工提供好的技能知識分享,為酒店逐漸搭建出符合當下一線部門工作需求的實用培訓(xùn)體系。
此外,AI的腳步自然已經(jīng)進入到培訓(xùn)領(lǐng)域,AI培訓(xùn)正在飛速發(fā)展。AI培訓(xùn)師可以輔助員工一遍再一遍地演練題庫場景,助力員工熟練上手。相信AI賦能也是未來酒店培訓(xùn)優(yōu)化的重要發(fā)展方向。
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培訓(xùn)做對,事半功倍,相信差評率也會有所改善。
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