-- 6月9日 --

國(guó)際檔案日

關(guān)于檔案的那些事

今年6月9日是第19個(gè)國(guó)際檔案日

今年的宣傳主題是“檔案與時(shí)代同行”

國(guó)際檔案日是怎么來(lái)的？

1948年6月

聯(lián)合國(guó)教科文組織

召開(kāi)了一場(chǎng)專家會(huì)議

會(huì)上決定成立國(guó)際檔案理事會(huì)（ICA）

2007年11月

在慶祝ICA成立60周年之際

國(guó)際檔案理事會(huì)決定

將每年的6月9日定為“國(guó)際檔案日”

2013年

國(guó)家檔案局決定自該年開(kāi)始

把每年6月9日“國(guó)際檔案日”

作為檔案部門的宣傳活動(dòng)日

檔案是什么？

《中華人民共和國(guó)檔案法》對(duì)檔案的定義是：“過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”

前世今生

檔案的稱謂都有哪些？

夏時(shí)稱為“圖法”

商代稱為“冊(cè)”

周代稱為“中”與“貳”（貳是副本）

春秋時(shí)稱為“書(shū)”

（如“寶書(shū)”“簡(jiǎn)書(shū)”“載書(shū)”）

秦漢時(shí)稱為“方書(shū)”“圖書(shū)”“典籍”“圖籍”

魏晉后稱

“文書(shū)”“文案”“案牘”“文簿”“薄書(shū)”

唐代以后又有“文卷”“案卷”之稱

清代稱為“檔案”“檔冊(cè)”“冊(cè)檔”“檔子”

滄海桑田

檔案形態(tài)有哪些演變？

甲骨檔案：多是反映王室占卜及與之有關(guān)的其他活動(dòng)，是商代留給后人的最早的檔案文字材料。2017年，甲骨文成功入選《世界記憶國(guó)際名錄》。

金文檔案：盛行于殷商末期、兩周時(shí)期。金文檔案記事內(nèi)容范圍比甲骨檔案更加詳細(xì)廣泛，以青銅器為載體，具有保存時(shí)間長(zhǎng)但是造價(jià)昂貴特點(diǎn)，所以留存后世的數(shù)量不多。

簡(jiǎn)牘檔案：盛行于周代到漢代1000余年間。對(duì)竹、木進(jìn)行加工后得到的簡(jiǎn)牘不僅易于書(shū)寫，而且不易被蟲(chóng)蛀，更加便于傳遞、保存、閱讀。

縑帛檔案：使用絲織物載體的檔案，一般稱為帛書(shū)，也有人稱其為縑書(shū)、繒書(shū)，因其色白，更有人稱之為素書(shū)。秦漢時(shí)期紡織業(yè)快速發(fā)展，人們織造出了縑帛，其質(zhì)地堅(jiān)韌、幅面廣、便于書(shū)寫、可任意折疊卷軸、易于傳遞，所以一些宮廷文書(shū)、朝廷官方文書(shū)慢慢開(kāi)始使用縑帛。

石刻檔案：早在先秦時(shí)期，就開(kāi)始用石材作為記事材料。到了秦朝，石刻不僅形制擴(kuò)大，且數(shù)量增多，內(nèi)容廣泛，此時(shí)的刻石完全具有了檔案的性質(zhì)。此后歷代都把刻石作為發(fā)布政策、記載國(guó)政大事的傳世材料。

紙質(zhì)檔案：雖然我國(guó)在東漢時(shí)期已有“蔡侯紙”，但紙張最終取代簡(jiǎn)帛文書(shū)卻經(jīng)歷了一段很長(zhǎng)的時(shí)間，直到東晉末葉，以紙張作為載體的紙質(zhì)檔案時(shí)代才正式來(lái)臨。紙質(zhì)檔案包括公文圖紙、書(shū)籍、賬冊(cè)、契約等，在檔案工作中有著極為重要的地位。

音像檔案：音像檔案也被稱為聲像檔案或視聽(tīng)檔案，包括照片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等，與紙張檔案相比，音像檔案具有更強(qiáng)的直觀性。

電子檔案：也稱電子文件，是20世紀(jì)中期伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型文件，早期還有“機(jī)讀文件”之稱。按信息存在形式劃分，電子檔案包括文本文件、數(shù)據(jù)文件、圖形文件、圖像文件、影像文件、程序文件等多種類型。

檔案工作者為何被稱為“蘭臺(tái)人”？

“蘭臺(tái)”，漢代中央檔案、圖書(shū)庫(kù)。西漢置，隸屬御史府，御史中丞主管。

后置蘭臺(tái)令史，掌書(shū)奏，選派文學(xué)之士從事整理。

班固曾任蘭臺(tái)令史，奉敕利用蘭臺(tái)檔案典籍修《漢書(shū)》，故后世也稱史官為蘭臺(tái)。

至唐高宗，改秘書(shū)省為蘭臺(tái)。

經(jīng)過(guò)兩千多年的演變，“蘭臺(tái)”一詞已成為用來(lái)泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞。

檔案工作者也被稱為“蘭臺(tái)人”

檔案跟我們普通人有什么關(guān)系？

檔案與我們每個(gè)人都密切相關(guān)。檔案法規(guī)定，一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利。

我想查檔案，怎么辦？

方法一：線下查檔，提供符合查閱規(guī)定的證明，就近到檔案館進(jìn)行查檔。

方法二：線上查檔，登錄全國(guó)檔案查詢利用服務(wù)平臺(tái)（https://cxly.saac.gov.cn）或移動(dòng)端APP進(jìn)行查檔，可選擇電子郵件、郵政快遞、現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取等方式獲取檔案。

此外，多地政務(wù)平臺(tái)接入了檔案查詢利用接口，也可申請(qǐng)查檔。

我能查哪些檔案？

檔案館的查檔范圍：已接收進(jìn)館的可提供利用的各類檔案，包括與個(gè)人權(quán)益密切相關(guān)的民生類檔案等。

來(lái)源 | 國(guó)家檔案局、廣西海事局辦公室

審核 | 魏月星

責(zé)編 | 徐碧苑

編輯 | 鐘子然