“律師，我們因?yàn)樯a(chǎn)工序調(diào)整要調(diào)動(dòng)員工崗位，需要注意哪些法律問(wèn)題？”“日常安排員工加班、值班，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)？”近日，上海灣區(qū)高新區(qū)司法所（以下簡(jiǎn)稱“高新區(qū)司法所”）聯(lián)合鑫港灣開展“法治體檢進(jìn)企業(yè)”專項(xiàng)活動(dòng)，走進(jìn)轄區(qū)重點(diǎn)企業(yè)，專業(yè)律師現(xiàn)場(chǎng)答疑解惑、精準(zhǔn)“把脈”法律風(fēng)險(xiǎn)，送上實(shí)實(shí)在在的“法律良方”。

聚焦崗位調(diào)整等困惑，一對(duì)一“開方”

針對(duì)企業(yè)提出的崗位調(diào)整困惑，律師給出了細(xì)致解答。如果企業(yè)因生產(chǎn)需要調(diào)整部分員工工序，且該調(diào)整造成崗位說(shuō)明書內(nèi)容發(fā)生實(shí)質(zhì)性變動(dòng)，若雙方協(xié)商未果，企業(yè)在無(wú)明確規(guī)章制度支撐的前提下單方強(qiáng)制調(diào)崗，將面臨極高的法律風(fēng)險(xiǎn)。

律師現(xiàn)場(chǎng)開出“藥方”，建議企業(yè)盡快在規(guī)章制度中增設(shè)輪崗、待崗及調(diào)崗績(jī)效調(diào)整等專門條款。對(duì)于本次工序調(diào)整，應(yīng)制定“協(xié)商變更勞動(dòng)合同+過(guò)渡期薪酬保障”組合方案，逐一與員工溝通協(xié)商并簽訂書面變更協(xié)議，明確新崗位、薪酬標(biāo)準(zhǔn)及過(guò)渡期補(bǔ)助時(shí)限。

針對(duì)加班、值班管理難題，律師也給出了相關(guān)提醒。即便企業(yè)足額支付加班費(fèi)，超時(shí)加班行為本身仍屬違法。員工領(lǐng)取加班費(fèi)后，依舊可向勞動(dòng)保障監(jiān)察部門舉報(bào)，企業(yè)會(huì)因此受到處罰。此外，值班與加班界定不清，也容易引發(fā)加班費(fèi)支付糾紛。

律師建議企業(yè)再次向勞動(dòng)行政部門申請(qǐng)綜合工時(shí)制，從制度上解決因生產(chǎn)任務(wù)不均衡導(dǎo)致的集中超時(shí)問(wèn)題。同時(shí)在規(guī)章制度中明確值班的定義、適用場(chǎng)景及工作內(nèi)容，嚴(yán)格區(qū)分值班與加班。

本次“法治體檢”圍繞企業(yè)用工合規(guī)的多個(gè)高頻問(wèn)題展開，涵蓋標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下的加班管理、加班審批流程效力、常態(tài)化超時(shí)用工優(yōu)化方案、技術(shù)成果歸屬與保密條款、勞動(dòng)合同續(xù)簽及薪資結(jié)構(gòu)調(diào)整等。律師結(jié)合企業(yè)實(shí)際用工情況，現(xiàn)場(chǎng)梳理潛在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，給出可落地的優(yōu)化建議，幫助企業(yè)完善用工管理體系、筑牢知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)防線。不少企業(yè)負(fù)責(zé)人表示，這樣的“體檢”實(shí)實(shí)在在提升了依法經(jīng)營(yíng)、合規(guī)管理的意識(shí)。

“事后維權(quán)”到“事前預(yù)防”

高新區(qū)司法所工作人員在走訪企業(yè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)平時(shí)不太重視合法合規(guī)，往往是出了事才意識(shí)到依法經(jīng)營(yíng)的重要性。

資料圖

為了把“事后維權(quán)”變成“事前預(yù)防”，2022年，高新區(qū)司法所謀劃并推出了“法企直通車”惠企服務(wù)品牌，涵蓋“法治會(huì)客廳”“法治觀察”“法治體檢”“涉企矛盾化解”等一系列舉措。通過(guò)“預(yù)防式服務(wù)”，將法律風(fēng)險(xiǎn)化解在萌芽階段，降低企業(yè)維權(quán)成本，構(gòu)建起“政府引導(dǎo)+專業(yè)機(jī)構(gòu)支撐+企業(yè)參與”的法治服務(wù)生態(tài)。

四年來(lái)，高新區(qū)組織法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)定期走訪企業(yè)，累計(jì)開展“法治體檢”16次。通過(guò)這些“體檢”，司法所精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)了企業(yè)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，并針對(duì)勞動(dòng)用工、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等問(wèn)題舉辦了10余場(chǎng)專題講座，切實(shí)提升了企業(yè)的法治意識(shí)。

接下來(lái)，高新區(qū)將持續(xù)深耕“法企直通車”服務(wù)品牌，不斷豐富法治服務(wù)內(nèi)容、創(chuàng)新服務(wù)形式，通過(guò)常態(tài)化的“法治體檢”、精準(zhǔn)化的普法宣傳、多元化的矛盾化解，持續(xù)優(yōu)化轄區(qū)法治化營(yíng)商環(huán)境，以優(yōu)質(zhì)法治力量護(hù)航企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

原標(biāo)題：《員工調(diào)崗要注意哪些法律問(wèn)題？這場(chǎng)“法治體檢進(jìn)企業(yè)”活動(dòng)干貨滿滿》

欄目編輯：顧瑩穎 圖片來(lái)源：上海灣區(qū)高新區(qū)

來(lái)源：作者：新民晚報(bào) 趙菊玲