批量報銷、整理表格、批量制作標簽和打印等重復又瑣碎的工作，困擾著每個一位打工人，尤其是財務、采購、行政等崗位。

今天的主角是凝光，他本職是財務，平時還兼著硬件采購和設計。一開始他只是想“找個東西幫我整理發票”，結果越用越上頭，最后把 WorkBuddy 用成了一個能看圖、能查網頁、能改表格、能生成文件，還能教會同事一起用的團隊自動辦事員。

話不多說，先看他用 WorkBuddy 做成的四件事

火車票報銷：拍張照丟給它，幾分鐘回你一張整理好的 Excel 報銷表；

元器件查詢：幾千行型號表格，它自己打開瀏覽器逐條去查，把類別和說明補齊；

標簽生成：每周要打印的標簽，把做法存成 Skill，之后發表格就直接出 HTML；

團隊共享：把個人 Skill 發給同事，再也不用一遍遍教。

先感受一下第一件事的前后差別：

下面四個場景，一個個手把手講清楚：這是什么痛點、怎么做、Prompt 怎么寫。你照著抄就能上手。

場景一：

火車票報銷，拍張照就出 Excel

一批火車票，車次、始發站、終到站、時間、金額，每一項都得看清楚再填進表格。十幾張票手動錄下來，少說半小時，多了更久。眼睛盯著票，手在鍵盤上敲，錄完一張再看下一張。

交給 WorkBuddy 怎么做

凝光沒有再手動錄。他把票據拍下來，身份證號打個碼，直接丟給 WorkBuddy。

“幫我把圖中六張報銷憑證列出表格 內容為：車次 始發站 終到站 時間 金額 然后生成excel表格”

tips：

這件事財務、行政、報銷專員肯定不陌生。其實合同關鍵字段提取、客戶名片錄入、收據整理、賬單匯總，都是同一個套路：給它一份材料，它識別整理，回你一張表或一份文件。

可能有人問：不是有專門的發票 OCR 嗎？WorkBuddy 這里確實有現成的發票 OCR Skill，底層能調第三方接口——但那種通常要付費，接入也麻煩。對大多數日常任務來說，把圖片丟進去、把要的字段說清楚，它直接用多模態能力就能搞定一大半。

場景二：

幾千行元器件，讓 WorkBuddy 自己去查

凝光手里有份 Excel，幾千行元器件型號：AMS1117、1N4003、各種 MCU 編號。表格里要補上器件類別和說明，比如穩壓器、三極管、連接器。

這活兒不難，但磨人：復制一個型號，打開立創商城搜，看規格書和商品說明，再回到 Excel 填進去。做三次還行，做幾千次，人就被困在復制、搜索、回填里出不來了。寫腳本？又得對付網頁結構、搜索規則、異常頁面，網站一改版還得重弄。

交給 WorkBuddy 怎么做（此處使用demo數據作為演示，實際使用原理相同）

把 Excel 丟給它，告訴它查哪一列、結果填到哪里就行。WorkBuddy 會自己打開瀏覽器，一條條搜型號，看規格說明，判斷類別，再把內容填回表格。

“元器件列表這個sheet的8-10行按照編碼這一列，去立創商城（https://szlcsc.cn)搜索對應的元器件，并總結他是什么類型的元器件，填寫到B、C列。”

三個空白欄位被填上：開關、光電耦合器、存儲器，結果正確。凝光半開玩笑說，這時候人可以在旁邊刷短視頻了。

tips：

這套玩法不只采購能用。凡是“上網查公開資料 + 填回表格”的活，都能照搬：運營整理競品資料、市場補全活動嘉賓背景、銷售填客戶公司信息、電商整理商品 SKU 描述、行政維護供應商資料……

當然，判斷還得你來：字段合不合理、樣本準不準、數據能不能用，這些你把關。機械重復的查詢和回填，交給 WorkBuddy。

場景三：

每周都來的標簽，存成 Skill 就不用再講

打印元器件標簽是凝光每周都要干一次的活。規格固定：A4 紙，3 列 7 行；單張 70mm × 42.4mm；左邊放器件信息，右邊放二維碼；二維碼用 JS 庫生成。第一次讓 WorkBuddy 做，得把這些要求講一遍。下一周再做，又得從頭講一遍。

光是“重復交代”這件事，本身就夠煩的。

交給 WorkBuddy 怎么做

凝光的做法是：把成功跑通的那一次，存成一個專屬 Skill。這個 Skill 就像一張菜譜，把輸入、規格、動作、輸出、觸發說法都寫清楚。

第一步：先完整跑一次，把效果調到滿意

{元器件表格}幫我根據這個表格的元器件列表sheet，生成一個標簽（html格式）的標簽，紙張為A4大小，一張有3列7行標簽，一張標簽70mm*42.4mmExcel件處.{excel處理skill} 二維碼部分使用QRcode.js實現

第一版不完美：二維碼位置不對，編號字體偏小，封裝信息也偏小。沒關系，直接在對話里繼續說就行：

字體調大一些，編號12pt，類型8pt，品牌、封裝、名稱6pt

改了幾版，標簽就接近能直接打印的狀態了。

第二步：把這套做法存成 Skill

{選擇skill：Skills Creator} 幫我根據我的打標簽需求生成skills，下次我發送表格，就識別內容生成html

我們可以看到，WorkBuddy生成了制作html標簽的skill 壓縮包，并幫我們寫入了skill目錄下。

tips：

從此再做同類標簽，凝光不用再描述紙張、行列、尺寸、二維碼庫和字體。表格一發過來，Skill 按存好的方法執行就行。

銷售周報、客戶回訪列表、會議紀要郵件、合同到期提醒、月度費用匯總，都有同一個特點：要求固定、周期重復、格式明確。第一次把要求講清楚，之后就再也不用每次重講了。

場景四：

同事也想用？把 Skill 打包發給他就行

標簽 Skill 在凝光自己電腦上跑順了，新問題又來了：旁邊同事看到效果也想用，難道要讓他從頭再調一遍？換臺電腦、換個人，這套做法是不是就帶不走了？

交給 WorkBuddy 怎么做

其實不用那么麻煩。Skill 本身就是一份可以打包的文件，凝光直接把上面的skill壓縮包導出，發給同事就行。同事拿到后導入自己的 WorkBuddy，選擇對話框中的技能-導入技能即可，然后同樣丟一張 Excel 進去，照樣回一份能直接打印的 HTML 標簽。不用懂 Skill 怎么寫，也不用重新交代任何規格。

一個人摸索出來的做法，就這樣變成了大家都能用的工具。

tips：

打包分享雖然方便，但有個安全的邊界得你來守：別輕易把刪除權限放出去。凝光在做這類授權時就特意提醒過：

“這些刪除相關的大家要慎重，千萬最好不要給 AI 全部的刪除權限。血的教訓，我已經被誤刪過電腦文件了。”

錢、稅、合同、客戶資料這類內容也一樣——WorkBuddy 可以幫你出草稿、做表格，最終一定要由你來檢查。

寫在最后，你也想試試？

回頭看凝光這一路，WorkBuddy 其實是把四類辦公動作接成了一條線：

這些動作單看都很小：拍照、查網頁、填表、排版、復用、分享。但很多人的加班，恰恰就是被它們一點點堆出來的。判斷、核對、溝通還是你來；重復的部分，先交給 WorkBuddy。

想上手？別想太復雜，挑一件重復、清楚、有文件進出的小事，把要的輸入輸出說明白就行——照著下面這幾句抄都可以：

“這些發票圖片，請識別車次號、起止站、時間、票價，整理成 Excel。”

“這份表格第一列是公司名，請搜索公開信息，把官網、行業、所在地補到后面三列。”

“這段會議錄音，請整理成會議紀要，分成討論事項、決定事項、待辦事項。”

成功一次，就讓 WorkBuddy 把做法存成 Skill，下次直接跑；同事也常用，再發到團隊倉庫，一個人的經驗就變成全團隊的“自動辦事員”。

財務、行政、運營、市場、銷售、HR、項目經理……

每個崗位都有自己的重復小事，也都值得擁有一個自己的“自動辦事員”。

別猶豫了，打開 WorkBuddy，說出你的第一個要求——不管多小的事，它都能幫你接住！

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