來源：環球網

六月畢業季，高校畢業生人事檔案轉遞接收是銜接求學與就業的基礎性民生服務，關系畢業生政審入職、職稱評定、工齡核算、組織關系轉接等未來權益。人力資源和社會保障部近期印發通知，部署6月中旬至10月開展高校畢業生檔案轉遞接收服務專項行動，明確要求各地規范檔案流轉、集中開展政策宣介、推進檔案信息數字化歸集、提升跨區域通辦服務、壓實檔案安全管理責任。對照人社部、教育部關于畢業生檔案管理相關工作部署，陜西師范大學結合師范院校育人服務實際，以落實政策為前提、規范流程為基礎、數字服務為抓手、黨建服務為補充，搭建全鏈條標準化檔案轉遞管理體系，穩妥推進本屆畢業生檔案收集、整理、封裝、轉遞、信息溯源各項工作，做實畢業生離校關鍵環節服務保障。

高校畢業生檔案完整記錄學生在校學習、思想成長、獎懲表現，是學籍檔案轉化為人事檔案的核心原始材料，長期服務畢業生升學、就業、職業發展，也是高校人才培養工作的直觀載體。針對以往畢業季部分學生不熟悉檔案政策、不清楚流轉渠道、難以實時查詢檔案去向等普遍問題，學校統籌檔案館、招生就業處、各二級學院、郵政合作單位多方力量，對照專項行動各項要求細化落實舉措，從政策執行、機制建設、宣傳科普、數字服務、黨員志愿服務五個維度同步推進，理順檔案管理各環節銜接，保障每份檔案合規、安全流轉，降低畢業生辦事顧慮。

嚴守國家政策要求，標準化規范檔案轉遞全流程

學校嚴格落實國家人事檔案管理相關規定，執行取消就業報到證、嚴禁個人自帶檔案兩項明確政策要求，參照《干部人事檔案工作條例》調整校內檔案轉遞操作細則，從源頭防范私自拆封、個人保管、材料缺失等風險。

學校設立檔案專項整理工作小組，安排專職工作人員按照統一標準歸集畢業生學籍材料，逐項核對畢業生登記表、學業成績單、黨團組織材料、獎懲記錄、實習鑒定等資料，核查材料完整度與真實性，對缺失、信息有誤的材料及時對接學院、學生補充完善，保證檔案內容客觀完整。工作人員依據畢業生填報的去向登記信息，區分機關事業單位、國有企業、非公就業、靈活創業、考研升學、暫未就業等類別分類登記，規范填寫《高等學校畢業生檔案轉遞單》，清晰標注接收單位、地址、聯系方式、檔案份數等關鍵信息。

完成材料整理與信息核對后，工作人員統一密封檔案袋，粘貼專用封條并加蓋檔案館公章，全程落實公對公閉環轉遞要求，所有檔案通過機要通信或郵政EMS特快專遞統一寄出，不允許學生自行領取、攜帶檔案。同時學校落實檔案安全管理相關規定，檔案封裝、交接、郵寄等關鍵環節實行雙人復核登記，建立紙質流轉臺賬留存備查，守住檔案真實、完整、安全的管理底線，保障檔案合規送達各地檔案管理服務機構或用人單位。

健全多方協同機制，閉環落實檔案管理工作責任

為平穩推進畢業季大批量檔案集中處置工作，陜西師范大學建立“檔案館統籌牽頭、職能部門協同配合、各學院分片落實、郵政企業聯動對接”的協同工作格局，形成分工清晰、銜接順暢、全程可控的工作流程，匹配專項行動提出的跨單位協同對接工作要求。

完善制度流程體系。學校結合本校畢業生規模與檔案管理實際，修訂畢業生人事檔案管理工作指南，細化檔案收集、材料審核、分類整理、封裝蓋章、信息錄入、郵寄轉遞、去向查詢、問題處置八大環節操作標準，明確檔案館、學院輔導員、就業經辦人員崗位職責，建立一人一檔、一單一記工作臺賬，實現檔案流轉各環節有據可依、全程可追溯。針對師范專業畢業生多赴基層中小學、跨省就業占比較高的特點，單獨設置分類登記臺賬，匹配戶籍地、就業地人才服務機構接收標準。

常態化開展業務培訓。畢業前夕，學校組織全體檔案經辦人員、畢業班輔導員開展檔案政策專題培訓，系統解讀人社部、教育部檔案轉遞文件、流動人員人事檔案管理相關規定，講解材料甄別標準、轉遞信息填報規范、檔案異常處置辦法，統一全校檔案辦理執行尺度，提升一線工作人員政策理解與實操能力。

建立巡查督導與應急處置機制。學校成立檔案工作督查小組，定期抽查各學院檔案整理進度、材料完整度、轉遞信息填報準確性，同步收集畢業生咨詢反饋，及時排查材料漏裝、地址填報偏差、郵寄信息不符等薄弱環節并限期整改。同時梳理檔案錯遞、破損、學生信息變更等常見突發情況，制定對應處置預案，明確對接郵政、各地人才中心的溝通流程，提前預判化解工作難點，提升檔案問題處置效率。

拓寬多元宣傳渠道，分層引導提升師生檔案規范意識

按照專項行動集中開展檔案政策宣介的工作部署，學校堅持宣傳前置、覆蓋全體畢業生，在離校前集中推送檔案管理政策，依托線上線下多元渠道開展常態化科普宣講，緩解畢業生檔案認知不足、辦事流程不清的問題。

線上依托學校檔案館官網、官方微信公眾號、畢業生班級群、學院新媒體平臺，分批次推送檔案科普內容，圍繞檔案作用、合規轉遞渠道、線上查詢方式、跨省通辦辦理路徑、檔案破損丟失處置方案、個人自帶檔案相關政策風險等發布圖文解讀、簡明問答，同步轉發全國流動人員人事檔案資源庫線上查詢入口，方便學生隨時查閱學習。針對師范畢業生異地從教較多的特點，專門推送跨省檔案轉遞、異地人才機構存檔辦事指引，明確各地公共就業人才服務機構檔案接收流程。

線下各學院利用畢業班會、離校手續辦理現場開展面對面宣講，檔案工作人員現場答疑，發放檔案服務宣傳材料，告知畢業生檔案在考公、教師招聘政審、職稱評定、工齡認定、退休待遇核算中的作用，糾正“檔案無實際作用、自行保管不影響后續使用”等認知偏差。分層次、多渠道的政策宣傳，幫助畢業生熟悉檔案流轉流程，主動配合完成去向登記、信息核對等工作，減少檔案錯轉、漏轉問題發生。

強化數字信息支撐，線上溯源優化檔案服務便捷度

對照專項行動加快檔案基礎信息采集校驗、推進跨平臺信息共享、優化省內跨省通辦服務的工作要求，學校依托數字化手段提升檔案流轉透明度與辦事效率，落實檔案轉遞告知承諾制，優化畢業生辦事體驗。

學校搭建畢業生檔案動態追蹤數據庫，完成全部檔案基礎信息采集、校驗、錄入并做好數據留存，同步對接全國流動人員人事檔案基礎信息資源庫填報相關要求，規范完善畢業生檔案基礎數據。在校內數據平臺基礎上，學校打通與中國郵政EMS寄遞系統信息對接通道，實現檔案郵寄各節點信息同步共享。畢業生可通過校園服務平臺、快遞查詢入口，查看檔案在校待寄、快遞攬收、干線中轉、目的地簽收等流轉狀態，平臺留存簽收憑證、郵寄記錄，學生可按需下載打印存檔證明材料，無需多次往返線下窗口咨詢。

數字化溯源服務減少信息不對稱問題，降低檔案咨詢窗口接待壓力，提升檔案流轉透明度，方便畢業生安心離校就業、深造。后續學校將對接省級檔案集中管理系統，推進省內檔案業務通辦、跨省檔案線上查詢相關工作，持續拓展線上便民服務范圍。

黨建引領志愿服務，黨員志愿者做好畢業服務保障

檔案辦理直接關系每一名畢業生切身利益，學校將檔案保障工作作為畢業生離校暖心服務的重要內容，發揮基層黨支部戰斗堡壘與黨員先鋒模范作用。

學校檔案館黨支部聯合國際商學院、新聞傳播學院、文學院等多個二級學院學生黨支部，組建畢業生檔案服務黨員先鋒隊，由教師黨員、學生黨員共同參與材料分揀、信息核對、封裝登記、現場咨詢等輔助工作。黨員志愿者利用課余、晚間時段協助開展檔案整理工作，細致核對每一份學籍材料、登記轉遞信息，在咨詢窗口解答存檔地點、改遞流程、線上查詢等問題，為異地離校學生提供線上指引服務。

從材料歸集到檔案寄出，黨員師生主動靠前服務，加班保障大批量檔案按期完成轉遞，以細致服務回應畢業生訴求，把黨組織服務落到畢業離校環節，為畢業生校園生活提供穩妥收尾。

檔案管理服務是高校就業育人工作的延伸，也是落實人社部檔案轉遞接收專項行動的具體實踐。下一步，陜西師范大學將梳理本屆畢業生檔案轉遞工作經驗，查找流程優化空間，持續完善協同工作機制、細化檔案安全管控舉措、深化數字化信息服務建設，對照全國流動人員人事檔案信息化平臺建設相關標準，穩步提升檔案管理標準化、精細化、數字化水平。學校將持續把畢業生檔案服務融入就業育人全過程，常態化做好檔案政策宣傳、全流程規范管理、線上線下便民服務，以規范扎實的檔案管理工作助力畢業生高質量就業，支持青年學子在各行各業穩步發展。（王攀、杜林、楊濤）