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有些公司在員工入職時，會在勞動合同或者錄用條件說明中，明確表示如果員工在其他公司是股東、擔任董事、監(jiān)事等職務的需提前告知公司，經(jīng)公司同意后才能入職。以避免員工存在雙重勞動關系或是泄露公司商業(yè)秘密。但是如果員工在入職已告知公司，雙方簽訂了勞動合同，在試用期公司還可以此為由將其解除嗎？

經(jīng)典案例

2020年10月9日，甲入職A公司，雙方簽訂了3年的勞動合同，約定試用期6個月，在《錄用條件說明》第五條顯示：“甲方保證未在其他企業(yè)或組織的股東、董事、監(jiān)事或管理人員，否則，A公司可以解除勞動關系，且不給予任何補償或賠”。

甲在錄用條件落款處簽字，并手寫：“目前是B公司的董事，該公司正在注銷中，以及擔任C公司的股東，該公司停業(yè)中。”2020年12月24日，A公司向甲發(fā)出《解除勞動合同通知書》，載明：現(xiàn)因您是B公司和C公司的股東，不符合勞動合同錄用條件第五條。現(xiàn)與您解除勞動合同。

甲認為其已在入職的時候告知A公司擔任其他公司的股東，A公司并未提出異議，現(xiàn)A公司又以其擔任其他公司股東董事為由將其解除，屬于違法解除。于是甲提起仲裁，要求A公司支付違法解除賠償金。

法院認為，甲在入職時已告知A公司在其他公司是股東。在此情況下，A公司仍與其簽訂勞動合同，說明A公司同意甲入職。現(xiàn)A公司再以甲為其他公司的股東為由解除勞動合同，屬于違法，A公司應向甲支付賠償金。

風險提示

員工向公司提供的個人信息沒有欺詐、隱瞞的情況下，公司選擇予以錄用，說明雙方已經(jīng)達成了建立勞動關系的合意。在用工過程中，公司應當遵循誠實信用原則，履行勞動合同約定的義務。員工入職后公司又以員工在其他公司擔任股東為由做出解除行為，會被法院認定為違法解除勞動關系并支付賠償金。

公司治理建議

公司應如何正確處理員工在其他該公司任職的情況，以避免違法解除呢？我們建議：

1、錄用員工之前對其勞動關系情況進行調(diào)查

公司在錄用勞動者之前應當對該員工的勞動關系存續(xù)情況進行調(diào)查，可以要求員工提交上一家公司的離職證明，也可以對其進行背景調(diào)查其是否在其他公司任職等，并要求員工在入職申請表中對離職情況或在其他公司任職的情況進行承諾。如果勞動者隱瞞未離職事實，不論員工是否在試用期，公司可均以其提供虛假信息為由解除勞動合同。如本案中甲已經(jīng)向A公司告知其還在其還是其他公司的股東及董事，A公司應不與其簽訂勞動合同。

2、員工在其他公司任職的，要求糾正

如果公司在與員工簽訂勞動合同前，得知員工在其他公司有職務的，公司可在勞動合同或試用期錄用條件書中添加相關條款，要求員工在入職后幾個月內(nèi)辭去相關職務，如員工同意并簽字，那么在約定的時間屆滿時，員工還未辭去其他公司職務的，要求其糾正立刻辭去職務，若員工仍未辭去職務，公司有權(quán)與其解除勞動合同。

3、給公司造成損失的可要求賠償

如果公司發(fā)現(xiàn)在員工入職時未在其他公司擔任職務，入職后公司發(fā)現(xiàn)員工又在其他公司擔任職務的，如員工與該家公司成立勞動關系，且因此影響員工在本公司工作的，公司先對勞動者進行警告，要求員工糾正自己的行為，如果員工仍不糾正且情節(jié)嚴重的，公司有權(quán)與其解除勞動合同。此外，如果員工與新公司成立雙重勞動關系，對本公司造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)要求員工與后成立勞動關系的公司一起賠償損失。對于員工還在其他公司任職行為，還可閱讀《》【勞動法研334】

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作者介紹

李 慧

股權(quán)高級合伙人

北京盈科（上海）律師事務所

盈科管理委員會 委員

盈科業(yè)務指導委員會副主任

上市公司商學院《法律風險》主講導師

工信部中小企業(yè)志愿服務專家律師

上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格

業(yè)務領域：公司設立與投資、公司合規(guī)體系建設、股權(quán)激勵、股權(quán)架構(gòu)設計、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務。

李慧律師，專注于企業(yè)法律顧問服務，長期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運營和HR管理事務。

擔任多家教育培訓業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。

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