分享我的工具庫（2025版）

圖片由 AI 生成

本文編號 241212

全文共有 4000 字

如果覺得頁面很長

那是因為留言很多

去年做了一期工具分享，分享我常用和推薦的工具，得到了不少朋友的喜愛。

一年過去了，去年的分享中，有些我已經不用了，有些有了更好的選擇，也多了不少想要分享給大家的新工具。因此，我繼續做了這么一期，希望能給你一些實際的幫助和啟發。

這個工具庫以電腦軟件為主，基本都是我用過之后覺得好用，才拿出來推薦給大家的。沒有廣告，也沒有任何利益關系。

由于我的主力是 Windows，所以主要分享 Windows 平臺的工具，蘋果電腦的不在其中。

希望能幫大家解決一些生活和工作中的問題，更有效率地「去創造」。

（紅字表示我主力使用的工具，藍字表示其他我推薦的工具。）

—— 瀏覽器 ——

• Edge

微軟官方出品的瀏覽器，也是我現在的主力瀏覽器。

擁有跟谷歌瀏覽器（Chrome）相同的體驗，速度飛快，插件齊全。并且它有一個非常出色的功能：長時間不用的標簽頁會智能休眠以節省內存，要用時點一下就能立刻激活，幾乎是無縫切換。

自帶的工作區、多賬號切換功能都很完善，自帶垂直標簽頁，加上一個智能分組的插件 Tabius 之后體驗非常好。更主要的是完全免費。推薦給每位朋友。

• Vivaldi

非常出色的獨立、免費瀏覽器，同樣基于 Chromium 內核。優點是極其豐富的可定制性和自由度，功能齊全，操作友好，是我前兩年的主力瀏覽器。

缺點是較為臃腫，內存占用較高。適合電腦配置良好、喜歡高度自定義的用戶。

—— 知識管理 ——

• Obsidian

從 2020 年至今已經用了 5 年，目前仍然是我的主力筆記工具。優點是免費、輕便、靈巧，加上極高的可定制性，讓 Obsidian 在每個人手上都可以發揮出不一樣的用法。本地優先確保筆記的隱私保護和可遷移性，也很適合跟其他文本工具配合使用。

缺點是不方便同步，官方同步非常貴，免費同步需要自己動手折騰。還好目前市面上也有一些成熟方案，比如 iCloud、Remotely Save 和 Syncthing 等，但仍然有一定門檻。另外移動端體驗較為一般，功能齊全但操作起來總是不夠順手，更適合以電腦為主的朋友。

• flomo

很靈活又便捷的信息收集工具，我主要用來與 Obsidian 搭配使用。目前主要是三個場景：1）手機端快速記錄想法，再整理到 Obsidian；2）遇到需要記錄的事件時打個卡，留下一個時間記錄，便于將來查詢；3）有一些需要時刻翻閱的信息放在 flomo 里，方便在手機端隨時查看。

• 飛書

我目前主要用飛書的云文檔搭建數據庫和做項目管理，功能齊全，免費，對個人用戶來說很夠用了。也適合小團隊用來進行基本的協作。

• Tana

我非�？春玫男乱淮P記工具。天才的 Supertag 理念，支持「塊引用」，豐富的搜索、篩選和數據庫功能，幾乎滿足了我能夠想到的一切功能，非常強大。

缺點是門檻較高，需要花不少心思去學習。并且是在線工具，需要聯網才能使用。此外免費版本有限制，但基本夠用了。

• OneNote

我曾經用過一段時間的主力筆記工具。優點是有非常好用的自由放置功能，并且支持手繪和自由涂寫，配合平板+手寫筆很方便。缺點是很長時間沒有升級，連現在標配的雙向鏈接都沒有，稍微有些過時了。比較適合學生朋友用來做筆記。

• Anytype

新一代的筆記工具。優點是信息在本地加密儲存，同時使用服務器端對端加密同步，最大限度確保隱私。并且有不錯的數據庫功能。免費版本就夠用了，可以作為 Notion 的平替。

缺點是上手門檻較高，一切皆為「對象」的設計理念，理解和應用上有一定難度。

• Notion

很大眾的工具了，不需要過多介紹。一站式工具，優點是功能齊全，尤其是Notion AI 效果很棒。并且最近支持了中文版，適合一直在觀望的朋友上手使用。

缺點是雖然功能齊全，但每一項都不是最好的。并且由于服務器在海外，連接會有點慢。

• Craft

非常漂亮的文檔管理工具，設計非常出色，作為日常的筆記記錄稍微有點重，但如果你以長篇幅的文檔為主，那么它就很合適。

—— 網頁收集 ——

• Raindrop.io

稍后閱讀+書簽管理工具，功能強大，自帶網頁緩存、全文搜索、高亮和筆記等功能。Obsidian 有插件可以把文章從 Raindrop.io 同步到筆記里，非常方便。缺點是服務器在海外，連接稍慢。有些功能需付費。

• Feedly / Inoreader

我的 RSS 訂閱和閱讀工具。之前用的是 Inoreader，現在遷移到了 Feedly，后者的 UI 比前者更現代一些，功能都差不多。

盡管這個時代使用 RSS 的人已經不多了，但如果你每天需要閱讀大量資訊，那么管理 RSS 還是很有用的，可以幫助你更好地駕馭自己的注意力。

• Zotero

我用來管理文獻的軟件，老牌文獻閱讀管理工具了，無需贅言。7.0 版本優化了 PDF 的閱讀和批注功能，方便了不少。我一般是先把文獻全部儲存在 Zotero 里，需要精讀的文獻就在里面閱讀，再在 Obsidian 里做筆記，將知識串聯成主題。

• Cubox

國內的稍后閱讀工具，UI 友好，功能齊全，自帶智能收藏夾功能，很出眾。如果不喜歡 Raindrop.io 完全可以用 Cubox 替代。免費可以使用，但有限制。

• Diigo

同樣是一款網頁高亮收集工具。最突出的功能在于，它有一個「Outliner」視圖，可以把高亮的內容和你的筆記拖進去，隨意組合、排序，把你在一個主題下的資料整理出一條邏輯線，非常適合用來做課題研究。

• 五彩插件

國人開發的網頁畫線工具，輕巧方便，適合用來收集網上的零散信息。

• Readwise Reader

在國外人氣很旺的稍后閱讀工具，設計優雅，打磨精致，自帶 RSS 訂閱、Newsletter 匯總和 AI 總結等功能，比較強大。缺點是不夠靈活，并且有點貴。

—— 電子書閱讀 ——

• 微信讀書

書庫足夠龐大，同時支持導入自己的電子書，可以翻譯英語，支持觸控筆畫線，很好用。

• SumatraPDF

輕便的 PDF 閱讀器，免費，開源，靈活，沒有其他雜七雜八的功能和廣告，讀文獻和材料非常方便。

• Koodo Reader

很好用的免費開源 epub 電子書閱讀器，UI 很漂亮，筆記和畫線管理很方便。

—— 任務管理 ——

• 滴答清單

用了9年的工具，每次試用其他工具，最終兜兜轉轉都會回到滴答。沒有什么缺點和短板，該有的功能都很齊全。四象限、習慣打卡、日歷規劃、小部件等都很好用，非常貼合國人的需求。付費版可以設置更復雜的過濾箱，但免費也夠用了。

• Todoist

跟滴答清單相似的工具，可以說跟滴答在任務清單領域各占半壁江山。如果滴答清單用膩了，或者想試試不同的手感，又或者有聚合更多國外第三方服務的需求，那么可以試試這款。

• MyLifeOrganized

Windows 平臺上最好的 GTD 管理工具，功能齊全、強大、復雜，適合 GTD 踐行者和擁有較多事務需要管理的用戶。缺點是較為臃腫和麻煩。

—— 外語翻譯 ——

• 沉浸式翻譯

我手頭常備的瀏覽器插件，可以設置針對不同的網站和語言進行自動翻譯，能夠雙語顯示，提供多種翻譯引擎選擇，非常方便。

另外，它還有一個非常優秀的功能：可以導入英語 epub 電子書，整本翻譯成中文，支持雙語顯示和排版優化，效果很好。

免費版用自帶的谷歌翻譯和微軟翻譯就足夠了，也可以自己申請其他翻譯軟件的 API 來使用，或者購買付費版。

• 彩云小譯

非常優秀的國產產品，物美價廉。用的是自己的引擎，個人感覺翻譯效果比免費的谷歌翻譯和微軟翻譯好。

• Pot

Windows 平臺目前最好用的劃詞翻譯工具（Mac 平臺可以用 Bob）。支持多引擎同時輸出結果，可以自由配置，非常方便。

• 歐路詞典

付費版可以自定義詞典，可以自己導入牛津詞典、柯林斯詞典等第三方詞庫，實現一鍵查找多詞典釋義，非常方便。

—— 圖片管理 ——

• Diagrams.net / ProcessOn / Miro

這三款工具都是用來畫各種流程圖的，功能大同小異，也很齊全。

Diagrams 只能本地儲存，但完全免費。

ProcessOn 免費有限制。

Miro 更適合用來做白板的團隊協作。

• Eagle

一款知名的圖像素材管理工具。遇到想保存的圖片時，只需一個拖動就能放入對應的分類里，同時還能抓取圖片所在的網址以備日后查詢。此外像標簽管理、瀑布流瀏覽、圖片取色等功能都很齊全，適合做設計的朋友使用。

• PicGo

一款開源的圖床管理工具，可以一鍵將圖片上傳到圖床，方便在各處引用�？梢怨芾矶鄠�圖床，自定義鏈接格式等，很方便。

—— 其他工具 ——

• Directory Opus

可以替代 Windows 自帶的資源管理器。具備多標簽、多欄視圖、文件預覽、文件收藏夾功能，搜索和篩選也非常方便，加上豐富的菜單欄和可以高度定制的命令按鈕，讓文件管理變得更便捷。是我用了很多年的文件管理工具。

• 堅果云 / Onedrive

兩款老牌網盤工具。堅果云我用來作為同步盤，在多臺設備上同步工作文件；Onedrive 用來作為文件備份，它有一個文件保管箱功能，很好用。

• Quicker

Windows 上非常出色的快捷操作工具。通過把各種動作組合起來，實現一鍵完成一系列復雜任務，比如一鍵收藏網頁、一鍵收集內容到指定筆記里、一鍵去除文本空行、一鍵復制鏈接并調整格式……日常常用的操作都可以用它實現自動化，極大提升效率。

• Listary / uTools

兩款 Windows 上的快速啟動工具，通過輸出框實時搜索和定位到電腦里的任何文件，集成 everything 后速度飛快。

Listary 的優點是能夠內嵌到系統的保存和打開對話框，方便定位；uTools 的優點是集成了許多第三方插件，功能強大。

（Mac 上可以用 Alfred 或 Raycast）

• Snipaste / FastStone Capture / PixPin

三款截圖工具。

Snipaste 體驗良好，但缺乏滾動截圖功能。

FastStone 支持滾動截圖和錄屏，功能強大，但略嫌復古。

PixPin 集成前兩者優點，但較新，有待進一步開發。

• Ditto

剪切板管理工具，可以保存數百條剪切板記錄，隨時搜索、調用。還可以設置某些固定短語作為語料，一鍵呼出使用。可以極大提升日常工作的效率。

• 1Password

我的密碼管理工具。它相當于一個保險箱，把所有的密碼和登錄信息放在里面，你只需要記住這個保險箱的開啟密碼就行，很方便。

缺點是需要付費。因此你也可以選擇這三款：Enpass，KeePass，BitWarden。它們同樣是比較知名的工具，以本地儲存為主，同步需要自己折騰。

• Cryptomator

一款免費開源的文件加密工具。它的原理是在電腦里開辟出一個保險箱，把文件放進去，只要不知道密碼，就沒法打開這些文件。很適合用來跟堅果云、Onedrive 等一起使用，保護自己的文件隱私。

要注意的是：這款軟件不會儲存你的密碼，所以如果你自己忘記了密碼，那就沒有任何人能拯救你的數據了。使用的時候一定要小心。

我之前用的是 Boxcryptor，但它已經停止服務了，因此遷移到了 Cryptomator。

• AnyTXT Search

一款全文搜索工具，可以從電腦所有的文件中搜索想要的文字，涵蓋 PDF 文件、Word 文件、Markdown 文件等常見格式，非常好用。

• Kopia

一款定時自動備份工具，可以根據設置定義自動備份電腦里的文件，能實現智能增量備份和壓縮，非常節省空間。當你想要儲存和恢復某個文件的歷史版本時，這個軟件非常好用。

• Rime 輸入法

一款免費開源的中文輸入法，Windows 上叫做「小狼毫」，Mac 上叫做「鼠須管」。優點是全本地運行，沒有隱私問題，以及高度可定制，連詞庫也能自己手動設置。缺點是門檻較高，有一定的學習成本。

• QuickLook

Windows 上的智能預覽工具，安裝后按空格鍵即可預覽文件，非常方便。

• PowerToys

微軟官方出品的系統工具集，集成了一系列好用的小工具。

• LocalSend

局域網文件傳遞工具，適合給自己的電腦或手機分享文件，快捷方便，不限制文件大小。

• Kimi

我目前最常用的 AI 工具。不方便用 ChatGPT 的話，Kimi 可能是國內目前最好的平替。用來快速提取 PDF 要點和信息很不錯。

• PicSew（iOS端）

可以長截圖和滾動截屏的APP，彌補了蘋果手機無法長截圖的問題。

• Dazz 相機（iOS端）

很出色的相機APP，可以模擬復古膠片質感。

歡迎你分享，留言，在看

以及，歡迎將我星標

這樣才能第一時間看到我的推送喔

這是近期的其他文章：

THE END

- 晚 安 -