10月21日,WPS多維表格正式公開亮相。這不僅標志著新產品的推出,更是金山辦公憑借其深厚的表格技術積累和龐大的用戶基礎,在不顛覆自身的前提下,對現代企業協同和應用構建需求的一次“柔性”回應。
WPS多維表格旨在成為企業數字化生態中的“連接器”和“賦能器”,以更靈活、更低門檻的方式將強大的數據處理能力注入業務一線,尤其服務于傳統IT系統難以覆蓋的“毛細血管”地帶,從而在競爭中開辟出差異化的路徑。
作者 | 方遠
編輯 | 小雨
億級用戶的新煩惱與WPS的融合之道
金山辦公的數據顯示,WPS表格系列產品的日活躍設備數量已突破1億。
金山辦公表格業務線產品負責人袁榛池指出,三十多年來,WPS始終將表格作為用戶量最大、投入最多的組件之一,專注于強大的內核、智能、協同安全與開放生態。
然而,在企業信息化的浪潮中,這個億級用戶的產品也面臨著新的挑戰。
袁榛池在近日的媒體溝通會上坦言,在與客戶共創過程中,發現了傳統表格在企業應用中的“新煩惱”。
企業內部ERP、CRM等專業系統眾多,導致數據形成孤島,跨系統協同效率低下。同時,業務快速發展催生的長尾需求被忽視,傳統IT流程已無法滿足當下需求。
更棘手的是,隨著信息觸點深入,傳統表格中復雜的公式和操作,對部分一線崗位員工構成了較高的使用門檻。
面對這些困境,WPS沒有選擇用新產品“革命”自身核心優勢,而是選擇了“融合”與“互補”。
“WPS多維表格和傳統表格的定位是互相補充的。”袁榛池強調,這種互補性體現在:傳統表格更注重于小團隊內的計算、數據處理和數據分析,而WPS多維表格則定位于組織級輕量管理應用。
這一定位的核心是復用WPS多年積累的強大數據內核,增加多視圖、小程序、自動化流程等特性,提供一個既強大又輕量的工具,使表格在真實業務場景中真正落地。
AI在此過程中扮演了關鍵的“降門檻”角色。WPS追求的“真AI”必須能在業務場景中落地并被員工使用。
這種務實的AI觀,旨在通過智能化的數據處理與分析解放生產力,讓一線員工也能成為分析師。
賦能業務一線“自造”系統
WPS多維表格的輕量與強大,最終通過“真靈活”的特性得以實現。
它提供了一個從無代碼、低代碼到專業代碼的全方位開放體系,核心目標是賦能業務一線,讓他們有能力自造系統,應對被IT部門淹沒的長尾需求。
金山辦公多維表格研發負責人楊鼎將這套開放體系比作“魔方”,能在企業內串聯起數據分析、應用場景、跨部門協作乃至AI。
該體系針對不同能力用戶,提供了更靈活的選擇。
對于毫無研發能力的用戶,提供開箱即用的無代碼方案。金山辦公多維表格產品經理牛利凱介紹,僅智能表單就內置了1465套官方模板,覆蓋問卷調查、信息登記等場景,用戶搜索即可使用。
對于具備一定編碼能力的企業,插件體系提供了低代碼可能。企業IT專家可根據獨特業務邏輯開發自定義插件,其他業務人員只需點擊選用,極大降低了門檻。
對于需要深度集成的企業客戶,WPS多維表格開放了API,實現專業代碼級對接。楊鼎舉例,企業的客服系統可通過API打通多維表格,客訴數據自動寫入。
這種層層遞進的開放性,確保WPS多維表格不會成為“另一個封閉的應用孤島”。
這套靈活的組合拳,恰恰回應了制造業數字化落地與培訓專家古功文的觀察:“業務高手就是開發高手。”WPS多維表格提供的,正是這樣一個讓業務高手將業務理解,轉化為數字化應用的工具箱。
疏通企業數據“毛細血管”
作為常年深入一線的專家,古功文深知中小制造企業信息化的三大痛點:需求上線周期漫長、信息化成本高昂,以及層出不窮且難以變更的長尾需求。
他指出了一個核心矛盾:“業務專家不懂代碼,開發高手不懂業務。”WPS多維表格的出現,正在打破這一僵局。
古功文分享了一個廣東中小制造企業的案例:該公司因傳統信息化報價過高而未上馬系統,但在引入多維表格后,業務高手得以自己動手搭建應用,最終實現了準確率提升92%、庫存降低23%、管理人員減少10%的驚人效果。
通過表單加儀表盤,一線員工掃碼報工的數據全部實時可視化,并同步至管理者多端,徹底取代了中間的統計匯報職能。
古功文認為,WPS多維表格的六大優勢——用戶基數大、成本可控、上手難度低、函數支持強、生態融合、全協同,使其極易被制造業接受。
WPS多維表格正在將這種“輕量”、“快速”、“低成本”的賦能,復制到各行各業。
某電商頭部企業用WPS多維表格進行日常管理提效,實現了95%的應用搭建效率提升與千萬級IT成本節降;某新能源頭部企業,智能巡檢系統將流轉效率提升了70%;某高校用WPS多維表格完成日常教務系統的全面升級,作業收集效率提升了80%;乃至在公共服務領域,某市級公安部門,通過WPS多維表格搭建智能反詐系統,作為最佳實踐案例在公安體系推廣。
這些案例共同揭示了WPS多維表格的戰略定位——成為企業數據的“毛細血管”。
在媒體溝通會的問答環節,袁榛池最終總結了WPS多維表格的戰略定位。他坦言,WPS的初衷并非替換企業所有的業務系統。
團隊發現,盡管企業已部署了ERP、CRM這類如同“大動脈”的核心系統,但其末梢數據的“毛細血管”循環依然不暢。
這正是WPS多維表格致力于解決的核心問題。袁榛池表示,WPS期望憑借其強大的開放能力,疏通并激活這些“毛細血管”,確保數據在企業最末梢環節能夠順暢流動。
這或許正是WPS多維表格的“柔性突圍”之路——避免與新興平臺或傳統IT巨頭正面競爭,而是依托自身核心的表格功能和龐大的用戶基礎,以更開放、更靈活的姿態,將數據處理和應用搭建的能力滲透到企業中最細微、最活躍的業務末梢,賦能個體,最終在激烈的協同辦公市場中,開辟出一條差異化的賦能路徑。
特別聲明:以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布,本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.