【深度揭秘】
文 | 猴叔
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圖:從化龍外
不能說(shuō)的秘密
各位校長(zhǎng)、投資人、招辦主任,大家好。
我們“擇校萬(wàn)事通”平臺(tái),致力于用最真實(shí)、最內(nèi)行的視角,解剖學(xué)校招生。我們文章的核心讀者,就是你們——學(xué)校的掌舵者與操盤手。因?yàn)槲覀兞牡模皇歉粞ドΠW的場(chǎng)面話,而是決定生死存亡的“招生精細(xì)化管理”。
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在之前的系列文章里,我們反復(fù)提到一個(gè)觀點(diǎn):多數(shù)學(xué)校招生做不好,兩大死穴:一是精細(xì)化程度為零,二是老板對(duì)招辦信任度為負(fù)。
道理都懂,可誰(shuí)能真正做到?最近,我們和從化龍外的招辦主任席主任深聊了一次。聊完我只有一個(gè)感受:原來(lái)真的有一種學(xué)校,能把招生做成一場(chǎng)全員信賴、高效協(xié)同的“特種作戰(zhàn)”。 而他們的核心團(tuán)隊(duì),僅僅只有4個(gè)人。
今天,我們就來(lái)拆解這個(gè)“4人天團(tuán)”的秘密。
秘密一:4=10?極簡(jiǎn)團(tuán)隊(duì)下的“區(qū)域飽和攻擊”
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我開門見山問(wèn)席主任:“你們招辦到底多少人?按我的估算,能把市場(chǎng)滲透做得這么無(wú)孔不入,每個(gè)地方都能看到你們的簡(jiǎn)章,至少得有10個(gè)人吧?”
席主任笑了:“就4個(gè)。 我們都是全能兵。每個(gè)人既跑市場(chǎng),也做接待,只是在不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn),分工側(cè)重點(diǎn)不同。”
4個(gè)人,如何覆蓋龐大的市場(chǎng)?
他們的策略是:分區(qū)域,打殲滅戰(zhàn)。 “我們劃分好片區(qū),集中力量,一兩天內(nèi)必須把一個(gè)區(qū)域‘掃透’、‘搞定’。 不是走馬觀花,而是深度滲透。” 這種“飽和攻擊”模式,確保了在極短的時(shí)間內(nèi),形成最大的聲量和最深的觸點(diǎn)。人少,但火力集中,效率奇高。
秘密二:精細(xì)到毛孔:數(shù)據(jù)、回訪與閉環(huán)
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“精細(xì)化”不是口號(hào),是刻在DNA里的動(dòng)作。
- 網(wǎng)格化記錄: 哪個(gè)人,負(fù)責(zé)哪所對(duì)接學(xué)校、跟進(jìn)哪位關(guān)鍵人,全部清晰記錄,責(zé)任到人。 這杜絕了“三個(gè)和尚沒水吃”的推諉,也讓每個(gè)人的耕耘一目了然。
- 回訪有溫度: 拿到線索只是開始。后續(xù)的回訪、跟進(jìn)、答疑,他們做到了極致細(xì)致。 招生是與人打交道,細(xì)節(jié)里的溫度,決定了家長(zhǎng)的信任度。
- 活動(dòng)即閉環(huán): 從開放日的活動(dòng)設(shè)計(jì)、流程把控,到現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)、后期轉(zhuǎn)化,每一個(gè)環(huán)節(jié)都精心設(shè)計(jì),力求形成完整的招生閉環(huán)。 在從化龍外,一場(chǎng)活動(dòng)絕不只是一場(chǎng)“秀”,而是一個(gè)高效的系統(tǒng)工程。
秘密三:信任是土壤,支持是氧氣
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這是最核心,也最讓其他學(xué)校招辦主任羨慕的一點(diǎn)。
- 老板的絕對(duì)信任: 席主任感慨,集團(tuán)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予招辦充分的信任和授權(quán),同時(shí),也給足時(shí)間和空間讓團(tuán)隊(duì)去試錯(cuò)、成長(zhǎng)。不瞎指揮,不朝令夕改。 這種穩(wěn)定的后方,是前線將士敢打敢拼的基石。
- 校長(zhǎng)的高位統(tǒng)籌: 在從化龍外,招生辦從來(lái)不是“孤軍奮戰(zhàn)”的獨(dú)立部門。 校長(zhǎng)站位高,全力協(xié)調(diào)。招辦忙不過(guò)來(lái)時(shí),校辦、教學(xué)等各部門通力配合,協(xié)助開展活動(dòng)。全校一盤棋,為招生讓路、服務(wù)。
- 集團(tuán)的政策彈藥: 集團(tuán)層面的優(yōu)惠政策,能夠快速、準(zhǔn)確地傳遞到市場(chǎng)一線,并且確保在招辦這里能扎實(shí)落地。政策和市場(chǎng)執(zhí)行之間沒有斷層,這讓招辦同事和家長(zhǎng)們溝通時(shí),底氣十足。
秘密四:招辦主任,必須是“六邊形戰(zhàn)士”
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席主任的經(jīng)歷很有代表性。他從南洋中英文建校就在,學(xué)校后被龍濤教育集團(tuán)接管,他需要完成小學(xué)、初中、高中全學(xué)段的招生。這種“小初高一體化”招生模式,最早在楓葉等集團(tuán)被驗(yàn)證成功,但對(duì)個(gè)人的能力挑戰(zhàn)是巨大的。
- 對(duì)內(nèi)要能協(xié)調(diào): 維護(hù)校內(nèi)各部門關(guān)系,確保招生活動(dòng)在校內(nèi)“暢通無(wú)阻”。
- 對(duì)外要能社交: 席主任和各大媒體、渠道關(guān)系暢通,為人處事讓人舒服,專業(yè)度和社交力都在線。 這為學(xué)校贏得了大量的外部資源和支持。
- 自身要能扛事: 時(shí)間管理、抗壓能力、綜合素質(zhì)要求極高。辛苦程度,遠(yuǎn)超普通學(xué)校。
【猴叔觀點(diǎn)】
招生,是慢功夫,更是系統(tǒng)戰(zhàn)
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和席主任聊完,我們更加堅(jiān)定了一個(gè)判斷:
招生這個(gè)行業(yè),最終靠的是口碑。 口碑來(lái)自于穩(wěn)定靠譜的政策,來(lái)自于細(xì)致入微的服務(wù),更來(lái)自于投資人和校長(zhǎng)對(duì)教育的深刻認(rèn)知。
教育是“農(nóng)業(yè)”,是漫長(zhǎng)的修行。招生則是“種地”,是細(xì)水長(zhǎng)流的精細(xì)活。 最怕的就是學(xué)校商業(yè)化過(guò)于嚴(yán)重,要求招辦“快速收割”,政策“朝令夕改”。這只會(huì)透支信任,毀掉口碑。
從化龍濤的案例告訴我們:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)給予信任,全校給予支持,招辦擁有專業(yè)的精細(xì)化管理能力和全力以赴的斗志時(shí),4個(gè)人,就能爆發(fā)出一個(gè)集團(tuán)軍的戰(zhàn)斗力。
招生好壞,從來(lái)不是招辦一個(gè)部門的事。它是一個(gè)縮影,照出一所學(xué)校的治理水平、協(xié)同文化和教育初心。
我們“擇校萬(wàn)事通”,專注為學(xué)校提供招生現(xiàn)狀有償診斷與深度策劃。
如果您是校長(zhǎng)、投資人,正在為招生團(tuán)隊(duì)管理、精細(xì)化策略或口碑建設(shè)而困擾。 我們一起,用專業(yè)和真實(shí),找到破局之道。
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