山東
今天給大家推薦的方法，是很多老師都在用的實用技巧，能讓你 1 分鐘搞定通知、實時掌握確認進度、自動留證備查 —— 接龍管家的文件簽字功能。
一、接龍管家文件簽字：發通知 + 收簽名，一步到位
接龍管家的文件簽字功能，就是為這類場景設計的。你只要上傳放假通知文件，家長在手機上閱讀后手寫簽名提交，系統會自動記錄誰簽了、誰沒簽，所有簽名文件還能自動歸檔。全程在線上完成，不用打印、不用跑腿。
操作步驟，三步就能搞定：
第一步：上傳通知文件
選 “文件簽字” 功能，上傳提前準備好的《五一放假通知及安全告知書》（支持 Word、PDF、圖片格式）。
第二步：設置簽字區
在文件上拖拽設置簽字框，家長需要在指定位置手寫簽名。還能添加 “學生姓名”“班級” 等填寫項，方便后續核對。設置好后，生成簽字鏈接。
第三步：分享到班級群
把鏈接發到家長群，家長閱讀通知內容，在手機屏幕上手寫簽名，提交就行。全程不用打印、不用出門、不泄露隱私。
二、為啥接龍管家是發通知的首選？
① 智能名單，誰簽了誰沒簽一眼看清
老師打開后臺，全班家長的簽字進度能直接看到 —— 綠色是已簽，灰色是未簽。不用爬樓翻聊天記錄，不用手動核對名單。對沒簽名的家長，點一下 “通知未簽字人員”，系統會自動整理名單，不用一個個去說。
② 自動留證，迎檢不發愁
所有簽好字的文件在線永久保存，一鍵導出 PDF，家長手寫簽名清清楚楚。上級檢查安全教育留痕工作時，一鍵調出來，數據詳細、材料完整，再也不用翻箱倒柜找那沓皺巴巴的紙。
③ 隱私安全，家長放心
接龍管家已在教育部備案，數據傳輸全程加密。家長簽名信息只有老師能看到，其他家長看不到，保障隱私安全。
④ 完全免費，學校零成本
文件簽字功能對個人用戶永久免費，學校不用花一分錢，就能讓全體班主任用上高效工具。
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