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AI能不能把蓋雅取代了?這次的演講我專門回答了這個問題

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△ 章新波,蓋雅工場董事長兼CEO

本文整理自2026年我在4月23日蘇州的“2026獅山人力資源大會”的演講內容。

內容摘要:

AI時代,軟件公司會被取代嗎?當“超級個體”涌現,傳統的科層制組織該何去何從?蓋雅工場CEO章新波萬字長文,帶你從經營、工具、組織和勞動力四個維度,看透“人效向善”的商業本質。

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非常感謝大家蒞臨第六屆獅山人力資源大會?,F在這個時間點,能邀請這么多人到現場聚一聚,其實很不容易?,F在大家聚在一起無非三件事:喝酒、摜蛋、談AI。喝酒讓我們忘記過去,摜蛋讓我們專注于當下,而談AI,讓我們面向未來。

今天我想花點時間,談談AI到底會對我們這個時代產生什么樣的變化。我們這一撥人,正處于一個新舊時代交替的穿越期——AI前與AI后。

大家覺得現在很卷,想要反內卷、追求工作與生活的平衡。但實際上,AI來了反而讓我們越來越忙。我發現我們公司把AI用得好的人,每天只能睡三四個小時,半夜都要爬起來給他的AI智能體布置任務,生怕它們閑著。

AI到底是讓我們變得更好了,還是怎么樣?

△ 完整演講內容,可查看視頻回看


軟件公司在AI時代還能活嗎?

蓋雅的“反差”答卷

剛剛有會場外,就有客戶問我:“章新波,你們軟件公司在AI時代是不是壓力很大?你看你這都一夜白頭了?!? 我笑道:“我這是化妝的效果?!?/p>

確實,我們軟件行業本來以為自己是AI時代的弄潮兒,結果發現差點成了“受害者”。大家看看SaaS行業的估值變化,從最高峰的二十幾倍估值,現在被壓縮了百分之八十幾。整個行業充滿了低迷的狀態:AI到底能不能把軟件給取代了?

在AI面前,連硅谷的高科技公司都在千人規模地裁員。過去的邏輯是以高精尖的人才密度作為核心競爭力,現在變成了堆基建、堆算力、堆投資。斯坦福的一份報告寫得很直接:95%的AI投資目前獲得的是零回報,73%的CEO對AI的到來感到非常焦慮。

但反差的是,在一片悲觀中,蓋雅的體感卻還不錯。今年第一季度,我們創造了成立17年以來的最好成績,簽約收入同比增長了190%,差不多是去年的三倍。

一邊是行業悲觀,一邊是我們逆勢增長。我們是怎么應對這種沖擊的?蓋雅在AI時代憑什么活下來?

我靜下心來反思了一下,不僅僅是因為我們17年前起名“Gaia”時就湊巧把“AI”包含在了全球化、自動化、智能化的愿景里,更是因為以下幾點商業本質:

1.我們的客戶還在: 蓋雅一直專注于勞動力管理賽道,我們服務的客戶大量是一線的勞動者(制造、零售、服務、物流)。這群客戶目前大量處于AI的直接“射程”之外。只要客戶還在,蓋雅就在。

2.商業模式的底色是效果:過去軟件公司賣功能、賣模塊,現在AI直接給結果,所以傳統的SaaS席位模式受了沖擊。但蓋雅一直是以“人效提升”作為效果導向,我們的商業模式天然契合這個邏輯。

3.我們其實十幾年前在用AI:AI不僅僅是大模型。早在2011年,我們就開始用運籌學等古典AI技術為客戶做智能排班。

4.雙飛輪驅動:我們一直靠內部的兩個飛輪運轉——“人效理念-人效產品-人效實踐”的互動??蛻粼截S富,場景越多,我們的產品和理念就越成熟。


為了不僅活下來,還要活得更好,蓋雅在內部實實在在地做了四件事:

第一,全員擁抱AI,把自己變成“AI First”的公司。我們沒有盲目焦慮要推出多少款AI產品,而是先讓全體員工用上AI。我們給研發員工配上Claude、Cursor等工具,每個賬號每個月花200美金,先讓大家把錢花出去,用起來。

第二,重塑流程與激勵機制。當一個超級個體的效能是過去的100倍時,你的工資能發100倍嗎?如果不發,人家憑什么給你干?這就需要重新調整組織的激勵機制。

第三,大量走到現場,客戶現場有神明。窩在家里焦慮是沒有用的,我過去幾周每周見10家以上的客戶。真實的場景和剛需,全部來自于現場。

第四,產品架構走向“Headless(無頭架構)”。在AI時代,軟件的溝通界面可能是“日拋”的,用戶未來可能不再面對傳統的軟件UI,而是直接跟Agent對話。蓋雅要做的,就是把內核的算力和邏輯提供給各種Agent。



別把AI當降本的屠刀

它是實時的放大器

走訪了這么多客戶后,我強烈的感受是:我們現在高估了AI短期的影響,卻低估了它長期的重構力——面對AI,短期我們要淡定,長期反而要焦慮。

我發現,不同資本性質的企業對AI的應用差異巨大:外企首要考慮合規,國企首要考慮安全和私有化,而民企動作最快,老板一聲令下全面鋪開。這往往是民企反超對手的絕佳機會。

同時,千萬不要把AI僅僅用來降本! AI是用來幫你做創新的。一旦AI被用作降本的屠刀,一定會產生想不到的副作用。比如愛奇藝為了降本建了一個AI藝人庫,結果大家都看到了。

很多公司連員工的人頭都還沒數清楚,工時還沒算對,就急著去追趕大模型。其實,我們要全局地看AI,不要盲目追求最新。Gartner的圖表很好地說明了這一點:你要做預測和模擬,用運籌優化就足夠了,而且是最好的選擇;你要做對話和互動,才需要生成式AI。

對AI來講,我總體的判斷是:在當下,它是一個“實時的放大器”;在未來,它一定是個“創新的重構者”。

什么是實時的放大器?如果你用得好,它會把你的長處快速放大;如果你用得不好,它也會把你的劣勢和管理漏洞瞬間放大。過去員工之間能力的差距可能是1.5倍,而在AI加持下,差距會變成10倍、百倍。



重構效能增長的底層邏輯:

B-TOP 2.0模型

2020年我們提出了提升人效的B-TOP模型(經營、工具、組織、勞動力)。

在AI時代,這個模型正在發生深刻的“升維”與融合。



經營效能(Business):從「規模驅動」到「重塑業務,實時經營」

我概況了三句話,來表達AI時代經營效能的變化。

  • 戰略共識:從「自上而下的戰略共識」到「接受自下而上的創新涌現」

  • 實時經營:決策體系的「前置化」與「沙盤化」,實時數據,精準決策

  • 商業模式:從「規?;瘶藴式桓丁寡葑優椤妇珳驶Y果付費」

AI帶來的最大變化,是業務與管理的完全實時化。過去推產品靠市場調研,現在像追覓這樣的公司,一口氣推出100個SKU,成本只增加一點點,通過瞬間投流測試哪款會爆,然后迅速加碼。它看似是制造企業,其實內核是算法公司。

在HR領域也是一樣。過去我們靠規劃和預算來決定配多少人,現在像星巴克這樣的公司,我們可以基于過去30天的排班、加班、請假和業務數據,實時推演門店明天最合適的人數。算力,遠比傳統的經驗預測更精準。

工具效能(Technology):從「數字化信息系統」到「實時反饋,決策智能」

我概況了三句話,來表達AI時代工具效能的變化。

  • 生產要素:從「人為主,機為輔」演變為「人機協同,硅基協同」

  • 人機交互:從「被動響應」演變為「意圖實現」

  • 技術架構:從「信息孤島」演變為「泛在的智能底座」

我們現在對“實時反饋”的要求越來越高。過去的數字化系統,就像早期的“車載導航”,它只給你提供地圖,但依然需要人來判斷前方堵不堵。現在的AI系統,正在向L4級別的“自動駕駛”演進。你只需要給它一個意圖,它就會幫你去實現并擔責。我們在向著“無人駕駛”的反饋點推進。


舉個蓋雅客戶的例子——一家近2000家門店的3C設備超級門店。他們上線了我們的智能排班系統,每天關注的一個指標就是:AI產生的排班結果有多少被人工改動了?要求是強制不能改,要以AI的結果為準。剛開始推廣時,員工甚至在小紅書上抱怨。但最終的業務結果是什么?

在員工上班總工時不變(不用額外加班)的情況下,各個門店的銷售轉化率提升了10%以上!

AI通過業務數據和員工技能標簽,接管了基層的排班算力,讓管理者去承擔更高階的職責。

組織效能(Organization):從「流程分工」到「人機協同組織」

我概況了三句話,來表達AI時代組織效能的變化:

  • 組織結構:從「金字塔」演變為「倒金字塔」

  • 流程形態:從「 SOP」演變為「自進化Skills」

  • 決策鏈路:從「自上而下科層傳遞」演變為「液態組織+一線賦權+算法輔助」

組織效能可能是未來預判變化最大的地方:傳統的金字塔科層制可能會消失,變成倒金字塔;大量的SOP會變成內部的Skills;過去CTO要花60%的時間做管理,現在他只需10%的時間管理,剩下的時間他作為一個“超級個體”,帶領著大量的Agent在工作——沒有了中間的上傳下達,組織內耗和溝通摩擦將被極大地降低。

未來三年,能在競爭中脫穎而出的,絕對不是人最少的企業,而是“人與AI配合得最好”的企業。

勞動力效能(People):從「降本增效」到「賦能增效」

我概況了三句話,來表達勞動力效能的變化:

  • 組織中「超級個體的群體涌現」,重塑流程和激勵回報機制

  • 技能發展:從能力升級(Upskilling)演變為能力重構(Reskilling)

  • 價值重心:從「標準化執行」轉移至「賦能型文化」

當超級個體涌現,效能提升百倍,如何激勵他們?過去我們說要賦能員工的技能,但在AI時代,技能不是在簡單地“升級”,而是在被徹底“重構”。

比如我們的研發團隊,以前分前端、開發、測試等一堆崗位,現在每個人都在往產品經理、架構師、全棧工程師演變,你的組織形態和激勵機制自然要跟著變。

傳統行業也在發生巨大的轉型。比如貝殼,左暉去世后最大的變革之一,就是把“房產經紀人”更名為“社區客戶經理”。他們通過龐大的脈絡采集到全中國最一線的房源和客源信息,然后把“信息匹配”這種過去耗費大量人力的臟活累活全部交給AI去做決策。那人去做什么?人被釋放出來,去專注于關懷客戶、建立共情、溝通協調,去和客戶建立真實的“信任連接”。

員工不再是系統里的執行者,而是被升維成了更高水平的問題解決者。


AI向實,人效向善:管理不變的底色是人性

面對這一切的不確定性,我們更要關注不變的東西——那就是人性。

正如劉震云所說,這一千年,人性連一厘米都沒有進化過。我們和古人有著同樣的悲歡離合、愛恨情仇。技術再怎么變,我們在人的管理互動上,依然要用最本質的方式來解決問題。

胖東來為什么能穿越周期?海底撈為什么最近會遇到“塌房”爭議?對比兩者的飛輪你會發現,胖東來比海底撈多了一個核心:傳播先進文化理念。如果僅僅是給錢驅動,一旦遇到資本壓力或存量市場的利潤擠壓,壓力就會轉嫁給員工。沒有把“尊重員工、視人為人”刻在飛輪里,這個飛輪遲早會斷裂。


在AI時代的B-TOP 2.0模型中,我加入了最核心的動力——人效向善。它包含三個關鍵要素:

1.組織的高質量產出:這是商業的底線。

2.人的可持續發展:員工不是執行的機器,他們需要在組織中獲得技能的重構與成長。

3.組織的正外部性(電視機原則):中歐的教授曾教過我一個“電視機原則”——你制定的流程、規則、制度,能不能坦然地放在電視機上播給全社會看?如果能,說明它經得起考驗;如果不能,它遲早會讓企業出問題。


真正的管理水平,不是用996、007換取表面的高產出(那是透支區),而是通過流程重構與員工賦能,在可持續的前提下實現更高的效能(向上區)。


結語:做長期主義的趕路人

回首過去,蓋雅錯過了電商的紅利,也沒完全踩中移動互聯網的爆點。到了AI時代,我們本以為能彎道超車,卻發現自己成了被“重估”的對象。

但我并不覺得遺憾。抓住時代紅利往往有幸存者偏差。只要我們專注自己的長板,始終以客戶為中心(而不是以AI為中心),我們總能穿越周期。

人效數字化這條路,我們扎扎實實做了17年;下一個17年,擁抱AI,堅持人效向善,淡定且松弛,我相信我們一定會活得越來越好。謝謝大家!

人效數字化,就來找蓋雅


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