“我們公司一直都是按最低基數交社保,很多公司都是這么操作,一點事情都沒有。”最近,這句話很多老板、財務負責人已經不太敢說了。
因為從過完年開始,越來越多企業陸續收到稅務部門關于社保繳費異常、限期整改、要求補繳的通知。尤其江蘇、廣東、安徽合肥等這些地方,社保稽查明顯比其他地方更嚴更緊,這個時候很多企業才認識到:社保監管的邏輯真的變了。
以前企業覺得,社保是人社部門的事情,稅務只是代收,查的概率并不高。但現在,隨著社保全面入稅,稅務、人社、銀行、個稅、工資等數據已經逐步打通,企業工資發多少、個稅怎么報、社保按什么基數繳,系統其實都能自動比對。
很多企業過去長期統一按最低基數繳納社保,并不是完全沒有風險,而是以前的數據沒有全國聯網。如今金稅四期逐步落地,很多原本隱藏的問題,已經越來越難藏。
最低社保基數為什么現在容易被發現
其實很簡單:隨著金稅四期的落地,社保入稅,社保真正進入數據監管時代。
過去很多企業之所以能長期低基數繳納,很大程度上是因為工資、社保、個稅之間沒有形成完整的數據閉環。但現在不同了,稅務系統會同步比對企業的個稅申報工資、社保繳費基數、工資總額、銀行代發流水以及社保參保人數。
只要這些數據之間差異過大,系統就會自動預警。
比如員工個稅申報工資是10000元,但社保卻長期按5000元繳納;或者公司個稅申報有50人,但社保只繳了30多人,這些現在都屬于典型風險數據。
更關鍵的是,很多地區已經從過去的“年度抽查”,升級成了“按月、逐人自動比對”。不少地區的風險差異率已經下調到5%-10%,也就是說,企業以前很多習慣性的低基數操作,現在系統其實很容易直接識別出來。
這也是為什么近期越來越多企業突然收到整改通知。因為現在已經不是“稅務想不想查”的問題,而是企業的數據本身,面對如今的稅務監察系統,問題分分鐘就暴露出來了。
社保稽查不止補繳社保這么簡單
很多老板一開始覺得,社保被查,大不了補一點錢就行了。但現實情況往往可不止補繳,而是由于社保問題牽連出其他的風險。
因為一旦進入社保稽查流程,稅務部門關注的絕對不只是社保。他們還會同步核查企業是否存在私戶發薪、工資拆分、虛假報銷、未全員參保、勞動關系混亂、假靈活用工等問題。
很多企業原本只是社保低繳,最后卻把工資、個稅、財稅、勞動關系風險一起帶了出來。
尤其現在部分地區已經明確要求,社保繳費工資需要員工本人簽字確認。這意味著企業未來再統一按最低基數繳納,風險會越來越高,因為員工自己也會清楚知道,公司到底按多少工資在給自己繳社保。
一旦后期出現勞動仲裁、工傷、離職糾紛或者員工舉報,看似簡單的社保問題會被無限放大。
為什么很多企業現在開始主動整改?
目前很多地區稅務部門的處理邏輯很明確,先提醒、先給整改窗口期,再決定是否進入正式稽查流程。對于企業來說,窗口期其實是非常關鍵的階段,就怕有些老板非要拖著不整改,那對于企業來說才是真正的危險。
如果企業在這個階段主動梳理問題、完成整改,很多風險仍然有優化空間;但如果長期不處理,后面可能面對的就不僅僅是補繳,而是滯納金、罰款、信用影響,甚至勞動爭議風險。
所以最近很多企業已經開始重新梳理工資與社保基數、人員參保情況、靈活用工模式以及歷史社保風險。因為大家都明白,未來社保稽查一定會越來越嚴。
被稽查到企業只能乖乖補社保基數?
這也是很多企業現在十分焦慮的問題。尤其制造業、零售、電商、物流、服務業,本身利潤空間就有限。如果所有員工全部直接按真實工資足額繳納,企業的人力成本壓力會明顯增加。
但實際上,社保合規并不等于企業只能被動增加成本。
真正專業的做法,是在合法合規的前提下,重新優化企業整體用工結構,而不是簡單粗暴地“一刀切”。
這也是為什么最近越來越多企業開始尋找專業人力資源服務機構協助整改。因為很多問題,并不是簡單的“補還是不補”,而是如何合法整改、如何降低風險、如何優化整體成本結構。
國曙正在幫助企業做什么?
最近,很多企業因為社保風險問題找到國曙咨詢。大家關心的問題大致有這些,比如問題到底嚴不嚴重、哪些必須整改、哪些屬于合理差異、怎么整改風險最小,以及有沒有辦法在合規前提下降低成本。
針對這些問題,國曙目前主要會幫助企業完成三個方向的工作。
首先,是社保風險排查。包括個稅與社保人數差異、工資與社保基數差異、歷史低基數問題、靈活用工真實性以及勞動關系風險等。很多企業的問題,其實自己內部并不完全清楚,而真正專業的排查,往往能提前發現隱藏風險。
其次,是社保整改方案設計。國曙不是簡單讓企業補繳,而是會結合企業實際情況,重新梳理哪些必須整改、哪些屬于合理差異、哪些人員可以合法不繳,以及如何降低歷史風險、減少企業一次性壓力。真正專業的整改,一定是分階段、分結構處理。
第三,是整體用工結構優化。很多企業真正的問題,其實不只是社保,而是整體用工模式本身就存在風險。國曙會結合靈活用工、崗位外包、非全日制、薪酬結構優化等方式,在合法合規前提下,幫助企業重新平衡成本與風險。
通過上面三個方面的工作,幫助企業合理合法的規避社保基數差,降低社保不合規風險,從而達到降低企業用工成本的目的。
最后,對于已經收到社保異常提醒、限期整改通知或者稅務約談的企業,國曙也會協助企業梳理整改邏輯、統一財務與人事口徑、準備說明材料,并幫助企業建立長期社保合規機制,降低后續持續風險。
關于社保監管,企業要真的重視起來了
過去很多企業還能靠經驗操作,但現在,監管已經從“人工抽查”逐步進入“系統比對”階段。
過去這些問題還能藏一藏,現在工資、個稅、社保已經越來越透明;過去企業考慮的是“會不會查到”,現在企業應該是轉變思路,確保企業“如何在新的監管環境下合法、安全、持續經營”。
對于企業來說,社保問題早就不只是HR問題,它已經變成企業經營問題、財稅問題、風控問題,甚至會影響企業融資、招投標以及未來長期發展。
如果企業已經收到社保預警、整改通知,或者已經意識到自身存在低基數、未全員參保、工資與社保不一致等問題,越早排查、越早整改,企業的主動權就越大。
因為目前很多地區,其實仍然處于“先整改、再處理”的窗口期,而窗口期,往往也是企業風險最低的時候。
各位企業家們,行動起來吧!
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