現在有一種新型腐敗,這種腐敗的名字,叫作“頻繁開會”。
許多單位和公司的日常運轉都陷入了一個怪圈:晨會、周會、月會、季度總結會、項目復盤會、全員動員會……會議室的燈光永遠亮著,PPT也做得精美絕倫,討論聲此起彼伏。
不過,當參會者走出會議室環顧四周的時候,才發現真正創造價值的工作幾乎全都停滯不前。
大家似乎都在忙碌,但忙碌的只是“開會”本身。
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重慶張雪機車的創始人張雪說:“頻繁開會是最大的腐敗,是實干和虛干的分水嶺。”
他的公司成立至今,全體年會只開過一次,沒有周例會,沒有月例會,更沒有層層疊疊的匯報PPT。
張雪的整個公司的組織架構被壓縮到只有三個層級,管理層直接扎在生產一線。這種看似“反常規”的管理模式,卻讓這家公司打破了國際巨頭數十年的壟斷,在世界賽場上兩度奪冠。
張雪讓我們可以看到,當一家公司把時間花在會議室里扯皮時,實干的公司早已把產品造出來,把市場搶下來了。
在單位也是一樣,有時間開會,卻沒時間做實事。
為什么我們會說“頻繁開會是最大的腐敗”?因為這種腐敗,首先是對時間成本的極度揮霍。
在經濟學上,時間是最稀缺的資源。一場動輒一兩個小時、甚至半天的會議,如果參與人數眾多,其背后的人力成本消耗是驚人的。
除了時間,也是機會成本的流失。員工耗費數小時在會議室里聽領導念稿子傳達精神、看同事走過場裝樣子,原本應該用在研發、生產、服務客戶、服務群眾的時間就被擠占了。
為了完成本職工作,大家又只能被迫在下班后加班,長期處于疲憊和焦慮之中。
這種集體性的時間消耗,本質上就是一種對組織生產力的嚴重透支和腐敗。
其次,頻繁開會也是一種掩蓋無能的“形式主義腐敗”。
在很多組織中,會議成了一種表演。管理者通過召集會議來彰顯自己的權力和存在感,仿佛不開會就無法體現自己的管理價值。大事小事都要“上會”研究,用冗長的討論來代替果斷的決策,用“達成共識”的假象來掩蓋無法解決問題的無能。
在這種環境下,會議成了一塊完美的遮羞布——只要會開過了,紀要發下去了,仿佛工作就落實了;只要大家在會上點頭了,仿佛問題就解決了。
把“討論過”等同于“做過”的這種替代邏輯,讓組織逐漸喪失了行動力,變成了一臺只會空轉、不會干活的機器。
這種腐敗,還在于開會對組織文化的腐蝕。
頻繁且低效的會議,會逼走真正的實干家。
對于那些渴望解決問題、創造價值的人來說,無休止的會議是一種折磨。他們想做事,卻被拉去陪會,在一層層的匯報和反復的研討中不斷被消耗。
久而久之,實干的人要么心灰意冷選擇離開,要么只能被迫同流合污,開始學會在PPT上“繡花”,說一些空話大話。
當“干活不如開會,實干不如表演”成為一種逆向激勵,單位和企業的組織活力也就在這一次次空洞的會議中被消磨殆盡了,只有那些嘴皮子溜的人才能生存。
任何工作,真正的戰場永遠都在一線,而不是在開著空調的會議室里。
好的管理者,屁股也不應該總是粘在椅子上,而是應該雙腳沾滿泥土。
張雪的管理哲學中就有一條鐵律:管理層必須扎在一線。發現問題,當場拍板,有了想法要立刻執行。不用等匯報和審批,決策鏈條短到極致,這樣信息才不會衰減、才會有執行力。
在發起任何會議之前,是不是可以先問一下:這個會不開行不行?能不能用一封郵件、一個電話或者一次現場溝通解決?
很容易就會發現,絕大部分會議都可以被替代。
說到底,其實我們要反對的并不是會議本身,而是那些為了開會而開會的懶政思維,是那么癡迷于用開會來刷存在感的領導。
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