最近在整理一份單位社區活動通知的時候,需要在公眾號文章末尾附上《XXX報名表.docx》,方便居民下載填寫。試了幾種思路,記錄一下過程,給有同樣需求的朋友做參考。
遇到的問題
公眾號自帶的圖文編輯器,目前只支持插入圖片、視頻、音頻和小程序卡片,文檔類附件沒有直接的入口。常見的處理方式大致有幾種:
在文章里貼網盤鏈接,讓讀者自行跳轉下載
把文檔轉成圖片,一頁一張貼進去
引導讀者后臺留言索取,再人工回復
結果這幾種方式各有局限。網盤鏈接需要登錄或下載客戶端;轉圖片則失去了可編輯、可保存的便利;后臺回復在讀者量大的時候,回復效率有限。
我后來用了這個方法
借助一個叫"二米文檔"的工具,把文檔上傳后生成一個直達鏈接,再以小程序卡片的形式插入文章,可以在線查看或下載。
整體流程如下:
1)上傳文檔
在聊天工具里搜索"二米文檔",進入后點擊"上傳文件",從電腦或聊天記錄中選擇要上傳的文件。
支持的文件類型包括 Word、Excel、PPT、PDF、WPS、TXT,ZIP、RAR 等常見壓縮格式。單個文件的大小上限為 50MB,對于報名表、通知、說明文檔這類內容來說夠用。
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?2)獲取鏈接
文檔上傳完成后,會出現在"文件管理"列表里。選中目標文件,點"一鍵復制粘貼直達鏈接",鏈接就會保存到剪貼板。
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3)插入到公眾號文章
進入公眾號后臺的圖文編輯器,在需要放附件的位置使用快捷鍵粘貼,把鏈接粘貼到彈窗里確認。
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完成后,文章里會出現一個小程序卡片,顯示文件名和圖標。讀者點擊卡片,就能在軟件內預覽或下載文檔,不需要跳轉外部頁面。
一些使用上的體會
電腦端操作更順手,支持從本地直接選取文件
手機端目前只能上傳微信聊天記錄中已有的文件
文件上傳后鏈接長期可用,方便后續在不同文章中復用
后臺可以查看文件被下載的次數,有助于了解讀者對哪份資料更感興趣
適合的幾類場景
單位或物業:通知公告、報名表
學校老師:作業模板、活動通知、家長信
HR:招聘簡章、入職登記表
自媒體:粉絲福利資料、參考素材
這個方法本身沒有什么技術門檻,只是把一個原本"讀者要跳出微信去操作"的動作,變成了"在微信內點一下"。對于經常需要在文章里附帶文檔的運營者來說,可以省去不少溝通環節。
操作中如果遇到具體問題,建議先翻閱小程序內的幫助說明。?
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