大家好，我是 Ai 用 Codex 的老章

把它當(dāng)電腦管家：
也寫(xiě)過(guò)實(shí)用教程：
還介紹過(guò)我最喜歡，最常用的一系列插件：
最近還寫(xiě)過(guò)一篇非常火的文章：

但是辦公最經(jīng)常使用的四件套：Word、Excel、PPT、PDF，我還沒(méi)有詳細(xì)介紹

長(zhǎng)期大量使用之后，我感覺(jué) Codex 辦公能力比很多人想象得更猛

• PDF ：負(fù)責(zé)讀資料、抽文字、抽表格、做歸檔

• Spreadsheets ：負(fù)責(zé) Excel / CSV / Google Sheets，做清洗、分析、公式、圖表、模型

• Documents ：負(fù)責(zé) Word / Google Docs，寫(xiě)備忘錄、報(bào)告、方案、手冊(cè)、審閱稿

• Presentations ：負(fù)責(zé) PPT / Google Slides，做敘事、設(shè)計(jì)、渲染、QA、匯報(bào)材料

我就不逐個(gè)詳細(xì)介紹了，每一個(gè)插件都搭配了 Skills，

實(shí)際使用時(shí)，直接@調(diào)出來(lái)就行

總體感受，普通聊天工具容易停在“生成一段內(nèi)容”，Codex 的優(yōu)勢(shì)，是把抽取、生成、渲染、檢查、再修改連成一條可以落地的辦公工作流

Codex 辦公中心把 PDF、Excel、Word、PPT 串成一個(gè) Agent 工作流

比如一個(gè)很標(biāo)準(zhǔn)的辦公任務(wù)： 給 Codex 一份行業(yè) PDF、幾張 Excel 明細(xì)表、一個(gè)舊版 PPT 模板，讓它先抽資料，再做經(jīng)營(yíng)分析表，再寫(xiě)一頁(yè)總結(jié)，最后生成一套客戶匯報(bào) PPT

Sites

除了文檔本身的操作，我發(fā)現(xiàn) OpenAI 官方博客還介紹過(guò)一個(gè)玩法——先用插件把文件、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)源接進(jìn)來(lái)，再用 Sites 把成果變成可共享、可探索的入口，比如：

• 數(shù)據(jù)分析：探索產(chǎn)品和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，解釋關(guān)鍵指標(biāo)變化，創(chuàng)建報(bào)告和儀表板

• 創(chuàng)意制作：把簡(jiǎn)報(bào)變成營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)看板、廣告變體、產(chǎn)品生活方式圖和電商圖片集

• 銷(xiāo)售：查找高優(yōu)先級(jí)客戶和信號(hào)，準(zhǔn)備客戶會(huì)議，完成跟進(jìn)，更新客戶記錄，制定成交計(jì)劃

• 產(chǎn)品設(shè)計(jì)：探索產(chǎn)品方向，審查用戶流程，從實(shí)時(shí) URL 制作原型，讓靜態(tài)截圖具備交互性

• 公開(kāi)股票投資：審閱收益、比較公司、跟蹤信號(hào)，判斷投資論點(diǎn)是在增強(qiáng)還是削弱

• 投資銀行：準(zhǔn)備推介材料，分析可比公司和交易，把盡調(diào)轉(zhuǎn)成面向客戶的建議

• 財(cái)務(wù)模型情景規(guī)劃器：領(lǐng)導(dǎo)可以直接比較不同假設(shè)，無(wú)須一格一格翻 Excel

• 產(chǎn)品發(fā)布中心：團(tuán)隊(duì)可以找到最新話術(shù)、里程碑、負(fù)責(zé)人和決策

Codex 中還可以打開(kāi)文件之后使用批注功能

以 Excel 為例，選中部分內(nèi)容，會(huì)自動(dòng)彈出小對(duì)話框

這條對(duì)話就是一個(gè)注釋?zhuān)槍?duì) Excel 被選中的內(nèi)容讓 Codex 進(jìn)行操作

實(shí)操：把一份招股書(shū)變成 review room

文件是xxxx的招股書(shū) PDF，347 頁(yè)

我這次的目標(biāo)是直接產(chǎn)出一套可以拿去討論的投研工作包

這套工作包最后包括：

investment_workbook.xlsx
investment_memo.docx
investment_committee_deck.pptx
final_review_room.html

我原計(jì)劃把每一步都手工做方便給大家演示，但是完全無(wú)法提現(xiàn)出Codex的強(qiáng)大和這是一套工作流，所以最后還是決定一把梭哈

提示詞倒可以分享一下：

我計(jì)劃詳細(xì)分析這個(gè)招股書(shū)，這個(gè)xxxx.pdf文件，用PDF插件抽取核心內(nèi)容做成投資備忘錄總結(jié)到Doc文件，招股書(shū)中的表格是我比較關(guān)心的內(nèi)容，把他們抽出保存成Excel，結(jié)合前面內(nèi)容，使用 Presentations 設(shè)計(jì)成領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)PPT，最后把以所有內(nèi)容做成投研 review HTML

它一共工作了23分鐘，工作成果展示一下

1、Word 投研備忘錄

2、Excel 投研工作簿

3、PPT 匯報(bào)材料

4、Review Room.html

下一步我準(zhǔn)備把它寫(xiě)成 Skills 了

我現(xiàn)在越來(lái)越覺(jué)得，Codex 在變成一個(gè)可以處理真實(shí)工作文件的 Agent 工作臺(tái)

Word、Excel、PPT、PDF 這四件套，本質(zhì)上就是辦公室里的四種“產(chǎn)出容器”

Documents 管正式表達(dá)

Spreadsheets 管數(shù)據(jù)判斷

Presentations 管匯報(bào)敘事

PDF 管輸入和交付歸檔

再加上 Sites 和批注，Codex 就開(kāi)始從“做一個(gè)文件”走向“維護(hù)一個(gè)工作成果”

這才是我覺(jué)得最值得玩的地方

如果你只把 Codex 當(dāng)編程助手，有點(diǎn)虧