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字母N也是函數(shù)?竟然還這么強大,90%的職場人都不知道

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字母N竟然在Excel中也是一個函數(shù),這一點相信很多粉絲都不知道,今天我們就來盤一下N函數(shù),可謂是短小精悍,功能強大。廢話不多說,讓我們直接開始吧

一、了解函數(shù)

N:將不是數(shù)值格式的數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式

語法:=N(Value)

它的參數(shù)只有一個,就是需要轉(zhuǎn)換的值,N函數(shù)的對應不同的參數(shù)類型返貨的結果也是不一樣的。可以大致分為三類

數(shù)值格式返回數(shù)值本身,文本格式返回數(shù)字0,邏輯值TURE返回1,F(xiàn)ALSE返回0,效果如下圖所示,了解了作用,我們來看下它能實現(xiàn)哪些奇妙的操作

二、為公式添加批注

格式為文本格式,N函數(shù)為返回0,可以利用這個特性為公式添加批注,操作還是比較簡單的,直接在公式末尾加上這個函數(shù)即可,只對數(shù)值格式的數(shù)據(jù)有效

公式:=XLOOKUP(D2,A1:A10,B1:B10,,0,-1)+N("注意:需要對數(shù)據(jù)升序排序,第六參數(shù)設置為-1")

三、累加求和

公式:=B2+N(C1)

文本格式返回0,數(shù)字格式依舊返回本身,利用這個特性就可以使用N函數(shù)實現(xiàn)累加求和的效果,C1是表頭,N(C1)結果為0,以后的就都是數(shù)值了

四、屏蔽文本

當數(shù)據(jù)中存在文本+數(shù)值混合的數(shù)據(jù),我們是不能使用IF直接判斷的,因為文字的編碼位置大于數(shù)字的位置,當用文字跟數(shù)字比較,結果會返回TRUE,如下圖所示

這個時候想要得到正確的結果就可以考慮嵌套一個N函數(shù),就可以完美解決這樣的問題

公式:=IF(N(B2)>60,"是","否")

五、生成序號

需要先選中序號區(qū)域,然后按下F5調(diào)出定位,之后點擊【定位條件】選擇【空值】定位空白單元格,然后輸入公式:=N(C1)+1 最后按下【Ctrl+回車】即可批量生成序號

六、轉(zhuǎn)換邏輯值

轉(zhuǎn)換邏輯值為對應的數(shù)字,最典型的就是SUMPRODUCT,如果進行單條件計數(shù),我們就需要在條件的后面再乘以數(shù)字1,用于將邏輯值轉(zhuǎn)換為對應的數(shù)字,TURE返回1,F(xiàn)ALSE返回0,利用N函數(shù)也可以實現(xiàn)類似的效果

公式:=SUMPRODUCT(N(A2:A9=E2))

以上就是今天分享的全部內(nèi)容,你還知道哪些呢?可以留言討論下~

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