在這個高度依賴電腦的數字化時代，所有的工作幾乎都在和文件數據打交道，自己單機處理還好說，要是遇上團隊寫作或者出差遠程辦公就太麻煩了，光傳輸拷貝文件就得浪費不少時間，有時候傳來傳去還容易搞錯版本，工作效率大打折扣不說，還整的同事間相互抱怨沒好氣。

在大公司通常會有專業的網絡運維搭建存儲服務器來解決文件共享和協同工作的問題，而初創公司或者中小型團隊就只能靠U盤拷貝、微信傳文件這種老套的方式了。其實解決這個問題并不需要太高的經濟和技術成本，一臺NAS就能搞定，這臺兩千元出頭的鐵威馬F4-425 Plus就非常適合中小型公司。

有別于一般的家用NAS，鐵威馬F4-425 Plus的外觀造型偏專業化，銀色鋁合金一體形成的外殼，搭配圓潤的R角過度，還頗有些“蘋果味”。鋁材機身不僅質感高級，還能對內部的元器件和硬盤起到充分的保護作用，最關鍵的是可以利用高導熱性輔助機身散熱。

機身預留的接口統一集中在背部，數量和類型都足夠豐富，除了電源接口之外，還有HDMI、雙5GbE網絡接口、USB 3.0接口和Type C接口。右側格柵內加裝有大尺寸主動散熱風扇，與底部出風口打通組成貫穿式風道，將內部熱量及時高效排出。

機身前方共有四個HDD硬盤位，可以安裝3.5或2.5寸SATA接口的硬盤，單盤最大容量30TB。托架采用卡扣式易拆裝設計，按下上方解鎖卡扣就能取出。再加上主板上的3個M.2 SSD插槽，單盤容量最高8TB。全部裝滿以后，整機最大存儲容量高達144TB，滿足中小型團隊數據存儲和交換完全夠用了。多塊硬盤可以組成不同的磁盤陣列形式，按需選擇既能提升傳輸速度和容量利用率，又能保障數據安全，比如三塊M.2 SSD組成RAID5就是一個不錯的方案。

考慮到日常運維的便利性，電源鍵和一個USB 3.0接口特意留在機身前方，下方還有電源指示燈和四塊硬盤對應的指示燈，運行狀態一目了然。

裝入硬盤、插好電源線和網線，開機之后就可以進行部署設置了，通過PC客戶端和手機APP都可以完成。我這里就以PC客戶端做個演示，軟件在鐵威馬中文官網-支持-下載頁面，選擇對應的型號就能找到。

打開TNAS PC For Windows，在設備頁會自動尋找同一網絡下的鐵威馬NAS設備，找到后雙擊進入初始化流程。期間會將裝到NAS中的硬盤格式化（用于安裝NAS的操作系統），如果裝的是之前用的舊硬盤，記得先把存儲備份好。接著開始安裝TOS操作系統，如果在線下載速度慢或者失敗報錯，可以手動下載安裝包再上傳，通常五分鐘左右就能安裝完成。

裝好系統重啟之后，再次雙擊進入配置流程，簡單設置管理員賬戶之后就能進入網頁端管理平臺了。初次使用不僅有操作引導，還有安全顧問對系統所有設置項目進行檢測，建議根據提示將所有“風險”項目全部修復完善，防止后期被攻擊泄露數據。

說到這里，具體如何用鐵威馬F4-425 Plus實現數據共享呢？

第一步，在控制面板-用戶中為團隊里的成員添加用戶權限。這里可以根據實際的工作職責來設定，比如既可以同一工種的成員或者同一小組共用一個帳號，也可以每個成員單獨開通一個帳號。接著再到用戶組選項中，把指定的帳號添加到一個組里，比如A小組所有成員帳號歸屬一個組，或者不同小組所有需要調用影像資料的帳號分配到一個組。

第二步，到文件管理中找到硬盤，并新建文件夾。在文件夾屬性的權限選項中，為剛才添加的用戶或用戶組分配不同的權限。比如A小組的文件夾就只允許A小組成員訪問，影視資料文件夾就只允許被允許調用影視資料的成員訪問，分工種而不分小組。而且不僅可以設置單獨文件夾的權限，還能把權限下放到子文件夾，方便極了。

配置好以后，團隊成員無論是用PC客戶端，還是手機APP端，登陸自己的帳號就可以在有權限的文件夾中上傳和下載文件。并且得益于雙5GbE網口以及強勁的硬件性能，數據傳輸速度最高可以達到1010MB/s，多人同時使用、或者傳輸大體積文件的時候速度也有保障，能夠省下很多等待的時間。

鐵威馬TOS支持最多13種不同的權限等級，主要目的就是為了嚴格的分配用戶權限，保障數據安全。再加上專門的“回收站權限管控”功能，普通權限成員刪除的文件也并不會直接從硬盤上刪除，而是進入回收站，由管理員確認之后最終執行恢復或刪除。

在單位的固定電腦上，可以直接將常用的共享文件夾映射為本地磁盤，在“計算機”中像本地硬盤一樣使用，拷貝、刪除、修改文件都方便多了。尤其是對電腦和NAS不太懂的小白員工很是友好。

平常出差臨時帶備用電腦，或者在客戶公司的電腦上訪問文件，也不必專門下載TNAS客戶端。只要讓運維打開TNAS.online遠程訪問功能，再創建一個鐵威馬賬戶，就可以直接通過網頁下載NAS里的文件了。不需要繁瑣的公網IP和內網穿透，一步搞定，你省事了、運維也省事了。

如果有成員需要共享自己舊硬盤或者USB移動存儲設備上的文件，完全不用先將文件上傳到NAS，可以直接把舊硬盤裝到NAS中作為直掛數據硬盤，不需要格式化，就像搭配硬盤盒一樣，各種硬盤格式都能正常識別，配置好權限就可以共享訪問了。USB設備也是同樣的道理，插到USB接口，配置好權限就可以了。

此外，鐵威馬F4-425 Plus還支持BBS全場景商業備份解決方案，根據需求添加對應的組件即可。滿足文件數據共享之余，還能對團隊內部的關鍵數據進行備份，一機多用。

在鐵威馬F4-425 Plus的幫助之下，不僅解決了團隊內部文件數據共享的難題，144T超大空間足夠用，還支持不同的終端訪問，并且上傳下載速度極快，傳輸效率絲毫不亞于U盤和微信傳文件，成員出差遠程找文件也不用麻煩別人了。同時還能作為重要文件的備份系統、小型網絡服務器使用，一臺NAS發揮出多種功能。再加上簡單易上手的操作，無需配置專門的技術崗位，實打實的為老板省錢。