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績(jī)效咨詢(xún)公司:智幫咨詢(xún),年薪百萬(wàn)的 HR,從來(lái)不跟你談“考核”

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我最怕季度末和秋冬季節(jié)。

倒不是因?yàn)樘炖洌敲康竭@個(gè)時(shí)候,來(lái)找我喝茶的 HR 朋友們,臉上的褶子都能夾死蚊子。

前兩周,一個(gè)做新消費(fèi)品牌的朋友老王就拉著我訴苦。

“劉總,快到季度末,又要做績(jī)效考核,頭疼。”

我呷了口茶,看著他,沒(méi)說(shuō)話(huà)。

他繼續(xù)倒苦水:“表格設(shè)計(jì)了一版又一版,指標(biāo)定了刪、刪了又定,部門(mén)經(jīng)理們天天抱怨流程復(fù)雜,員工呢,覺(jué)得我們就是變著法兒扣獎(jiǎng)金。你說(shuō),我這 HRD 當(dāng)?shù)模趺锤鷤€(gè)監(jiān)工似的?”

我放下茶杯,問(wèn)他:“老王,你先別急。你告訴我,你費(fèi)這么大勁,到底想干嘛?”

“考核啊!”他一臉“你這不廢話(huà)嗎”的表情。

“考核為了什么?”我追問(wèn)。

“為了發(fā)獎(jiǎng)金,為了評(píng)優(yōu),為了有理有據(jù)地淘汰人唄。”

“然后呢?”

“然后?”他被我問(wèn)住了,停了幾秒,“然后……明年繼續(xù)唄。”

我笑了。

我說(shuō):“你看,問(wèn)題就出在這。你所有工作的終點(diǎn),就是那張打了分的表。而那些年薪百萬(wàn)的 HRD、HRVP,他們所有工作的起點(diǎn),才是那張表。”

績(jī)效管理的本質(zhì),不是為了評(píng)判和分錢(qián),而是為了校準(zhǔn)目標(biāo)和贏得勝利。

這,就是業(yè)余和職業(yè)的分水嶺。

先聊聊“心法”

在聊任何招式之前,我們得先統(tǒng)一心法。

要不然,給你一把屠龍刀,你最后也只會(huì)拿它來(lái)切西瓜。

很多老板和 HR 做績(jī)效,腦子里就一件事:管控。他們覺(jué)得,人之初,性本懶,得靠考核這個(gè)東西來(lái)約束、來(lái)鞭策。

這就像給公司裝了個(gè)“溫度計(jì)”。

到了年底,拿出來(lái)量一下,張三 37.5 度,李四 36.2 度,哦,一個(gè)人體溫高點(diǎn),一個(gè)人體溫低點(diǎn)。然后呢?然后就沒(méi)了。

而真正頂級(jí)的績(jī)效管理思路,是“賦能”。

它認(rèn)為員工不想躺平,只是不知道該往哪兒使勁。管理者的責(zé)任,是幫他看清方向,給他資源,讓他能贏。

這,是在給公司裝一個(gè)“恒溫器”。

當(dāng)系統(tǒng)感知到屋里溫度低了,就自動(dòng)加點(diǎn)火;感覺(jué)溫度高了,就吹點(diǎn)冷氣。它的目的,是讓整個(gè)屋子始終保持在最舒服的那個(gè)溫度。

你看,一個(gè)是量完就扔的工具,一個(gè)是動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)的系統(tǒng)。

好的績(jī)效系統(tǒng)是恒溫器,調(diào)節(jié)組織溫度;壞的績(jī)效系統(tǒng)只是溫度計(jì),量完就扔。

想通了這一點(diǎn),你才能真正開(kāi)始設(shè)計(jì)一個(gè)有用的績(jī)效管理體系。而不是又制造一份讓所有人都頭疼的 Excel 表。

扔掉那張打分表

好,心法有了,我們聊聊具體的“招式”。

第一個(gè)建議,可能有點(diǎn)反常識(shí):在你動(dòng)手設(shè)計(jì)之前,請(qǐng)先把腦子里那張“打分表”扔進(jìn)垃圾桶。

為什么?

因?yàn)槟菑埍頃?huì)限制你的想象力。你會(huì)不自覺(jué)地陷入到“這個(gè)指標(biāo)怎么量化”、“那個(gè)權(quán)重怎么分配”的牛角尖里去。

我有個(gè)客戶(hù),一家做智能硬件的公司,他們的 HR 團(tuán)隊(duì)花了整整兩個(gè)月,設(shè)計(jì)出一套包含 37 個(gè)二級(jí)指標(biāo)的考核方案,細(xì)致到“會(huì)議紀(jì)要提報(bào)及時(shí)率”這種管理細(xì)節(jié)。

結(jié)果呢?推行第一年,數(shù)據(jù)是好看了,但研發(fā)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新項(xiàng)目一個(gè)都沒(méi)出來(lái)。大家都在忙著“滿(mǎn)足指標(biāo)”,而不是“創(chuàng)造價(jià)值”。

那不看表,看什么?

看兩個(gè)東西:一個(gè)是“業(yè)績(jī)”,一個(gè)是“行為”。

說(shuō)白了,就是他“做出了什么(What)”,以及他“是怎么做到的(How)”。

“業(yè)績(jī)”相對(duì)好說(shuō),就是我們常說(shuō)的 KPI 或者 OKR 的完成情況。這是你為公司貢獻(xiàn)的短期、直接價(jià)值。

但更重要的是“行為”。這背后是你這家公司的價(jià)值觀、是你倡導(dǎo)的工作方式。比如,你倡導(dǎo)“客戶(hù)第一”,那一個(gè)人業(yè)績(jī)?cè)俸茫绻l繁被客戶(hù)投訴,他的行為就是負(fù)分。

我特別欣賞 GE 那套經(jīng)典的人才矩陣,雖然老,但智慧永不過(guò)時(shí)。它把人放在一個(gè)坐標(biāo)系里一看,就特別清楚。你會(huì)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)里有不同的人,比如那些業(yè)績(jī)和價(jià)值觀都拔尖的“明星”,這種人,必須砸鍋賣(mài)鐵也要留住,給他最好的資源和晉升通道。也會(huì)有業(yè)績(jī)暫時(shí)一般,但價(jià)值觀爆棚的“老黃牛”,他們是團(tuán)隊(duì)的基石,要多給培訓(xùn)和機(jī)會(huì),幫他們成長(zhǎng)。

但你也要警惕另一種人,就是業(yè)績(jī)超神,但價(jià)值觀一塌糊涂的“野狗”,這種人破壞力極強(qiáng),必須堅(jiān)決拿下,因?yàn)榱糁褪窃诟嬖V所有人:為了業(yè)績(jī)可以不擇手段。當(dāng)然,最后還有業(yè)績(jī)和價(jià)值觀都不行的“小白兔”,要么趕緊挪地方,要么就得請(qǐng)走。

你看,一個(gè)完整的績(jī)效評(píng)價(jià),絕對(duì)不是一個(gè)單一的分?jǐn)?shù)。它是一個(gè)立體的坐標(biāo)。

業(yè)績(jī)決定你能走多快,而價(jià)值觀決定我們能一起走多遠(yuǎn)。

先把人和事放在這個(gè)坐標(biāo)系里去校準(zhǔn),比你糾結(jié)“A 指標(biāo)占 20%還是 25%”要重要一百倍。

OKR 還是 KPI?

這是個(gè)“世紀(jì)難題”。每次我一講績(jī)效,下面準(zhǔn)有人問(wèn):“伶哥,我們公司到底該用 OKR 還是 KPI?”

我的答案是:小孩子才做選擇,成年人全都要。

KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))是啥?它就像你汽車(chē)儀表盤(pán)上的時(shí)速表、油量表,告訴你一些核心的、必須看住的運(yùn)行數(shù)據(jù)。對(duì)于業(yè)務(wù)模式成熟、職責(zé)清晰的崗位,比如銷(xiāo)售、生產(chǎn),KPI 非常直接有效。但它的問(wèn)題在于,它只告訴你“是什么”,不告訴你“去哪里”。你開(kāi)著車(chē),所有儀表都正常,但你可能在原地打轉(zhuǎn)。

OKR(目標(biāo)與關(guān)鍵成果)又是什么呢?它是你的 GPS 導(dǎo)航儀。你先設(shè)一個(gè)激動(dòng)人心的目的地(O),然后導(dǎo)航告訴你想到那兒得經(jīng)過(guò)幾個(gè)關(guān)鍵路口(KR)。它特別適合創(chuàng)新型、探索型的業(yè)務(wù)。但它的問(wèn)題是,它只管你到?jīng)]到,不管你路上有沒(méi)有闖紅燈。

所以,最好的方式,是“混合動(dòng)力”。

那具體怎么混呢?

很簡(jiǎn)單。在公司和事業(yè)部層面,用戰(zhàn)略 KPI 守住基本盤(pán),比如營(yíng)收、利潤(rùn)率這些必須完成的硬指標(biāo),直接和團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金包掛鉤。在部門(mén)和個(gè)人層面,推行一種“KPI + OKR/重點(diǎn)工作”的模式。一部分是承接下來(lái)的 KPI,作為你的“責(zé)任田”,必須種好,這跟你的績(jī)效獎(jiǎng)金強(qiáng)相關(guān);另一部分,是你自己制定的 OKR 或挑戰(zhàn)性項(xiàng)目,作為你的“自留地”,鼓勵(lì)你去探索和成長(zhǎng),這部分不直接和獎(jiǎng)金掛鉤,但卻是你晉升、加薪的重要依據(jù)。

這就像一個(gè)雙引擎系統(tǒng),一個(gè)保證你安全行駛在正確的航道上,另一個(gè)則提供源源不斷的探索和加速的動(dòng)力。

最值錢(qián)的環(huán)節(jié)

好了,目標(biāo)設(shè)了,評(píng)價(jià)維度也有了。是不是就萬(wàn)事大吉了?

差得遠(yuǎn)了。

如果說(shuō)整個(gè)績(jī)效管理體系是一輛車(chē),那我們前面做的所有事,只是把車(chē)架子、輪子、發(fā)動(dòng)機(jī)給造了出來(lái)。

但這輛車(chē)能不能開(kāi)起來(lái),開(kāi)得好不好,取決于一個(gè)核心環(huán)節(jié)——績(jī)效溝通。更具體點(diǎn),是“績(jī)效校準(zhǔn)會(huì)”和“一對(duì)一反饋”。

什么是“績(jī)效校準(zhǔn)會(huì)”?就是在各個(gè)部門(mén)經(jīng)理給自己團(tuán)隊(duì)打了初評(píng)之后,把他們都關(guān)在一個(gè)會(huì)議室里。上一級(jí)老板主持。讓每個(gè)經(jīng)理輪流講,他為什么給張三評(píng)了 S,給李四評(píng)了 C。事實(shí)是什么?案例是什么?其他經(jīng)理可以挑戰(zhàn)他:“你這個(gè) S 的標(biāo)準(zhǔn),放到我團(tuán)隊(duì),可能也就是個(gè) A。”這個(gè)過(guò)程,俗稱(chēng)“過(guò)堂”,能把老板們對(duì)“好”、“中”、“差”的評(píng)價(jià)尺度,拉到一條水平線上。

而“一對(duì)一反饋”,則是整個(gè)系統(tǒng)里最見(jiàn)功力的地方。太多管理者把它當(dāng)成一個(gè)“通知”,三言?xún)烧Z(yǔ)就結(jié)束了。這是把最值貴的黃金,當(dāng)垃圾扔掉了。

績(jī)效面談不是一場(chǎng)宣判,而是一次賦能;管理者不是法官,而是教練。

一次好的績(jī)效面談,應(yīng)該是一次高質(zhì)量的“教練式輔導(dǎo)”。整個(gè)談話(huà)的重心,應(yīng)該放在未來(lái)。聊一聊,“過(guò)去這個(gè)周期,你覺(jué)得自己干得最漂亮的一件事是啥?咱們?cè)趺茨茏屵@種成功再發(fā)生?”或者,“如果重來(lái)一次,有哪件事你覺(jué)得能干得更巧?”聊著聊著,話(huà)題自然就到了下一步:“為了實(shí)現(xiàn)下個(gè)目標(biāo),你需要我?guī)湍阕鳇c(diǎn)什么?”最后,兩個(gè)人一起,把個(gè)人發(fā)展的計(jì)劃給明確下來(lái)。

你看,焦點(diǎn)永遠(yuǎn)是“向前看”,是“如何幫助你成長(zhǎng)”。當(dāng)你的員工走出會(huì)議室時(shí),他心里感受到的,不是挨批后的憋屈,而是被支持的溫暖和對(duì)未來(lái)的清晰。

這,才是績(jī)效溝通的真正價(jià)值。

結(jié)果不用,全是白搭

最后一點(diǎn),也是最現(xiàn)實(shí)的一點(diǎn)。

績(jī)效結(jié)果,必須被應(yīng)用。而且是嚴(yán)肅地、系統(tǒng)地、毫不含糊地應(yīng)用。

我見(jiàn)過(guò)太多公司,辛辛苦苦搞了一整套流程,評(píng)出了 S、A、B、C。結(jié)果呢?到了調(diào)薪的時(shí)候,老板說(shuō)“哎呀,今年行情不好,普調(diào) 5%吧,大家都一樣。”到了發(fā)獎(jiǎng)金的時(shí)候,為了“和諧”,S 和 B 的差距也就千把塊錢(qián)。

這就完了。只要有一次這樣的“結(jié)果不應(yīng)用”,整個(gè)績(jī)效體系的公信力就瞬間崩塌。

離開(kāi)結(jié)果應(yīng)用的績(jī)效管理,就是一場(chǎng)大型企業(yè)內(nèi)部的“角色扮演游戲”。

所以,百萬(wàn) HR 們會(huì)死死守住“結(jié)果應(yīng)用”這條底線。那怎么用?說(shuō)白了,就三件事。第一,必須跟錢(qián)掛上鉤,績(jī)效結(jié)果得是年度調(diào)薪和獎(jiǎng)金分配的最核心依據(jù),沒(méi)有之一。第二,得跟機(jī)會(huì)掛上鉤,讓連續(xù)高績(jī)效的員工,能進(jìn)到“高潛力人才池”,優(yōu)先獲得晉升、輪崗和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。第三,也得跟淘汰掛上鉤,對(duì)于連續(xù)績(jī)效不佳的員工,必須啟動(dòng) PIP(績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃),給機(jī)會(huì)、給資源,但如果還是不行,就要堅(jiān)決淘汰。這是對(duì)優(yōu)秀員工最大的公平。

當(dāng)所有人都看到,做得好真的有肉吃、有機(jī)會(huì),做得不好真的會(huì)被關(guān)注、甚至離開(kāi),整個(gè)組織的活力才會(huì)被真正激活。這個(gè)閉環(huán),必須完整。

聊了這么多,讓我們回到開(kāi)頭那個(gè)問(wèn)題。

后來(lái)我把這些想法和老王聊了聊,他聽(tīng)完,沒(méi)有那種打了雞血的興奮,而是長(zhǎng)長(zhǎng)地舒了一口氣。

他說(shuō):“劉總,我明白了。我以前總想著怎么去設(shè)計(jì)一個(gè)完美的‘考核工具’,把自己搞得像個(gè)計(jì)分員。現(xiàn)在我懂了,我的工作,是去搭建一個(gè)幫助業(yè)務(wù)贏的‘導(dǎo)航系統(tǒng)’,我的角色,應(yīng)該是業(yè)務(wù)的副駕。”

你看,從“計(jì)分員”到“副駕”,一詞之差,天壤之別。

說(shuō)到底,所有管理的難題,最終都是關(guān)于人的問(wèn)題。你的績(jī)效管理,是拉近了你和員工的距離,還是在你們之間砌了一堵墻呢?

這個(gè)問(wèn)題,值得我們每個(gè)人,想一想。

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