社保這件事,簽協(xié)議沒用,賬目經(jīng)得起翻才有用。
蘇州有一家電子廠,2023年跟87名員工簽了"自愿放棄社保協(xié)議",協(xié)議上寫的是"員工因個人原因自愿放棄社保,企業(yè)不承擔(dān)任何責(zé)任"。
2024年,這87名員工中有11人離職后去勞動監(jiān)察投訴,要求企業(yè)補(bǔ)繳社保。企業(yè)拿出協(xié)議,說"是他們自愿放棄的"。
勞動監(jiān)察的答復(fù)是:協(xié)議無效,企業(yè)必須補(bǔ)繳。
這個結(jié)果,很多企業(yè)的HR或老板不知道。他們以為簽了"自愿放棄"協(xié)議就免責(zé)了,實際上這份協(xié)議在法律上就是一張廢紙。
為什么說"自愿放棄"協(xié)議無效?
《社會保險法》明確規(guī)定:用人單位和個人依法繳納社會保險是法定義務(wù),不能通過與員工的協(xié)議來免除。不管是員工主動要求,還是企業(yè)提出、員工同意,只要不交社保,就是違法。
這個規(guī)定沒有模糊空間。哪怕員工寫"自愿書"、"申請書"、"放棄聲明",全部無效。
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那企業(yè)風(fēng)險在哪里?
風(fēng)險一:員工離職后反水,要求補(bǔ)繳。
這是最高頻的風(fēng)險。員工在職的時候可能因為"到手工資多一點(diǎn)"而同意不交社保,但離職后(尤其是被辭退后)很容易去投訴要求補(bǔ)繳。這時候企業(yè)必須補(bǔ)繳,還要交滯納金。
風(fēng)險二:工傷事故,企業(yè)全額承擔(dān)。
沒有交社保的員工發(fā)生工傷,所有工傷待遇由企業(yè)承擔(dān)。蘇州2025年有一家機(jī)械企業(yè),員工操作機(jī)床時手指被切傷,因為沒有交社保,企業(yè)承擔(dān)了全部醫(yī)療費(fèi)+傷殘補(bǔ)助金,合計27萬。
風(fēng)險三:稽查抽查,發(fā)現(xiàn)未交社保,直接立案。
金稅四期上線之后,社保數(shù)據(jù)和稅務(wù)數(shù)據(jù)打通,未交社保的員工如果有個稅申報記錄(說明在企業(yè)領(lǐng)工資),系統(tǒng)會自動標(biāo)紅。標(biāo)紅后人工復(fù)核,確認(rèn)就會立案稽查。
那有企業(yè)主問:員工堅持不交社保,怎么辦?
法律上只有一條路:要么交社保,要么不錄用。不能錄用之后簽個協(xié)議就算了,這條路走不通。
但現(xiàn)實里,確實有不少員工希望"到手工資多一點(diǎn)",主動要求不交社保。這類情況,企業(yè)可以用一種合規(guī)方式來處理:把員工的"隱性收入"(比如內(nèi)推獎金、介紹費(fèi)、臨時獎勵)從工資里拆出來,通過合規(guī)平臺發(fā)放。
工資總額降低了,社保基數(shù)就可以按實際工資申報(不用虛高),員工到手工資不會少,企業(yè)社保支出也不會無故增加。關(guān)鍵是:拆出來的部分要走正規(guī)通道,有發(fā)票、有個稅申報記錄,稽查來了拿得出來。
蘇州工業(yè)園區(qū)數(shù)字人才市場把幾家做用工合規(guī)的平臺列進(jìn)了官方賦能平臺,蘇州臺協(xié)也在推這個方案。華通電腦、高德電子這些臺資企業(yè),內(nèi)推規(guī)模大的產(chǎn)線基本都在用。
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