根據國務院辦公廳通知,2026年端午節假期為6月19日(周五)至6月21日(周日)放假,共3天,不調休。假期在即,班主任和行政又要發通知、收回執了。別再打印分發、回收掃描了。現在,假期放假通知可以AI一句話就生成,家長和員工在線手寫簽名,誰簽了誰沒簽一目了然,一鍵導出PDF留檔。全程10秒,這個端午,你值得擁有這份從容。
1.AI一句話生成放假通知
打開接龍管家AI創建,輸入:“創建端午放假通知及安全告知書簽字接龍,需要家長在線閱讀并手寫簽名確認”
AI在10秒鐘內自動生成完整的通知簽字頁面,簽名以圖片形式顯示。你只需要正文描述處,通過添加「文字、圖片、文件、視頻、公眾號文章」等方式,向大家傳達通知內容,或假期安全宣傳內容等,微調后即可發布。
2.家長/員工在線手寫簽名,30秒完成
把生成的通知頁轉發到家長群,還可嵌入到公眾號菜單欄或公眾號文章中,家長點開鏈接,閱讀通知內容,在手機屏幕上用手指簽下自己的名字,提交。全程不需要打印、不需要拍照、不需要出門。
3.智能名單實時追蹤,一鍵催辦
打開后臺,智能名單自動顯示簽字進度——已簽名的家長名字變綠色,未簽名的保持灰色。誰確認了、誰還沒確認,一目了然。對未簽名的家長,點一下“通知未簽字人員”,系統自動發送溫和提醒,不用在群里反復@所有人。
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4.一鍵導出PDF,留檔備查
全部收齊后,點“導出數據”,所有簽字圖片可導出含圖表格或者簽字圖片壓縮包,還能學生姓名自動命名。上級檢查時,30秒調出完整電子臺賬,再也不用翻聊天記錄截圖了。
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