一套標準企業展廳全案服務分為前期溝通策劃、方案深化設計、落地施工搭建、驗收運維售后四大階段,全流程閉環,覆蓋從需求對接到長期維護全部環節,具體步驟如下:
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一、前期溝通與實地勘測(項目啟動階段)
1. 需求深度對接。策劃團隊與企業負責人面談,明確展廳定位:是品牌形象館、產品技術展廳、黨建文化展廳還是政企接待展廳,確認展廳面積、預算區間、目標參觀人群、使用年限、核心展示訴求,同步收集企業發展史、產品資料、榮譽資質、企業文化、專利成果等素材。
2. 現場實地勘測。設計師前往展廳場地精準丈量長寬層高,記錄梁柱、門窗、消防點位、強弱電接口、通風采光、承重結構,老舊場地額外記錄墻體、地面改造限制;同步溝通物業消防規范、場地施工準入要求,規避后期設計施工沖突。
3. 出具項目初步策劃思路。結合企業需求與場地條件,輸出概念策劃簡報,包含展廳主題、參觀動線、功能分區、風格定位、大致預算區間,雙方確認整體大方向,達成合作意向后簽訂正式服務合同。
二、方案創意與深化設計(核心設計階段)
1. 概念方案設計。策展團隊梳理展陳敘事邏輯,劃分展廳篇章,繪制平面動線圖、空間效果圖,搭配文案腳本、色彩材質、展陳形式說明;若含數字展項,同步規劃多媒體設備點位、互動形式,提供3-2套差異化創意方案供企業篩選修改。
2. 方案細化修改定稿。根據企業反饋調整主題、布局、展示內容、數字設備配置,反復優化效果圖、文案內容,直至整體創意方案確認。
3. 施工圖與深化物料設計。方案定稿后出具全套施工圖紙,含平面布局、水電布線、燈光系統、展柜結構、消防布局;同步完成物料清單、設備清單、造價明細,細化每款板材、燈具、電子設備規格;多媒體團隊獨立制作互動程序腳本、影片分鏡,啟動數字內容制作。
4. 消防報審圖紙出具。按照場地消防規范調整圖紙,提供報審所需圖紙資料,協助企業完成消防報備手續。
三、工廠制作與現場施工搭建(落地執行階段)
1. 工廠預制生產。定制展柜、造型墻面、金屬構件、裝飾板材、數字沙盤、互動設備在自有工廠加工,同步拍攝生產進度同步客戶;影視動畫、交互程序、中控系統在公司內部制作調試。
2. 進場基礎施工。場地完成清空后施工團隊進場,開展地面找平、墻體改造、水電布線、吊頂、基礎燈光鋪設,嚴格按照施工圖施工,項目監理全程跟進把控質量與工期。
3. 展陳安裝與設備調試。工廠成品運送至現場組裝,完成展臺、展板、造型裝飾安裝;液晶屏、全息、VR、中控系統逐一布線安裝,測試觸摸、光影、影片播放等全部互動功能,調整燈光色溫、音效,優化沉浸式展示效果。
4. 內部自檢整改。施工完成后團隊全面自查,修補工藝瑕疵,調試所有數字設備,清理展廳現場,形成自檢整改報告。
四、竣工驗收與后期運維售后(交付收尾階段)
1. 客戶整體驗收。邀約企業負責人實地驗收,逐條核對方案內容、展陳效果、設備功能,記錄修改意見,快速完成微調整改。
2. 竣工資料交付。交付全套竣工圖紙、設備說明書、材質質保卡、多媒體源文件、展廳素材檔案,同步完成項目結算。
3. 使用培訓與交付。為企業行政、接待人員講解展廳中控操作、設備基礎故障處理、日常保養方法,簡單演示互動設備操作流程。
4. 質保與長期運維。進入質保期,常規硬件故障免費上門維修;質保期滿后提供年度維保套餐,定期設備檢修、內容更新、展廳翻新升級等增值服務。
整套流程周期根據展廳大小區分,小型展廳1-2個月,上千平大型數字展館全程可達3-6個月,各環節環環相扣,保障展廳從創意完整落地交付。
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