一直以來,招聘完成后,新員工入職前這段時間,經常被視為“真空地帶”。除了坐等入職,HR好像能做的事情并不多。
不過,為了保障更好的入職成功率和在職穩定性,盡量減少用工風險,專業的HR通常會在這段時間做好以下幾件事。
一、做好背景調查。
為了驗證候選人各方面資質、經驗的真實性,降低用人風險,在面試結束后,通知入職前,專業的HR都會在第一時間自行或委托第三方進行背景調查。背調內容一般包括以下四部分:
① 個人信息
如身份信息、學歷、職業資格、個人征信、犯罪紀錄、工商登記等。
② 任職履歷
如任職公司、任職時間、職務職級、歷史薪資、離職原因、是否有勞動爭議/競業限制等
③ 工作表現
如工作內容、工作能力、績效表現、上下級工作評價、團隊關系等。
④ 商業背景調查(針對VP以上級別或有創業經歷的候選人)
如是否存在商業欺詐、違法違約、腐敗等不良行為。
為了驗證結果的真實性,部分HR還可能按單位要求對方提供工資流水、社保繳費記錄、征信材料等。以上為綜合評估準員工的身份、品行、工作能力、無潛在用工風險等打下了基礎。
但不管背調哪方面的信息,各位HR朋友記得做好雇前背調意愿授權,盡量避免個人隱私方面的糾紛。
二、offer發放及保溫。
當敲定人選,發送正式的錄用通知書,確認入職事宜,會是招聘完成后需要做好的另一件要事。
其中,正式的錄用通知書往往包括入職崗位、福利待遇、報到時間、工作地點、入職材料等內容,并要求限期答復,確認是否、以及能否如期入職,以便HR做好下一步打算(入職準備或重置招聘)。
對于確認入職的人員,當入職等待期較長(比如校招),為了提升雇主品牌形象,彰顯自身錄用的誠意和對人才的重視,專業的HR還會做好offer保溫期管理。
比如通過福利發放、企業文化傳播、節日關懷、提醒入職、活動拓展等形式,增強準新人對公司的好感,輔助實現offer的有效性和穩定性。
三、做好入職準備工作。
當新人名單已確認,提前做好入職準備,是另一件需要做好的事。
其中就包括提前通知安排入職體檢、通過短信或郵件形式發送入職登記表、做好入職指引及“老帶新”人員安排、準備入職關懷或迎新活動、提前安排入職培訓講師及物料等。
提前準備好這些,可以給雙方留足時間安排相關事宜,也能讓入職流程更順暢,入職體驗更貼心。
當然以上只是入職前的準備工作。當新員工入職后,HR則需要做好入職告知、資料核驗、勞動合同簽約、工位安排、辦公物品申領、辦理門禁等諸多事宜。這點具體可以參考《辦理入職,HR做好這些事,新人好感度倍增!》。
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