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7月新規來了!超齡用工要大變,企業必須做好這5件事

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7月新規來了!超齡用工要大變,企業必須做好這5件事

你家公司有沒有聘用退休后再干活的員工?從保潔、保安到技術崗、返聘專家,這類“超齡員工”越來越多。但很多老板不知道:2026年7月1日起,超齡用工新規正式施行,企業務必提前自查整改,不做要擔責!



過去,超齡勞動者干活受傷沒人管、工資被拖欠、加班沒補償,企業用工也“裸奔”,風險極高?,F在新規明確:超齡員工不是“臨時工”,享有勞動報酬、工傷、休息、安全保護四大核心權益;企業必須簽協議、買工傷、控強度、按時發薪、規范管理,缺一不可!

不管是小門店、個體戶,還是大公司,只要招用超過法定退休年齡(男60歲、女50/55歲) 的勞動者,都必須遵守新規。核心結論:7月1日新規落地,企業要做好5件事——簽書面協議、繳工傷保險、規范崗位強度、按時足額發薪、落實安全培訓;超齡員工從此有保障,受傷有賠償、工資不拖欠、加班有約束!

下面用大白話詳細拆解:哪5件事必須做、怎么做、不做有啥后果,企業和超齡員工都要看懂!

一、必須簽書面用工協議,口頭約定全作廢

1. 新規要求

企業招用超齡勞動者,必須簽訂書面協議,不能只靠口頭承諾、微信聊天,也不能用“勞務合同”規避責任。協議要寫清這8件事:

- 協議期限(起止時間)

- 工作內容、崗位、地點

- 工作時間、休息休假

- 勞動報酬(金額、發薪日、支付方式)

- 工傷保險等社保約定

- 勞動保護、安全條件

- 職業危害防護

- 解除、終止協議的條件

2. 常見錯誤(必改)

- 只簽“勞務協議”,不明確用工關系;

- 口頭約定工資、崗位,沒書面憑證;

- 協議只寫員工義務,不提企業責任;

- 協議不給員工一份,全由企業保管。

3. 整改怎么做

- 7月1日前,給所有在職超齡員工補簽書面用工協議,一式兩份,員工留一份;

- 新招超齡員工,上崗前必須簽好協議,沒協議不允許上崗;

- 協議內容要符合新規,不能低于法定標準,不能有霸王條款。

4. 不做后果

口頭約定無效,員工可隨時維權;企業拖欠工資、發生工傷時,無法免責,需全額賠償,還可能被罰款。

二、必須給超齡員工繳工傷保險,個人一般無需繳費

1. 新規要求

企業必須為所有超齡勞動者繳納工傷保險費,原則上由企業全額承擔,個人一般無需繳費。這是新規最核心的一條,徹底解決過去“超齡員工受傷白干、企業賠大錢”的痛點。

- 工傷保險:保工傷、職業病,上班受傷、上下班途中意外,都能賠;

- 費用:企業全額承擔,個人一般不繳費;

- 時間:用工當月必須參保,不能拖、不能漏、不能不買。

2. 常見錯誤(必改)

- 不給超齡員工買任何保險,只買意外險(意外險≠工傷保險,賠得少、不強制);

- 讓員工自己買保險,企業不承擔費用;

- 選擇性參保,只給部分超齡員工買。

3. 整改怎么做

- 7月1日前,給所有在職超齡員工辦理工傷保險參保手續;

- 新招超齡員工,入職當天辦理參保,不參保不上崗;

- 保留參保憑證,隨時備查,避免漏保、斷保。

4. 不做后果

員工發生工傷,所有費用(醫療費、傷殘賠償、誤工費)全由企業承擔,少則幾萬,多則幾十萬;同時被責令限期參保,逾期按日加收滯納金,情節嚴重影響經營。

三、規范崗位與勞動強度,高危重活絕對不能安排

1. 新規要求

企業必須根據超齡員工的身體狀況、年齡、技能安排崗位,3個絕對不允許:

- 不安排高危、高強度、重體力崗位(如高空作業、井下、重搬運、夜班);

- 不安排危害身心健康的工作(如長期加班、有毒有害環境);

- 一般不安排加班,確需加班的,必須合理安排,不能強制、不能超時。

2. 常見錯誤(必改)

- 讓60歲以上老人干重體力活(如搬貨、裝卸、高空保潔);

- 強制超齡員工加班、夜班,每天干10小時以上;

- 不做身體評估,隨便安排崗位,忽視健康風險。

3. 整改怎么做

- 7月1日前,全面排查超齡員工崗位,調離高危、重體力崗位,調整到輕松、安全崗位(如門衛、后勤、技術指導);

- 制定崗位適配清單,明確哪些崗位能招超齡員工、哪些不能;

- 合理排班,每天工作不超8小時,每周至少休息1天,不強制加班。

4. 不做后果

員工因崗位不適受傷、生病,企業需承擔賠償責任;被責令整改,逾期罰款,還可能被通報批評,影響企業信用。

四、按時足額發工資,不能低于最低工資,每月至少發一次

1. 新規要求

超齡員工提供正常勞動,工資必須滿足3個硬標準:

- 不低于當地最低工資標準(比如江西2026年一類區1850元/月,二類區1730元/月);

- 每月至少發一次,用現金或銀行轉賬,不能用實物、購物卡抵工資;

- 及時足額,不克扣、不拖欠,發薪日固定,逾期要付滯納金。

2. 常見錯誤(必改)

- 超齡員工工資低于最低工資,覺得“退休了隨便給點就行”;

- 拖欠工資,幾個月發一次,或年底才結清;

- 用大米、食用油、購物卡抵工資,不發現金;

- 隨意扣工資(遲到、請假扣太多)。

3. 整改怎么做

- 7月1日前,梳理所有超齡員工工資,低于最低工資的立即上調;

- 固定每月發薪日,按時足額發放,保留工資條、轉賬記錄;

- 嚴禁實物抵工資,全部用貨幣形式發放;

- 制定合理考勤、扣款制度,不隨意克扣工資。

4. 不做后果

員工可投訴舉報,企業需補發拖欠、克扣的工資,并支付賠償金;被責令整改,逾期罰款,情節嚴重影響企業經營。

五、落實安全培訓與勞動保護,做好健康管理

1. 新規要求

企業必須為超齡員工提供安全保障和健康管理,做到3件事:

- 上崗前做安全生產、職業衛生培訓,講清崗位風險、防護措施、應急處理;

- 提供合格的勞動保護用品(如安全帽、手套、口罩);

- 關注員工健康,定期體檢,發現不適及時調崗、休息。

2. 常見錯誤(必改)

- 不做安全培訓,員工上崗前啥都不懂,容易出事;

- 不發勞保用品,讓員工自己準備;

- 不關心員工健康,生病、身體不適還強制上班。

3. 整改怎么做

- 7月1日前,組織所有超齡員工安全培訓,做好記錄,簽字確認;

- 按崗位發放勞保用品,定期更換;

- 建立健康檔案,定期體檢,身體不適及時調崗、休息,不強制帶病上班。

4. 不做后果

員工發生安全事故、職業病,企業需承擔賠償責任;被責令整改,逾期罰款,安全管理不合格還可能被停業整頓。

六、企業常見疑問:超齡員工能不交社保嗎?能隨便辭退嗎?

1. 除了工傷保險,還要交養老、醫保嗎?

- 工傷保險:必須交,企業全額承擔;

- 養老保險:超齡員工可個人身份繼續交,企業自愿幫交(協商一致即可);

- 醫保:超齡員工大多已退休,享受退休醫保,企業不用再交。

2. 能隨便辭退超齡員工嗎?

不能!辭退必須符合協議約定和法律規定,不能無故辭退;違法辭退,員工可要求賠償。

3. 個體戶、小門店也要遵守嗎?

必須遵守! 新規適用于所有用人單位,包括公司、個體戶、門店、家政公司等,只要招用超齡勞動者,都要整改。

總結:新規不是增加負擔,是幫企業規避風險、穩用工

看完這5件事,很多老板覺得麻煩、增加成本,但其實新規是保護企業、減少風險:

- 過去:超齡員工工傷全賠、工資拖欠被投訴、崗位出事擔責任,風險不可控;

- 現在:買工傷、簽協議、規范管理,風險轉移給社保,用工更穩、更安全;

- 對超齡員工:有協議、有工資、有工傷、有保護,干活更安心,維權有依據。

2026年7月1日新規正式施行,企業務必提前自查、逐項整改、不留死角,別等被罰才后悔!

超齡用工不是“灰色地帶”,超齡勞動者也不是“廉價勞動力”。合規用工、保障權益,既是遵守規則,也是企業責任,更是長遠發展的基礎。

互動話題:你所在的企業有沒有超齡員工?新規落地后,你覺得企業最難做的是哪一項?評論區聊聊!

免責聲明:本文僅為政策解讀,不構成任何法律意見或實操依據;企業請以當地人社部門最新通知為準,依法合規用工。

作品聲明:個人觀點、僅供參考

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