暑假將至,防溺水安全教育成為學校工作重點。教育部規定:未經備案的學習類應用禁止在校園使用,教師不得要求學生通過此類應用提交作業或簽名。選擇合規工具,才能保障教育工作規范開展。
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已通過教育部備案的在線工具,為學校和老師提供安全保障。使用它可避免數據風險,確保流程合規 —— 班級通知、作業收集、家長簽名等操作均有記錄,數據可追溯。
① 告知書在線簽署,家長手寫簽名一步完成
班主任準備《防溺水致家長的一封信》后,如何高效收集家長確認?該工具的文件簽字功能實現線上線下無縫對接。
老師上傳文件(PDF 或 Word),在簽名位置添加簽字框,生成鏈接分享到家長群。家長點擊鏈接即可手寫簽名提交。
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告別打印、分發、回收、掃描的傳統流程,一個鏈接搞定全部。后臺智能名單實時顯示:已簽名家長標綠,未簽名標灰,一鍵提醒未簽名家長,防止遺漏。
② 每日安全提醒循環打卡,監管責任落實到位
“1530” 制度要求每日放學前進行防溺水教育,但學生居家期間的安全狀態,班主任難以每日跟蹤。該工具的循環打卡功能解決了這一問題。
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創建 “防溺水每日安全打卡” 任務,設置每天提交 “已閱讀安全提醒” 或 “孩子今日未下水” 等確認信息,系統自動推送每日提醒,家長點擊 “簽到” 即可完成。
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未打卡家長由智能名單標記,老師一鍵發送提醒,精準通知。這項功能讓安全教育從 “被動應付” 變為 “主動管理”,確保監管無斷檔。
③ 活動材料自動匯總,迎檢檔案完整規范
防溺水工作需收集班會照片、教育截圖、知識問卷等材料。若素材分散存儲,整理和迎檢時效率低下。
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該工具支持 “收集 + 自動歸檔”:用 AI 創建 “防溺水活動材料收集” 任務,學生上傳的文件自動匯總到后臺。活動結束后點擊 “導出”,所有素材打包成壓縮包并按 “學生姓名” 重命名 —— 安全教育檔案全程留痕,檢查時材料齊全,調取方便。
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