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西安翻譯學院秉持“讓無助者有助,讓有助者成才,讓奮進者輝煌”的育人理念,依托“一站式”學生社區建設,走出一條數智化賦能的守正創新路。
筑基:打通信息“大動脈”,讓數據“流”起來
實施信息化頂層設計,攻克“身份一卡通”環節。學校建成校園統一身份認證系統,實現了“一次認證,全網通行”的目標,提升“一站式”社區管理效率。截至目前,學校已梳理優化70個核心服務流程,新建15個特色流程,財務報銷、教務辦理等線上化覆蓋率高達90%。
投入人物資源,構建強大的“數據中臺”。學校整合學工部、教務處、財務處、后勤集團等多平臺數據,打通原本分散、沉睡的數據,形成一個動態更新、實時共享的“校園數據流”,不僅為校內工作的智能分析提供了源頭活水,更為學校重大事項的科學決策提供了支撐。
將服務觸角延伸至物理空間的每個角落。遍布校園的各類自助終端設備,是24小時不打烊的“校園管家”,隨時響應師生需求。這種“觸手可及”的便利,正是學校“自主自助”育人理念最直觀的體現。
搭臺:構建服務“雙引擎”,讓管理“智”起來
基于數據基座,學校重點打造“一站式”學生社區綜合管理平臺,面向學生、教師設置專屬服務端口,將數據轉化為服務師生、賦能管理的有效工具。
學生端移動門戶,是學生“一站式”社區生活的數智助手。打開手機,一個集成的移動端門戶涵蓋了學習生活的諸多內容:請假、簽到、填寫問卷、預約談心談話、參與線上班會等,一鍵辦理;困難生認定、獎助學金申請、榮譽稱號評選、臨時困難補助等,資助流程線上化,透明高效。移動端還整合了場地預約、畢業離校手續、接訴即辦、第二課堂成績單、心理健康咨詢預約等個體訴求。
教師端專屬系統,是開展“一站式”社區育人的工作臺和參謀部。通過系統,輔導員可實時查看學生的全景信息,完成請假審批、通知發布、問卷調研與自動統計;可隨時記錄談話,形成電子工作日志;可線上查課查寢,隨時掌握學生動態。綜合素質測評等事務也得以在線上流轉簽批。
融合:織密校園“智慧網”,讓社區“穩”起來
安全保障方面,將智能門禁系統與安防監控平臺融合。學校宿舍樓、教學樓、圖書館等出入口部署的人臉識別門禁,不僅實現了人員的精準、快速通行,更將通行記錄實時上傳,與安防系統聯動。結合遍布校園的高清攝像頭和AI智能分析算法,構建起一道無形的安全防線,提升了校園安全事件的預警和處置能力。
后勤服務方面,上線了“西譯后勤”學生投訴與維修平臺,為學生提供報修、失物招領、服務監督的便捷渠道。物聯網水電系統實現了對樓宇水電使用的精細化、智能化管理,既節能降耗,也保障了運行安全。
教學資源支持方面,集成多重系統,保障教育教學開展,整合教務系統、課程中心、教研系統、圖書館管理系統等諸多系統,保障了日常教學科研的有序開展,還特別建設了思政教育資源庫。線上思政教育資源庫已與“一站式”學生社區綜合管理平臺手機端接通,成為師生在“一站式”社區開展學習、提升素養的“加油站”,實現了數智賦能思想政治育人模式的創新。
鑄魂:構建育人“生態圈”,讓思政“活”起來
學校開展“一站式”數智社區建設,構建“三全育人”的數智新生態,讓思政工作“活”起來、“實”起來。
建立全周期學生檔案與動態監測機制。通過數據中心匯聚的學生在校期間數據,系統自動為每位學生繪制出一幅動態的成長軌跡圖,讓教師“精準思政”有了科學的抓手。
數智平臺推動育人力量真正下沉社區一線。輔導員、專業課教師、管理干部可通過數據分析,了解學生的思想動態和普遍訴求,走進社區解決實際問題。
系統數據為“招培就”提供了有力支撐。依據“一站式”學生社區綜合管理平臺數據收集,為考研、專升本、考公、考編學生備考,社區專設學習空間,并統籌安排志向相同學生集中住宿,營造備考氛圍。
學校“一站式”學生智慧社區建設,是一場以數智化賦能教育理念、重塑育人模式的深刻變革。“智捷穩準”系統使學生通過自主選擇、自主管理、自主服務,逐步成長為“人格獨立、行動積極、具備自主意識”的應用型人才。
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