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中小企業必看:有效降低勞動用工風險的三板斧!

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在勞動用工風控領域,目前市場上最不缺的是課程。

這些課程覆蓋了企業勞動用工的方方面面,詳細拆解各種存在的風險知識點和應對方案。

我聽過很多類似的課程,如果是免費的,基本都是機構用來引流的,主要目的是賣系列課程。

至于聽完這些課程,是否能夠真正有效降低企業的勞動用工風險,個人持保留意見。

我想肯定是有一定作用的。

但是如果期望通過短時間集中學習大量勞動法課程,就可以做好勞動用工風險防控,基本上是不現實的。

從實用高效的角度,基于對勞動法領域的認知和理解,個人認為對于中小企業來講,最有效的降低勞動用工風險的三板斧是:

第一板斧:使用規范的勞動用工制度和模板

這個是最基礎,也是最有效的方式。

制度和模板是在大量實踐的基礎上,考慮了勞動用工從招聘到離職全流程的風險,包括如何在勞動合同中對于工作地點和崗位調整進行約定,不勝任工作情形認定、不符合錄用條件標準,勞動文書送達地址確認等等。

建立這種制度模板體系一般有兩種方式。

第一是結合企業實際情況定制,第二是直接使用現成的制度和模板。

如果是初創企業,直接使用一套這樣的制度模板,可以用最少的時間建立勞動用工風控的基礎。

2025年2月17日,日照市市場監督管理局發布了第一個《中小企業勞動用工風險防控服務規范》的地方標準,在附件中有一個工具列表,就是制度和模板。

第二板斧:建立一套從入職到離職的SOP

有了制度模板,我們怎么用?

需要企業的管理流程把制度和模板穿起來。因此,建立一套人力風控的SOP流程就非常必要。

這個流程不是簡單的告訴你如何操作,而是需要將勞動風控的制度模板嵌入其中。最后要達成的目標是,任何一個人接手相關的人力工作,按照SOP操作就行,不受本身勞動法水平的影響,至少在員工關系的模塊要實現這個效果。

我們不能期望每一個HR都成為勞動法領域的專家,每一個中小企業都有這樣一個專家,這也是不切實際的。

市場上勞動用工風控課程的講師,除了少部分可能是系統化培訓出來的,絕大部分都是長期聚焦勞動法領域的專業人士,是有真才實學的。

沒有興趣和錢的引領,大部分企業HR都很難成為勞動法領域的專家。

所以,提升HR的勞動用工風控能力固然很重要,但是建立一套人人可用的SOP則更重要。

第三板斧:聘用勞動法領域的專業人士作為顧問

有了制度流程,有了SOP,是不是可以解決全部問題?

答案是否定的。

勞動爭議的問題往往等不得,需要及時處理和應對。而靈活應對的能力不是制度模板和SOP可以解決的。

在應對一些特殊事項、突發事項時,企業需要一個可以隨時拿起電話打過去,能夠及時給到解決方案和應對措施的人。

這種事前的溝通,比后期的亡羊補牢要更有意義和價值。

很多的勞動爭議案件,稍微處理不慎或坐失良機,就是相反的結果。

尤其在中小企業,這類顧問的價值將會更大。

制度模板+SOP+專業顧問,是我認為能夠有效降低中小企業勞動用工風險的三板斧。

個人觀點,僅供參考。

相關文章:

如何建立企業勞動用工風控體系?

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