日常工作中,文件收集是躲不開的任務(wù),暑假更是只多不少。
校園里:家訪照片、家訪記錄表、學(xué)生資料、家長反饋表……
大學(xué)里:三下鄉(xiāng)實(shí)踐報告、社會實(shí)踐報告、競賽作品、報名表……
以前在微信收這些 Word、PDF、PPT、Excel 文件,簡直是場 “折磨”——
?反復(fù)下載保存,手機(jī)內(nèi)存告急;
?文件說過期就過期,根本打不開;
?大家交的格式五花八門,得一遍一遍提醒;
?人多的時候,對著表格核對進(jìn)度,整理起來累得不行。別愁!用【接龍管家】1 分鐘收齊上百個文件,還能自動整理打包,輕松多了!
01 限制文件格式 收集更規(guī)范
接龍管家一用,各種資料信息收得又快又齊!
添加 [文件] 表單項(xiàng),點(diǎn)編輯就能設(shè)置需要收集的文件格式。
參與人提交時,只能傳指定格式,其他格式傳不了。
徹底解決文件格式混亂的問題,工作效率直接提升!
02 預(yù)置名單 進(jìn)度一目了然
把班級名單導(dǎo)進(jìn)去,參與人按名單提交,交完名字自動高亮。
不用反復(fù)核對,誰交了、誰沒交一眼就看到~
一鍵 [通知未接龍人員],提醒沒交的人趕緊提交;
收上來的文件能在線查看,有問題當(dāng)場就能說,超方便!
03 一鍵導(dǎo)出 自動整理 智能匯總
收完的信息和文件,能一鍵導(dǎo)出 Excel 表格和壓縮包;
還能自定義匯總方式,文件自動命名,不用手動整理,省了大把時間!
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